昨日
書いたのですが、
私がしようとしていた
緊急度が高いが重要ではない
「見せかけの領域」という項目ですが、
重要で緊急度が高い項目から
取り掛かったときに
緊急度に引っ張られて
やってしまいがちなのが
この「見せかけの領域」なのだそうです。
私もやろうとしていましたね。
では、重要でかつ緊急な項目の次に
何をするべきかというと
「質の高い領域」と言われる
重要ではあるが
緊急度が低い領域になります。
ビジネスの時間管理の本などに
文字面で書いてあることを読むと
それは、
計画の策定や
人材育成
技術開発など
とのことですが、
簡単に、
わかりやすく言ったら
「準備」というふうに捉えることが出来ます。
緊急かつ重要な領域に
関わる部分でもあるので
「質の高い領域」を重視し
緊急かつ重要な領域にあるタスクを
スムーズに
効率よくしていくことが
継続的に成果を出すためのポイントになる
とのことなのですが、
これ、
納得ですよね。
準備が行き届いているときにだけ、
物事がスムーズに進むと感じるからです。
ちなみに、
重要でも緊急でもない領域にあるタスクは
「無駄な領域」と言います。
ここをどれだけ減らすことが出来るのか
というのも
時間の有効活用に
大きくかかわる部分です。
このようなことを知ったうえでも
「無駄な領域」にあるもの
「見せかけの領域」にあるものに
引っ張られて
いちばん緊急かつ重要な領域にあるタスクが
なかなか思うように進まないとき、
これは
コーチングが必要なケースになるでしょう。
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