簡単にできて、仕事のクオリティもスピードも上がるコツのご紹介。

そもそも、自分がいつも
ひとつの仕事にどのくらい時間をかけてるか
知ってますか？

例えば、メール1本書くのには

5分？10分？30分？

資料のアウトライン作るのは、

30分？2時間？半日？

見積もれないと、
自分のスケジューリングの精度が悪くなり、

思わぬ残業とか、

終わらせるはずだった仕事が終わらなかったりとか、

あるいは必要以上に時間使ってたりとか。

自分のことは自分で把握しておきましょう

それぞれにかかる時間を見積もって
横に書いてみましょう。

次に、実際ひとつの仕事に何分かかったか、
測っておいて、隣に赤字で記録してみます。

正確に測ろうとしなくて。

ざっくりわかればいいから

それから、
測るときには
ひとつの仕事に集中するのがお勧めです。

意外と、
アウトライン作るのって集中したら15分くらいで終わるな
とか

メール一本ってこれくらいの時間で書けるんだわ
とか、気づくはず。

そして、普段2時間くらいかかってしまう仕事…

細かいタスクにわけて時間を測ると、意外と早く終わったり。

人って、時間制限を意識すると、

効率的に脳が働くんですって

集中して小さな仕事を終わらせ、

休憩するときは休憩する、
というのが、効率UPのコツだったりします

時間の見積もりとフィードバック、
めんどくさがらずにやってみると

変わりますよん

こんなときどうしてる
という素朴な疑問も、みんなでシェアしてみようよ

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