最近、
「パソコンのデータ整理をしたい」
というご相談を複数いただいております。
で、改めて考えてみたのですが。
ばんばん、
実はそこまで“整理整頓”してないんですよね
でも、そこまで困ってもいない。
なんでだろう？と考えてみたら、
「完璧に整理する」
ではなく、
・保存場所を決める
・検索できるようにする
・クラウドを使う
で回しているからでした。
例えば仕事関係は、
顧客別・案件別にフォルダ作成
共有が必要なものはGoogle Drive
（顧客別・案件別で階層分け）
案件ごとにNotionページを作って進捗管理
（必要に応じてお客様とも共有）
作業中のファイルやダウンロードしたものは、
一旦「ダウンロード」フォルダへ。
必要なものだけ、
後から
・Google Drive
・OneDrive
・Notion
などに移動。
請求書や領収書などの経理系は、
電子帳簿保存法を意識して保存。
その代わり、
「保存する時点でファイル名を変える」
ことは徹底しています。
例えば
20260531_株式会社○○_売上13200.pdf
20260430_Amazon文房具購入_消耗品費3300.pdf
これだけで、
後から検索しやすくなるんですよね。
あとは…
検索でなんとかなる
今って、
「全部を完璧にフォルダ整理する」
よりも、
・クラウドに逃がす
・検索できる
・必要なものだけ管理する
の方が、
現実的な気がしています。
正直、
ローカル保存だけで頑張って、
容量不足やバックアップ問題で苦しむくらいなら、
Google OneやOneDriveなど、
数百円のクラウド契約をした方がラクなことも多いです
我が家はもはや、
「パンがなければケーキを食べればいいじゃない」
ならぬ、
「容量が足りなければクラウドを増やせばいいじゃない」
状態です
もちろん、
「フォルダって何？」
「クラウドってどういうこと？」
という部分は、
そこから一緒にサポートできます◎
今は、
“完璧整理術”
よりも、
「デジタルで遭難しない」
の方が大事な時代かもしれません。