昨日とおとといの記事で触れたのは
物事の優先順位を決める方法
「時間管理のマトリクス」と言われるものです。
Googleなどで調べてみると
いろいろ出てくるのでお試しください。
私も以前は
予定を次々、スケジュール帳に書き込み
いつも忙しくして
なのに全然達成感もなく
タスクは何かがいつも残っていて
時間がないのはいつでも変わらなくて
何かに追われるように
日々を過ごしていました。
自分が何かをしているとき
頭の中がどのように働いているのか
はたまた働いておらず
思考停止状態なのか?
このようなことも
考えたことがないほど
作業中はそのことに没頭しているのですが
実際は
作業に取り掛かるまでの構想や
準備段階を重要視していなかったので
作業に取り掛かるまでに
多くの時間とエネルギーを消耗していました。
だから、いつでも
何かを仕上げるのは
期日にギリギリになることが多く
これが、
いつでも何かに追われているように
時間を過ごすことになる原因でした。
来年の手帳には
いきなりスケジュールを書き込んだりせずに
一旦、プライオリティチェックをしたうえで
無駄を省き
必要なことだけを入れることにしました。
もうすでに取り組んでいますが
効果を感じています。
効果を感じ始めると
それが習慣となって
考えずとも、それをするという選択をし始めます。
たくさんのタスクがありますが
本当に重要なものは
一つか二つしかないのです。
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