こんにちは。大竹です。
フロー図を書くことってありますか?
マニュアルを作ったり業務の流れを確認したり、いろいろなフロー図があります。
その図を作る時、エクセルやパワーポイント(パワポ)を使う方、多いのではないでしょうか。
でもエクセルやパワポに習熟されている方ならまだしも、ちょっとさわれる程度だとこんな無限ループにはまりませんか?
「矢印をもうちょっと大きくしよう」
「見出しのマークは■?◇?」
「フォントの大きさがイマイチだな・・全部直すしかない!」
などなど。
肝心の中身よりも体裁に目がいってしまう。先の例は、全部私の経験です^^;
小学生や中学生の時は「ノートに書く」ことが多かったのに、大人になるといつのまにか「パソコンで資料を作る」ことが当たり前になってきます。
子供の頃は「下書き→清書」が当たり前だったのに、なぜ大人になると下書きをしなくなるのでしょう?
原因はパソコンにあるような気がします。1枚の学校に出会うまで、私は「いきなりパワポ」をやっていました。
しかし今では「この1枚」です。

社内向けの資料ならば、このまま上司に見せたりもしちゃいます。上司も上司で、最初は手書き資料に面喰っていましたが、最近では「得意の絵でちゃちゃっと書いてよ」と言ってくるまでになりました^^
もちろんこの1枚を書くのに時間は必要としません。だいたい15分位です。パワポだと・・・考えるだけでおそろしい程の時間がかかってしまいます^^;
子供だけじゃなく、大人こそ「下書き→清書」。
紙に書くと「全体を俯瞰できる」ところも良い点ですよ^^
フロー図を書くことってありますか?
マニュアルを作ったり業務の流れを確認したり、いろいろなフロー図があります。
その図を作る時、エクセルやパワーポイント(パワポ)を使う方、多いのではないでしょうか。
でもエクセルやパワポに習熟されている方ならまだしも、ちょっとさわれる程度だとこんな無限ループにはまりませんか?
「矢印をもうちょっと大きくしよう」
「見出しのマークは■?◇?」
「フォントの大きさがイマイチだな・・全部直すしかない!」
などなど。
肝心の中身よりも体裁に目がいってしまう。先の例は、全部私の経験です^^;
小学生や中学生の時は「ノートに書く」ことが多かったのに、大人になるといつのまにか「パソコンで資料を作る」ことが当たり前になってきます。
子供の頃は「下書き→清書」が当たり前だったのに、なぜ大人になると下書きをしなくなるのでしょう?
原因はパソコンにあるような気がします。1枚の学校に出会うまで、私は「いきなりパワポ」をやっていました。
しかし今では「この1枚」です。

社内向けの資料ならば、このまま上司に見せたりもしちゃいます。上司も上司で、最初は手書き資料に面喰っていましたが、最近では「得意の絵でちゃちゃっと書いてよ」と言ってくるまでになりました^^
もちろんこの1枚を書くのに時間は必要としません。だいたい15分位です。パワポだと・・・考えるだけでおそろしい程の時間がかかってしまいます^^;
子供だけじゃなく、大人こそ「下書き→清書」。
紙に書くと「全体を俯瞰できる」ところも良い点ですよ^^