オフィスをなくすをやってみる≪第1話≫ | イベント・講座のレポート!(ワーコラスタッフのブログ)

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NPO法人ワークライフ・コラボの自主事業レポートをお届けします。
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\\ワーコラの働き方改革プロジェクト//
「~オフィス撤退編~」

第1話

いきなりですが、
2020年6月末をめどに

オフィス(事務所)を無くします。

あっ、ワーコラが無くなる訳ではありません😅💦

「オフィスを持たない働き方」に変えてみる。
ということです!

平成24年、元幼稚園跡のこの和光会館に入居し
ここではデスクワークだけではなく、

イベントやキャリア相談、
まちのがっこう
学生たちのミーティングなどなど
たくさんの方々が出入りした場所です。

ここ数年、固定費は負担で
このオフィスを出るか否かは協議事項でした。

今年度はワークシェアで経費節減しよう、
と決めた矢先の、新型コロナウィルス感染拡大。

もともと在宅勤務オッケー、
グループウェアも早くから利用している私たちは、

現在はほとんど在宅、
オフィス利用は3名まで、と決めて
事務所をあまり使わずにいます。

スタッフから「オフィス無くても大丈夫なのでは?出よう!」と案が出ました。

5月10日に理事会で承認。

オフィス退出までのロードマップ作成。

オフライン作業(特に経理業務)の洗い出しとオンライン化。

コミュニケーションのルール化。

これまでは、みんな働く時間が違うし、
「朝礼」をやったことがありませんでしたが

今日から「オンライン昼礼」を12時から実施することにしました。
顔を合わし、元気かどうか?の様子確認です。
(ずっと顔を合わさないと、モチベーションが落ちる傾向)

8年間の荷物の置き場、また慣習を変えるのは
なかなか大変ですが、、

ドタバタな働き方改革プロセスを
公開していこうということに。

新しい働き方にチャレンジしていきますよー!


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#ワークライフコラボ
#新しい働き方を自ら創る