書類整理に伺いました。
お伺いする度に変化しているオフィス
・社長自身の書類と社員と共有の書類
・ファイリング術
・来客スペースの収納の使い方
お手伝いさせていただいていますが
会社に入ってくる書類は膨大ですので
日々の努力の賜物だと思います。
今日は未分類の書類も減ってきたので
スキャナを使った書類整理について
レクチャーさせていただきました
（写真撮影＆掲載の許可をいただいています）
社員自らが名刺のスキャン中
5年前からお持ちの
ほとんど使っていないスキャナをアクティブ領域に
(整理収納の専門用語です
)ＰＣファイルの中身も、以前購入していただいた
ストレージの中身に合わせて作成
大分類、中分類･･･と分けてあります。
・紙で残すモノ、データで保管するモノを決める
・新しく入ってくる書類を中心に始める
いくつかルールを決めて
今日から実行していただくことに。
次回お会いする時には、
更にスッキリされていることでしょう！
事業拡大中の会社の経営者さま。
ご本人とお話できることが
わたしにとって参考になることばかりです
わたしに出来ることは
整理や収納のアドバイスしかありませんが
少しでもお力になれますように
