こんばんはっ
本日は、久々に上司の事ですっ
愚痴になってしまうので苦手な方はここでUターンして下さい
ここ最近、上司が事務所で事務作業する事が増えて
普通なら助かるんですが・・・・
うちの上司の場合、そうとは限りません
上記の様に、とにかくミスが多すぎる
それは、今も変わらずで
本人は今までの事もあり、私に気を使ってるつもりで
「何か手伝おうか？」「何かやれることはある？」と聞いてくれる
これ自体は、本当に有難い事です
でもね、その言葉にほだされてお願いしてしまうと
必ずと言っていい程、ミスるので結局 後処理しなければいけなくなり
余計に手間がかかる
だから、一番大切な請求書作業は触って欲しくない
何か手伝うと言われても「大丈夫です💦」と
やんわりお断りしているのですが
変に気を使って、私が他の作業をしている間に勝手に
特別な作業が必要な得意先の請求作業をやってしまい
私に自慢げに手渡して来る
その上司の目の前で確認するのもなぁ～～・・・💦
それにミスに気付くと、この忙しいのにグチャグチャにした後を
引き継いでやらなきゃいけなくなるから・・・
上司に、お礼を伝えて
請求先と送り先と金額の確認を必ず支店ごとにお願いします
それで、暫く時間が稼げる
そして、閉め作業の際に締め日に厳しい会社の
請求日の確認も上司にしてから
締めても良いかの確認もすると
「OK！」と言われ作業を始める・・・
そして、手伝いたがる上司には
請求書を封筒に入れて封をして切手を貼って
郵便局に出しに行ってもらう
それだけをお願いしました
で、閉め作業を終わらせて請求書の発送が済んで数日が経った昨日から
請求書の未着、不備、書類の不足でバンバン電話が入る
そのなかでもビックリしたのが・・・
送り先の住所を本当は封筒の窓の場所に合わせて入れなければいけないのに
裏表 逆に入れてしまい
本来、住所が記載されていなければいけないのに
請求金額だけが見えてる
後は、切手が貼ってない請求書
そんな請求書が数通は戻ってきました
結果、締め日の違う伝票も出て来て
締め作業のやり直し・・・・
他部署からの苦情電話も増えて
私、メチャクチャ忙しい
なんでだろう？
ミスは私もするし、ミスがない人間はいない
でも、自分がミスが多いと自覚しているなら
確認作業を徹底するとか何かミスを防ぐ方法を
自分で探さなきゃいけないのでは？と思う・・・
でなければ、周りの人間や得意先に迷惑がかかるのに・・・・
それなのに全部、他人のせいにして
愚痴ばっかり言ってる
ミスをされて後処理をさせられて
愚痴を聞くのは堪えがたい
運送会社の集荷待ちとかの無駄な残業時間は減ったけど
中身は濃くなって、とにかく忙しい
でも、相手が変わってくれるのを待っても無駄ですよね
そうではなく、ミスを起こされないように
私が考えなければいけないんだと思いました
上司の顔も立てなければ💦なんて事は後回しで
他の部署や得意先に迷惑をかけないようする事を
第一に考える！！
これが大事ですね
後は、「人の振り見て我が振り直せ」の精神です
やっぱりマイナスな言葉は聞きたくない
愚痴を言いたくなる気持ちが分からなくもないけど
自分の事を棚に上げて、前の会社と比べて文句ばかり言っても仕方ない
だから、自分は愚痴を言わないように
聞いても同調するのではなく聞き流す！
他に良いところを探す
上司を見てて、そう思う・・・・
でも、私も人間なのでストレスは溜まる
だから、このブログでだけはストレスを発散させて頂こう
ここで、愚痴を吐き出して
そして、また 明日から頑張ります！！
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