個別コンサルでは
「やることがありすぎて手が回らない！」
なんてご相談も多いです。
そんなご相談をいただいた時は
「優先度をつけてタスクをこなしていこう！」
ってお話をしています。
「優先度」って、いろんなところで必要になるな～って思います。
ブログ記事を書く時の優先度
例えば
「ブログを書いているといろんなことを詰め込みたくなって
長くなってしまったり
何が言いたいのかわからなくなってしまったり・・」
という場合。
これも、優先度をつけるのがお勧めですね。
基本的に、ブログ記事は
「１記事１テーマ」に絞って書くのがお勧め。
なので、まず「この記事は誰に向けて何を書くか」
というのを書く前に決めます。
その上で、記事を書きながら
書きたいことがいくつも浮かんできてしまった場合は
その話題に優先度をつけて
優先度がたかいものを書いていく。
優先度が低いものは思い切って捨てて
次回、他の記事のネタにしていきましょう。
日々のタスクの優先度
そして、自営業で一人でお仕事をしていると
日々、こっちの方が重要かと思います。
タスクの優先度。
これも有名なヤツですが
タスクがいろいろある時は
こんな感じで４象限に分けてみるといいです。
この表で言うと、やるべき順番は
①重要かつ緊急
↓
③重要ではないが緊急
↓
②緊急でないが重要
↓
④緊急でも重要でもない
です。
期限があったり、遅くなると他の人に迷惑をかけてしまうような
緊急のことからやっていかないといけないからね・・！！
でもね、大切な順番を考えてみると
ちょっと順序が変わるんですよ。
①重要かつ緊急
↓
②緊急でないが重要
↓
③重要ではないが緊急
↓
④緊急でも重要でもない
になります。
日々のタスクがたまっていると
どうしても、目の前のものに追われがち。
締切があるものばかりに手をかけてしまいますよね。
私もそうなんですよ～
セミナーのレジュメ作成とか
面談用の資料作成とか
期限があるものが残っていると気になってしまって
他のことができなくなってしまう・・
でもね、これってよくないのです。
目の前のことに追われていると
先のビジョン作りや仕組作り
新商品作りなんかができなくなってしまって
成長が遅れるのです。
だから、
緊急度が高いタスクはほどほどにして
「緊急ではないけど重要なこと」
をする時間を作るのが
すごく大切なんですよ～！！！
- 新規のお客様と出会時間、コンタクトをとる時間
- 半年間の売上計画
- 新商品のアイデアやリリースのスケジュール
- これから必要になりそうな文やの学び
- マニュアル作りやテンプレート作り
- 健康のための、運動や睡眠などための時間の確保
などなど！！！
「今絶対にやらないといけないこと」ではないんですが
ここに時間を割くことで
効率化して時間に余裕ができたり
半年後の売上の伸びにつなげられたりします。
一番大切なのは自分の健康管理のための時間だったりして
運動しない、睡眠時間削りまくりの私は
これを書いていて反省だらけなんですが・・・
まぁ、そんな感じで
「やることがたくさんある！！」
って時、
「とりあえず早く片付けないといけないことをやろう！」
ってなると、永遠に目の前のタスクに終わってしまう危険があります。
忙しいとは思いますが、まずはやるべきタスクを書き出して
金きゅどと重要度を付けて
優先度を考えて
取り組んでいってくださいねー！！！
個別コンサルでは、ブログやSNSのアドバイス、
サービス作りや価格設定のご相談はもちろん、
タスク管理なども一緒にやったりしています。
売上を上げたい！
効率的にブログを書きたい！
と言う方も、
日々のタスクやアイデアを整理したい！
なんて方も、お気軽にご利用くださいね
《関連記事》
「やることがたくさんあって全然進まない！」という時に心がけている３つのこと。
やらないといけないってわかってる、だけどできない！そんな時は・・
