そんな
片付け迷子さんが
自分の家がまるごと大好きになれるように
一緒に楽しくお片付けを伴走する
自分の家がまるごと大好きになれるように
一緒に楽しくお片付けを伴走する
整理収納コンサルタント
かとうあこです。
実家に定期定期に沢山の書類がやってきます。
沢山やってくるもののほとんどが
母の入居している施設からの報告書・請求書・領収書です。
（利用料・歯科、内科の報告書・手すりや歩行器のレンタル代・リハビリや薬の利用状況などなど）
それぞれの担当会社やクリニックから封書でおくられてくるので
「あとで処理しよう」
って思うと、知らぬ間に封筒がどんどん増えていきます。
いままでは100円ショップのジャバラファイルでなんとかしのいでいましたが
すぐにパンパンになります。
ファイル方法を変えました。
バーチカルファイリングがわかりやすいのでおすすめです。
わが家の書類はほぼすべてバーチカルファイリングにしています。
↓ファイルボックスの中身は、書類に限らず
コードや、PCカメラなどの備品・封筒やマジックなどの文具
整理収納サポート用品（エプロン・足カバー・テプラセット）も入れています。
ボックスは1ボックスに1アイテムで分類すると迷いません。
同じボックスに
整理収納講座と記憶術講座を入れてしまうと迷います。
実家の特に増える書類もバーチカルに変更することにしました。
バーチカルファイルのおすすめのポイントは
①ファイルのしやすさ
（穴あけ・バインダー止め・袋入れの手間がない）
②探しやすさ
（個別のフォルダーですぐにとりだせる）
③仕分けと処理のしやすさ
（新しいモノから手前にいれるので、年度が替わる時、確定申告時に処理しやすい)
フォルダーボックスは実家にあったモノを使用することにして
個別フォルダーをどこのどんなモノを使おうか？
そんなに沢山はいらないし、父もすぐに買い足せるモノがいいなー。
わが家の個別フォルダーはコクヨの紙製を使っていますが、ネットで注文しています。
（沢山注文しないと送料がかかるのが難点）
すぐに買い足せるほうがいいので近所のセリアで3枚セットを５つ購入！
※色は透明・グレー・黒の3色です。
人気商品なのかその日は
店頭に出ているだけとのことで、出ている分を全部買いました。
グレー４つ透明１つ購入。
母の施設関連だけですが、個別フォルダーの数はけっこうあります。
◆PP製の良いところは３つ◆
①丈夫！紙の様に破けたり、劣化しにくい。
②PP製なのでタイトルが変わっても貼り換えが楽。
ちなみに、タイトルシールをガッチリ貼ってしまったコクヨは、、、
タイトルシールを剥がすと（涙）
マスキングテープ貼ってからの、テプラなど使うときれいにはがれます。
タイトルも変更しやすいように
マスキングテープに直接書く方法にしました。
家の書類のタイトルは会社と違って、ライフスタイルが変わる度に変化します。
タイトルシールにプリントするほどではないと思っています。
そして、良い所3つ目
③すべりが良いので取り出しやすい
タイトル部分をつまむとボックスからサッと取り出すことが出来ます。
◆PP製のイマイチなところ３つ◆
①廃棄する時に環境的にはどうかなー？という点
②すべりがよすぎて、ファイルボックスの中で自立しにくい点
フォルダーが沢山ある場合は良いですが、少ないとボックスの中ですべって自立しない
③すべりが良すぎて、、、1つのフォルダーは取り出しやすいが
まとめてフォルダーを取り出したいときは、すべって取りだせない！点
ツルツルすべります
ボックスはリビングの ”父の定位置”（いつも座っているイス）横に置きました。
ボックスの近くにハサミも置いています。
①封筒届く
↓
②封筒あける
↓
この仕訳習慣があると、
ファイルする必要のない紙の入ったままとってある
いつまでも放置している封筒の山がなくなります。
こういう書類もスキャナーでチャチャっとスキャンして
クラウドで家族と共有するのが良いのですが、、、
やはり高齢の親にはハードルが高いです。
実家の書類をバーチカルファイルで管理すると
父や私以外の家族や親族でも、すぐに書類が探せるのでお勧めです。