【書類の片付け③】さらに次のステップへ！それぞれの書類をさらに分類して見やすく保管しましょう～♪

今回は・・・

「書類の整理②」に引き続き

【書類の片付け③】

 

をお届け致しまーす

 

 

 

前回までの投稿はコチラ

書類の整理①【みなさん苦手な「書類の整理」はココからスタート！】まずは✨４つに分ける✨を実践してみてね～！！

 

 

書類の整理②【書類の整理②】次のステップへGO！分けた書類をさらに分類して行くための前段階をお伝えしまーす！

 

今回は　４つに分けた後の書類を

処理したり、さらに分類したりするという
次のステップへと進めまて行きましょう

 

 

  ①急ぎで処理する書類

 

この「急ぎで処理する書類」は

 

 

 

前回のブログ記事で・・・
「仮置きのBOXやトレーなどに
まとめて入れて下さいね！」
 

と、お伝えしました

 

 

 

それを、どのように処理して行くか
が問題ですが・・・

 

 

 

保管する書類とは異なるため
忘れず処理しやすいように
工夫が必要となります

まず、リビングのテーブルや玄関の台

もしくは　キッチンカウンターなど

 

 

毎日の生活で目に付く場所に
BOXやトレーを置いておきます。
 

 

 

ここで大事になってくるのは・・・
それらの書類を
「いつやるか？」
決めることなのです

 

 

そのための方法として

• 「いつまでに処理するか？」
  それぞれの書類に期限を決める。
   
• 「〇月〇日に○○の書類を処理する」
  など、ピンポイントで『この書類を』
  『この日にやる』と決める。
   
• 「毎日、食後に５分やる」と決める。

 

 

などなど、まずは

「いつやるか？」
を決めるのです

 

 

そして、やるタイミングを決めたら
すぐに　予定表に書き込んでおきます📖

（カレンダーや、手帳など）

 

この作業を、先にしておかないと
書類の分類だけを終えて　安心してしまうと

 

 

 

やがて、その書類BOXも
普通の景色へとなってしまうので
注意が必要なんですよね～



景色と　一体化してしまうと

本当に　忘れちゃうんです！！
 

 

 

そして、ずっと放置したまま・・・



という

悲劇が起こってしまいますよ～
 

 

 

キャー　それは大変！！



ちなみに　私の汚部屋時代には
住民税の滞納 
という悲劇が起こりました



（延滞料金っていう、余計なお金が

かかってしまったのです・・・）



振込や、処理しなければならない書類も
チラシも、何もかもが埋もれてしまって
本当に悲惨な状況でした🏠



なので、みなさんが

こんな悲劇を　起こさないためにもねっ(笑)

 

 

手帳やカレンダーなど　予定表に

忘れず記入することが大事なのです！！

 

そして、その決めた日や
決めたタイミングに行動します。



決めたタイミングに行動する
ということは
 

自分との約束を守る

ということになってきますよ～！
 

 

 

まずは『決める！』
が大事ですが・・・

 

 

 

決めた後に　実際に行動に移すことも

大事なポイントとなります
 

 

  ②保管する書類

この「保管する書類」も

前回のブログ記事では・・・

 

 

「ガサッと　ひとまとめにして

入れて置いて下さい」とお伝えしました


こちらも、やはり

もう少し　スッキリと
管理したいですよね・・・

 

 

まとめて入れたファイルBOXに　
ただ普通に入れて　保管しただけだと

 

 

「どこに何があるのかわからない…」

「探すたびに時間がかかる…」
 

 

 

ってなっちゃいますよね～

 

 

 

そこで、保管書類を

もう少しわかりやすく　

スッキリと整理する

ためのポイント

 

 

 

それは・・・
『ジャンルごとに

分ける！』です

 

 

 

まずは、ざっくりでもOKなので
内容ごとに分けてみましょう～



これは　ほんの１例ですが・・・

 

例）

• 医療関係
  （診察券・明細・検査結果など）
   

• 学校関係
  （お便り・連絡表など）
   

• 契約書関係
  （保険・携帯・住宅など）
   

• 保証書・取扱説明書
   

• 公的書類
  （住民票・年金・税金関連）

 

という風に、おおざっぱでも良いので
例えば、上記の『５つのジャンル』

に分けるだけでも、まとまりが出てきます。

 

 

次に　さがす時も

グーンと楽になりますよね～



分けた書類は、それぞれ

別のファイルBOXに入れて
保管して頂いても良いですし・・・



ファイルBOXが無い場合は、とりあえず
紙袋に分けて保管するのも良いと思います。



「何の書類か？」

 

を、簡単に書いて

貼っておくことも大事です



ふせんや、養生テープに

マジックで書いて　貼っておく。

 

など、メモ書きだけでもしておくと

わかりやすく保管が出来ます



もし、それも大変でしたら・・・

 

 

とり急ぎ、分けたものを５種類
それぞれのクリアファイルに
「まとめて突っ込む」も有りですよねっ



さらに分けたいという場合は、ご自身の
使いやすいように、さらに分類して
頂くのも　もちろん良いと思います



ただ、片付けが苦手な人にとっては

ここまでの分類だけでも
十分ですよ～　

 

 

 

ってお伝えしたいなと思います



今日はここまでになりますが

 

だいたいの、分類イメージ
出来ましたでしょうか？


 

とにかく、いっぺんに全ての書類を
分類しようとしないことが大事です



ゆっくり、ちょこちょこ・・・
「今日は１０分だけ、やってみよう！」



「とりあえず、５分だけしようかな！」

 

 

って感じで、気楽な気持ちで
少しずつやってみて下さいね～

 

 

 

本日も、最後までお読み頂き
ありがとうございました💕