業務マニュアルというと

企業の物、というイメージありませんか？

 

企業では多くの方が業務に関わりますから、

仕事の品質が均一になるように。

またミスが起こらないように、などプラスの事が多いですよね。

 

 

マニュアル、チェックリスト、工程表というところもありますが

業務をスムーズに進めるためにとても便利です。

 

 

 

このマニュアルって個人事業主でも作った方がいいって

ご存じでしたか?😊

 

 

全ての業務、ということではないのですが

作っておくと便利な事が多いのです。

 

 

ではどんな業務のマニュアルを作っておいた方がいいかというと

「必ずやらなければいけないけど頻度が少ない」業務です。

※企業では逆で頻度の高い業務マニュアルから作りましょう!

 

 

 

僕が最初に作ったのは、オンラインセミナーの開始までのマニュアルでした。

 

まだzoomを始めたばかりでしたので、不慣れで事前の準備に抜け漏れがあったんですね。

 

 

なので開始時間から逆算した手順のマニュアルを作って

準備をしたらミスはゼロ!

スムーズにセミナーを始めることができました!

 

 

今は手順は身についているので使っていませんが。

 

 

 

そしてもう一つ、便利だったのは

会計ソフトへの入力のマニュアルです。

 

 

特に経費の仕分けと役員報酬、社会保険料の入力です。

月に一度、または数か月に一度の作業なので

その時はできてもすぐに忘れてしまっていました。

 

なので保存を押すとエラーになってしまうんです。

 

そこでマニュアルを作って今でも使っています😊

 

 

頻度が少なく覚える気がないので

「見ればわかる」環境を作ったんです。

 

 

 

マニュアル、というと作成が難しそうと思うかもしれませんが

まずは簡単に作ることをお勧めしています。

そして最初から完璧なものを作ろうとしない事。

 

 

作業手順を「1枚に一つの情報」というルールで

フセンに書き出して並べるだけ、です。

 

 

これなら簡単にできますよね!

 

 

フセンなので抜けていることがあったら

書き足せばいいし、順番が違っていたら

貼り代えればいい。

 

 

作りやすくて改定もしやすいって最強です（笑）

 

 

 

あなたはどんな作業の間マニュアルが合ったら便利ですか?

 

 

思いついたら作って使ってみましょう!

 

 

手順を考える時間の短縮も大切な効率化なのです。

 

 

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