『カラフル手帳術セミナー』を通して、
手帳を活用し、時間に振り回されず
自分の人生を自分でコントロール
する方法をお伝えしていますが、
その内容の中から
【時間を大切に使うポイント】10選
をお届けしています♡
最初から読みたい方は
こちらからどうぞ♡
さて、【時間を大切に使うポイント③】で
todoやタスクを頭の中から出しましょう
という話をしました。
その書き出したタスクを
どうこなしていくかという時に
大切になるのが
優先順位の考え方です。
そこで3つ目のポイントは
優先順位は「重要度」と「緊急度」
で考えること。
で考えること。
『時間管理のマトリックス』という
考え方をご存知ですか？
スティーブン・R.コビー氏の
「7つの習慣」にあるもので、
私たちのあらゆる行動を
重要度と緊急度によって
4つの領域に分けて考えます。
難しい説明はここではしません^_^
大切なのは、あなたの行動について
急ぎかどうかではなく
大事なことかどうか
を意識する
ということなのです。
それなのに、
普段の行動を振り返ると
緊急度という基準で優先順位を
決めてしまっていることが多いもの。
たしかに、
急ぎの案件から手をつけていきたい
その気持ちはわかります。
でも、
あなたの人生にとって本当に大切なことは
本当に「急ぎのこと」なのでしょうか？
ちょっと考えてみてください。
例えば今、締め切り間近で、
急ぎやらなければ
ならないことがあったとして、
それはもっと前に準備ができたことでは
ありませんか？
夏休みの宿題を思い出してください。
もう夏休みが終わる！という頃になって
慌てて宿題をした覚えがありませんか？
そういうのは、
たしかにその時点では
緊急かつ重要なこと
になってしまっていますが、
夏休みが始まった頃だったら
重要だけど緊急ではないこと
だったはずです。
つまり、
宿題をこなすためにしっかり計画を立てて
その計画に沿って宿題を進めていれば、
緊急のことに追われずにすんだのです。
急ぎのことというのは
ほっておいてもどんどん入ってきます。
だけど、
自分の大きな目標のための行動や
夢を叶えるための行動、
健康を保つために地道に続ける行動などは
急ぎではないけど
大事なことなはずなのに
自分の行動予定としては
勝手には入ってきてくれません。
読みたいと思って買った本が
まだ読めずに家で積まれている方！
そういうことですよ
日々の行動から、
緊急度と重要度で優先順位を考えましょう。
そして、
急ぎのことに追われるのではなく
あなたの人生にとって大事なことに
あなたの大切な時間を使ってください♡
【時間を大切に使うポイント④】はこちら
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