今日は仕事を午前中で終わらせ、
帰り道にご近所イタリアンレストランへ。
 
 
 
パスタランチに
デザート&グラスワインを追加♡
 
 
女性グループたくさんの中
優雅におひとひさまランチを
堪能いたしました。
 

 

 

 

 
 

 

仕事と家庭を両立しながら

海外旅や趣味を楽しむ

自分を愛して、人生を楽しむ♪

Love Myselfistの

美衣(Mie)です。

 

 

 

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いよいよイベント本番日。

 

 

 

ドキドキの本番までの過程はこちら

下矢印

 

星 年に一度の大きな仕事 その裏側

星 本番前日は・・・

 

 

 

 

 

全国からお越しになる参加者のために

3回に分けて実施のイベント。

 

 

 

同じ内容で3日間行い、

1回あたりの参加者は1,100名強。

 

 

 

私の役割は

 

 

 

大ボス

 

 

 

ではなく爆  笑

 

イベントの全体運営管理。

 

 

 

 

会場全体を見れる

「ブース(またはオペ卓)」

と呼ばれる場所で

ステージの進行、

裏方の動きを管理します。

 

 

 

私の指定席がこちら下矢印

(初めて写真とってみました)

 

 

音響や照明などの

操作機器がならぶ机の並び

 

両隣には演出会社の全体監督さんと

旅行会社の責任者さん。

 

 

 

私の会社の本部スタッフとは

インカムという無線で連絡をとりあい

 

それぞれの担当の進行状況確認と報告。

 

 

 

 

進行表に基づいて

時間になれば裏方の状況を私が確認。

 

 

 

何かトラブルが発生すれば

スタッフが私に報告し、

どうすればよいかと

私の指示を仰ぎます。

 

 

 

 

 

イベントの総監督は

上司ではなく私。

 

 

 

 

 

なぜなら

セミナーの全てを把握しているのは

ブースに座る主担当者だから。

 

 

でもね、

これってすごいプレッシャーなのですあせる

 

 

 

 

自分の判断で

全てが動くのですから。

 

 

 

 

 

 

私は咄嗟の判断が苦手あせる
 
一瞬で頭を回転させて
どう対応するのが最も的確か、
 
 
 
何度も経験してきたけれど
やっぱり怖いのです。
 

 

 

でも、

今回の私は

今までの私とは違っていたキラキラ

(それは次回にお話します)

 

 

午後13時から

4時間に及ぶセミナー本番。

 

 

 

しかし、

その準備は当日朝から。

全国から集まる社員にその役割を説明し、

 

 

 

スタート1時間前からの

参加者の受付、

会場オープン。

 

 

 

 

そして本番ビックリマーク

 

 

 

 

 

 

 

本番で大事なことは

 

 

 

1 進行表通りに時間進行しているか

2 トラブルがが発生していないか

 

 

 

 

 

 

結論として・・・

 

 

 

 

 

 

 

 

大きなトラブルなく

時間も5分ほどの超過のみ

(想定内であり、

参加者へ予告していた終了時間より

大幅に早く)

で全3回終了しましたビックリマーク

 

 

 

 

 

 

 

裏方では

大小いろいろありました。

 

 

 

 

え?どゆこと?

そんなことあるの?

 

 

 

 

今まで経験したことない

トラブル報告を

本部スタッフから受けました。

 

 

 

 

そのトラブルが本当なのかの

事実確認してもらう一方で、

 

 

 

本当であれば

今ステージで進行している中、

追加・訂正をいつするのか、

 

 

 

それに対するMC(司会者)のコメントを

どうするか。

 

 

 

頭をクルクル回転うずまき

 

 

 

 

 

 

 

結果、そのトラブルは

間違いであったことが判明して

 
 
 
ほっ。

 

 

 

もっと大きなどえらいこともありましたが

演出会社さまの協力のもと

それもなんとかクリアアップ

 

 

 

 

 

 

 

セミナーが終了し、

笑顔で会場を後にされる

参加者の皆さまの姿を見て

 

 

 

 

 

 

あ~よかったドキドキ

 

 

 

この瞬間で

今までの疲れが一気に吹っ飛ぶのです。

 

 

最終日のスタート前に

仲の良い社員が

私を見て一言、

 

 

「顔、疲れてるで」

 

 

 

 

 

 

そして、終わった後にまた

私のところに来て

 

「お疲れさま。

顔、朝と全然違うで~」

 

 

 

 

 

 

そりゃそうよ。

なんたって全部無事終わったんだも~ん音譜

 

 

そんなこんなで

年に一度の会社の大きなイベントが

終了しましたベル

 

 

 

 

イベントの裏側って

こんなです。

 

 

 

 

 

スムーズに流れているような運営でも

裏では多くの人々の苦労と準備で

成り立っております。

 

 

 

 

 

 

こんな裏側を知っているため

私は自分が何かイベント

 

たとえばライブなどに行っても

ついつい裏方に目がいってしまい、

仕事モードに入っちゃったりします。

 

 

 

過去、ライブの運営について

熱く語ったことも(笑)

 

 

大好きなアーティストライブの裏方運営に思うこと・・・

 

 

なんだかんだ言って

しんどいことも山盛りありますが

 

 

 

 

終わった後の充実感、

達成感を知っているから

 

 

 

 

この仕事が好きなんだろうな~

と思います。

 

 

 

次回は、

 

 

私が今回のイベントを終えて想う事、

成長出来たこと

 

 

を書いてみます。

 

 

 

 

 

 

 

最後まで読んでいただき

ありがとうございましたラブラブ