スケジュール管理しやすい予約方法は? ~無料フォームの活用方法 | 無形サービスの構築・設計サポート/セラピスト·カウンセラー·講師のための起業スタート&オンライン化サポート

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「動ける土台と構造を整えること」に特化した構築・設計サポートです。想いはあるけれど形にできていない方が、迷わずスタートできる状態をつくるサポートをします!

こんにちは!

あなたの思いをとことん引き出し視覚化、ファンを増やすサポーター・杉山まいこです。

 

 

「お申込み」と「お問い合わせ」は、別物だと考えましょう!

の、こちらの記事の続き。

 

今回は、作成していく中でよくある質問に回答します♪

 

スケジュール管理しやすい予約方法は?
です。

 

 

お申込み日程によって使う項目がかわりますよね。

私もサロンの受付する際、ここ、めっちゃ悩みました…。

 

ホットペッパーさんのように有料のサイトを活用すれば、申し込み→その時間は受付できないように

と、すぐに反映しますが、

 

個人サロンではちょっと月額のハードルも高い…。

 

 

と、思っておりましたら

無料で使える予約サイト

ありました!!

 

 

知名度が低いので(汗)

集客力はあまり期待できませんが、受付専用に活用してきました。

(実際の私のページに飛びす。数年前から放置だったので今と若干違いますが…)

 

 

こういったサイトは、無料~少し手数料がかかるものものまでありますが、

それほど高くないので(1件につき、100円くらいから)

サロン営業だけの方なら、予約管理に便利ですよ。

 

 

 

で。

 

私も最初は活用していたんですが…

 

実際は、ここからだけではなく、

別の申し込みフォームからだったり、リピーターさんが直接次回を、などもあるので

 

サイトの予約管理入力(更新)や、ブログでの案内やらが面倒くさくなりまして・・・・使わなくなりました。

 

私の場合は(メール商人の)

お申込みフォーム

からの受付のみです。

 

 

面倒くさい以外の理由もありまして

  • メールマガジンをお届けするのに便利
  • 自動返信の管理が簡単
  • 以前のやりとりなどが残るから確認がしやすい

などありますね。

 

 

一か月に数人なら…それほど面倒はないんですけどね。

 

1日に数人とか、イベントやワークショップ・講座開催などしていくと、

誰が・何を・いつ申し込みされたかの管理

は必須になってきます。

 

 

ということで、初めの質問にもどりますが

「スケジュール管理しやすいフォームは?!」

 

回答としては

 

ご利用人数がそれほどいない方、サロン営業の受付だけなら、例にあげたような無料のサイトがカレンダー付で便利。

 

講座やらワークショップ、いろいろやるので、きちんと整理したい。というのであれば、フォームがお勧め。

スケジュール管理は手帳やGoogleカレンダーなどで。

 

 

でもって、②の場合も

無料のフォーム有料のフォームがあるんですが

ざっくりとした違いとして

  • データの保存期間
  • 受付フォーム作成数の上限
  • 顧客管理システムの有無
  • カスタマイズ性
  • メールマガジン機能

などがあがります。

 

 

でもね、まずは無料で大丈夫!

 

有料に変えるタイミングとしては

  • 顧客管理が追い付かなくなってきた
  • メールのやり取りが大変(事前案内など)
  • メルマガ配信したい

ですかね。

 

あなたの予約状況を振り返って、

必要なフォームを活用してみてくださいね。

 

私が活用している有料の「メール商人」で、月々4200円ほど。

メール商人

(特典コードがあるのでよかったらどうぞ/ z0kRoh5Iie 杉山まいこ紹介と記入 )

 

 

 

 

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