仕事と家庭を両立しながら
海外旅や趣味を楽しむ
自分を愛して、人生を楽しむ♪
Love Myselfistの
美衣(Mie)です。
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いよいよイベント本番日。
ドキドキの本番までの過程はこちら
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全国からお越しになる参加者のために
3回に分けて実施のイベント。
同じ内容で3日間行い、
1回あたりの参加者は1,100名強。
私の役割は
大ボス
ではなく![]()
イベントの全体運営管理。
会場全体を見れる
「ブース(またはオペ卓)」
と呼ばれる場所で
ステージの進行、
裏方の動きを管理します。
私の指定席がこちら![]()
(初めて写真とってみました)
音響や照明などの
操作機器がならぶ机の並び
両隣には演出会社の全体監督さんと
旅行会社の責任者さん。
私の会社の本部スタッフとは
インカムという無線で連絡をとりあい
それぞれの担当の進行状況確認と報告。
進行表に基づいて
時間になれば裏方の状況を私が確認。
何かトラブルが発生すれば
スタッフが私に報告し、
どうすればよいかと
私の指示を仰ぎます。
イベントの総監督は
上司ではなく私。
なぜなら
セミナーの全てを把握しているのは
ブースに座る主担当者だから。
でもね、
これってすごいプレッシャーなのです![]()
自分の判断で
全てが動くのですから。
でも、
今回の私は
今までの私とは違っていた![]()
(それは次回にお話します)
午後13時から
4時間に及ぶセミナー本番。
しかし、
その準備は当日朝から。
全国から集まる社員にその役割を説明し、
スタート1時間前からの
参加者の受付、
会場オープン。
そして本番![]()
本番で大事なことは
進行表通りに時間進行しているか
トラブルがが発生していないか
結論として・・・
大きなトラブルなく
時間も5分ほどの超過のみ
(想定内であり、
参加者へ予告していた終了時間より
大幅に早く)
で全3回終了しました![]()
裏方では
大小いろいろありました。
え?どゆこと?
そんなことあるの?
今まで経験したことない
トラブル報告を
本部スタッフから受けました。
そのトラブルが本当なのかの
事実確認してもらう一方で、
本当であれば
今ステージで進行している中、
追加・訂正をいつするのか、
それに対するMC(司会者)のコメントを
どうするか。
頭をクルクル回転![]()
結果、そのトラブルは
間違いであったことが判明して
もっと大きなどえらいこともありましたが
演出会社さまの協力のもと
それもなんとかクリア![]()
セミナーが終了し、
笑顔で会場を後にされる
参加者の皆さまの姿を見て
あ~よかった![]()
この瞬間で
今までの疲れが一気に吹っ飛ぶのです。
最終日のスタート前に
仲の良い社員が
私を見て一言、
「顔、疲れてるで」
そして、終わった後にまた
私のところに来て
「お疲れさま。
顔、朝と全然違うで~」
そりゃそうよ。
なんたって全部無事終わったんだも~ん![]()
そんなこんなで
年に一度の会社の大きなイベントが
終了しました![]()
イベントの裏側って
こんなです。
スムーズに流れているような運営でも
裏では多くの人々の苦労と準備で
成り立っております。
こんな裏側を知っているため
私は自分が何かイベント
たとえばライブなどに行っても
ついつい裏方に目がいってしまい、
仕事モードに入っちゃったりします。
過去、ライブの運営について
熱く語ったことも(笑)
なんだかんだ言って
しんどいことも山盛りありますが
終わった後の充実感、
達成感を知っているから
この仕事が好きなんだろうな~
と思います。
次回は、
私が今回のイベントを終えて想う事、
成長出来たこと
を書いてみます。
最後まで読んでいただき
ありがとうございました![]()












