【母業＝マネージャー業？】忙しいママたちの時間管理術

 

 

突然ですが、みなさんスケジュール管理ってどうやっていますか？

 

自分自身のスケジュールや体調管理だけじゃなく

 

家族分の予定からちょっとした買い物や予約、書類提出など細々とした（まさに名もなき）アレコレが日々入り混じり

 

「母業＝マネージャー業？」と思うことも多い、ここ数年。

 

 

 

アナログ派の私は、学生時代からずっとスケジュール帳を使い続けてきたんだけれど

 

去年、ファシリテーター仲間のなおちゃんの時間管理術の講座を受講して

 

Asanaというタスク管理アプリを知って使い始めたところ、これがなかなかのスグレモノ👍

 

 

 

Googleカレンダーはなんだかしっくりこなかった私にも続けられそうだったので

 

（Asanaは仕事のタスク管理目的で作られているツールなので、プロジェクトベースに細分化できて見やすいからかな？）

 

 

「2022年は脱スケジュール帳してみよう！」

 

と、今年は「ざっくりと毎月の予定が書き込める大きめカレンダー＋Asana」でスタートしました。

 

 

まだうちに残っているスケジュール帳たちを積み上げてみました。

一番長く使っていたのは、Afternoon Teaの手帳。

毎年可愛い柄がたくさん出るし、中身はシンプルで書き込みやすく、手帳としてはリーズナブルなのもいい♡

 

 

続けて約二週間、率直な感想は…

 

現段階で、スケジュール帳での管理より使いやすいと気に入っているのは

 

• どんな些細なタスクも、思いついたときにスペースを気にせず書き込めて、やり漏れを防げる
• 終わったらステータスを「完了」にすることで、プチ達成感を味わえる
• 「期日」を変更するだけで、簡単に予定を移動させられる（書き直し不要）

 

こと。

 

 

思いついたときにとりあえず書むことで、やり漏れを防げるだけじゃなく

 

書いたら一旦そのことを忘れられるというのも大きいなあと感じています。

 

 

「あ、あれやらなきゃ」って、どこか頭の片隅に置いておかなくてはいけないのって

 

思っている以上に頭と心のメモリーを食って、集中力を分散させてしまったりするんですよね。

 

 

 

その一方、ほぼアプリ一本での管理を続けていくうちに、なんだか未消化というか

 

ちょっぴりモヤモヤが溜まっているように感じるところもあって…。

 

 

なんでかなあと思っていましたが

 

ある日、Youtubeを視聴して心に残ったことをノートにメモし出したら止まらなくなり

 

「モヤモヤしていた原因は、これか！」

 

とその正体がハッキリしました。

 

 

 

 

 

 

デジタルツールではやりにくいと感じたこと

 

 

あくまで私個人の感想ではあるけれど、Asanaのようなデジタルツールは

 

「一通りやったら完了！」なシンプルなタスク管理にはバッチリな一方

 

記録に残して、ちょこちょこ振り返りたいものをつけるのにはあまり向いていない。

 

 

 

これまで、スケジュール帳の余白に書き込んでいた

 

• 一行日記的なもの
• 読書や動画視聴からの気づきや学び
• 体重や生理的な周期の管理

 

などには、断然ノートの方が向いている！

 

※数字の管理に関してはそれぞれ特化したアプリがあるけれど、それを個別につけるほどきっちりやるわけじゃないイチずぼらーの意見です。

 

 

 

 

そして、これはかなり個人差が大きいところだと思うけれど

 

私自身は、実際に手を動かして文字を書いているときの方が、頭も心も動くようで

 

頭の中がすっきり整理されたり、新しいアイディアを思いついたりするのもノートに向かって書き込んでいるとき。

 

 

そう気づいて、マンスリーカレンダーに大量のフリーページがついているシンプルなノートを用意しました。

 

 

 

 

 

 

「朝起きたらすぐにノートに向かう時間をとるといい」

 

とは耳にしながらも、ギリギリまで布団から出られなくて何度トライしても続かず

 

三日坊主を繰り返していたけれど、このタイミングで

 

 

「たとえば朝イチじゃなくて、家族を会社や学校に送り出してからでもいい」

 

と聞いて、ハードルが下がったのも大きかった。

 

 

「こうじゃなきゃいけないということはない」のにね。

新しいことを試そうとするときは、つい忘れがちです。

 

 

 

「始業前」のまだ頭がクリアなうちにノートに向かい、思い浮かんでくることを好きなようにノートに書き出して

 

最後に、アプリでその日一日のto doをざっくり把握する。

 

 

 

「忙しいのに、朝からそんな時間とってる暇ない」

 

と思ってしまいがちだけれど、このほんのちょっとした時間（10〜30分程度）が

 

一日のムダを少なく、スムーズにしてくれると体感すると、これがだんだん病みつきに。

 

 

 

正確にいうと、スケジュール管理だけならアプリ一本でもいいけれど

 

体調や気持ち、自身の成長や未来につなげるための中長期スパンでの計画などを含めた時間管理には

 

ノートも併用した方がやりやすいのかな、というのが実感です。

 

 

 

「アプリだけ、もしくはノート（バレッドジャーナル）だけで一括管理！」

 

とはなかなかいかない、中途半端な私ですが

 

 

2022年、ここからしばらくは「アプリ＋ノート」のハイブリッドで

 

やるべきことの効率をあげて、やりたいことにじっくり時間を使っていくことができるようにトライしてみようと思います。

 

 

 

「もっとこんなやり方があるよ！」

 

など、みなさんのオススメの方法があったら是非教えてください＾＾