今日も『しゅふら』にお越しくださり、ありがとうございます
金曜日恒例の“しゅふらく”情報！
今週は、整理収納アドバイザー 千葉彩さんのコラムです♪
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こんにちは
整理収納アドバイザーの千葉彩です。
あっという間にお正月休みも終わり、
1月もすでに半ばですね。
皆様は、年末年始どのように過ごされましたか？
私はお節を食べたり、テレビを見たりしながら家族でのんびりと過ごしたお正月でした
お正月の楽しみの一つに年賀状がありますね
最近は年賀状を出さない方も増えてきているものの、
私を含め、“しゅふら”世代には
年賀状のやりとりをされている方もたくさんいらっしゃるかと思います。
忙しい年末に年賀状を用意するのは大変なことですが、
一方で、年に一度はがきの向こうにいる相手に思いを馳せる、貴重な機会でもあるのかなと感じています
さてそんな年賀状、皆さんはどうやって整理されていますか？
今年は1月17日が、年賀状のお年玉くじの当選発表日なので、
それが終わってから整理する方が多いかもしれませんね
年賀状を始めとする手紙の類は、
いつまで残しておけばいいのか明確な決まりがありません。
そのため、整理する時には
あらかじめ
残す基準＆保管期限を決めることが
大切です。
このポイントを押さえれば、
年賀状の整理はとてもシンプル
では、さっそくやってみましょう
1.残しておく年賀状の基準を決める
みなさんにとって
残しておきたい年賀状の基準はなんでしょうか？
ざっくりと4つに分けて考えてみました
①住所録として
（住所が変わっていても、住所録データの変更を忘れてしまう時もありますね。
間違った宛先に送ってしまわないよう、年賀状とデータを照らし合わせながら確認する方もいるでしょう）
②その他の記録として
（家族構成や子供の名前、年齢など全て覚えているのは大変です。
会う前に、年賀状で確認する方もいるのではないでしょうか）
③来年度、年賀状を出す相手を決めるため
（誰に出すか、迷う時もありますよね。
そういう時は、昨年もらった人に出すと決めている方もいるのでは？）
④思い出、記念
（写真が載っていたり、懐かしい人から届いた年賀状は、思い入れがあって処分できない方もいることでしょう）
この４つを見てみると、
まず①〜③と④では
残しておきたい理由の性質が違いますね
①〜③は記録用、
④は思い出です。
ですので、④の思い入れがあって残しておきたい年賀状は、
思い出として別の場所に保管しましょう。
思い入れもあり、かつ記録としても残しておきたい年賀状は、
まずは記録用に残してください。
そして、記録用としての役目が終わったら、
思い出として保管します
2.保管期限を決める
次に①〜③を見て、
保管期限を決めましょう。
例えば、過去2年以内に年賀状をもらった人に出すと決めた方は、
保管期限は2年になります。
住所録としてのみ活用したい方は、
1年分を残せば十分ですね
3.輪ゴムでまとめる
保管期限が決まったら、
年度ごとに輪ゴムでまとめます。
複数の年度を残す方は、
付箋などに年度を書いて貼り付けておくと、
より分かりやすいですよ
輪ゴムで一まとめにするだけなので、
時間もかからず楽ちんです
何百枚も年賀状が届く方は、
親族、仕事関係…などさらに細かく分けても良いのですが、
百枚程度であれば、輪ゴムで一くくりにするので十分だと思います。
そして、喪中はがきや年度途中で届いた住所変更のはがきも、
年賀状と一緒にまとめておきます
以上で整理完了です
なお、保管場所は、
年末に慌てることのないように
分かりやすい場所に収納しましょう。
ちなみに我が家は、書類などを保管しているスペースの一画に収納しています
いかがでしょうか？
・残す基準と保管期限を決めること
・思い出と記録用を一緒にまとめないこと
以上２点がポイントです
年賀状整理にお困りの方は、
お試しくださいね
最後までお読みいただき、
ありがとうございました
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▶︎次週は、イラストレーター にゃほこさんの4コマですお楽しみに♪
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