ポストから持ってきた封書
あとで、開けよう
都道府県からのお知らせの封書
時間が出来たら、ゆっくり見よう
その繰り返しで
気付けば
紙類の山。
その山積みの紙類を見て
今整理をしようと言う気持ちが失せてしまう。
そんな事していませんか？
これは、私も良くやってしまう事です。
でも
どうして「後で」としてしまうのでしょうか？
それはもしかして
何を取っておいて
何を捨てるか
どうやって、何処の保管するか
を決めていないために
いま、考えるのも嫌だ
と言う思いから
「面倒」になってしまっているのではないでしょうか？
その面倒を取り除くために
今回は「書類整理」の手順について
ご紹介していきます。
保管・処分・保留で分ける
不要なモノを取っておくと
何が大事で何が大事でないかも
分からなくなって
結果、ぐちゃぐちゃになってしまうのです
↑経験済み。
なので
何を取っておいて
何を捨てるか
何をどこへ
と言う事が明確になっていないことが
後回しの原因になっているはずなので
大事で保管すべきモノ
少し保管しておきたいモノ
（今は決めかねるモノ）
処分してよいモノ
をきちんと決める事から始めましょう。
不要なモノを保管してしまうと
収納場所はいっぱいになりますし
更新もより、大変になってしまうからです。
見返す頻度で分ける
取っておくモノを決めて
仕分けしましたか？
その中から
- よく見るモノ
- それほど見ないモノ
- ほとんど見ないモノ
に分けていきます。
具体的な例として
以下のようなものがあるかな～というものを
書かせていただきますね。
（よく見返す・手に入ってくるモノ）
・医療費の明細
・電気＆水道の明細
・会社や学校からのお便り
・提出期限があるモノ
・クリーニングの控え
など
（長期保管＆見返す機会があるモノ）
・健康診断の結果
・保険の内容確認のお知らせ
・取扱説明書＆保証書
など
（長期に保管＆見返さないモノ）
・年金定期便などのお知らせ
・保険の契約書
・おうち関係の契約書
・年金手帳
など
ご家庭ごとに
よく見返すモノには違いがあると思いますので
しっかりと、確認しましょう。
人ごと・物ごとに分ける
そうして分けたモノを
さらに、グループ分けをしていきます。
例えば
「人ごとに分類でする」方が
分かりやすいのであれば
人ごとに。
我が家の場合は
義理の両親の施設からの手紙が
1ヶ月に1度届きます。
その時には
まず、人ごとに分けて、その後、
内科・歯科・施設などに振り分けて
収納しています。
「物ごとに分類する」方が
分かりやすい場合は
物ごとに。
我が家の説明書は
電子レンジ、ミキサーなどの「家電関係」と
ベッドやテーブル等の「家具関係」
パソコンやモデム等は「パソコン関係」
と言った形に分けています。
分け方は、ご家庭内で
分かりやすい分け方にする方が
のちに探したり迷わない事になるので
お勧めです。
見返す頻度で収納場所を考える
我が家は
そんなに見返さないモノや見返さないけれど
保管しておきたいモノは
シューズクローゼットに
＊よくいるキッチンやリビングから離れた場所なので
見返すにはちょっと不便な場所になります。
そんなに見返さないモノなので
多少いつもいる場所よりもと遠くても
問題ありません。
わりと頻繁に見返したり
ファイルする機会があるモノは
食品庫に
＊キッチンには毎日何度も立ちますし
気になった時に、さっと見返すことが出来るので
とても便利です。
提出期限があるなど
忘れたくないモノについては
食器棚に
＊食器棚には、期日のあるモノだけを収納すると決めて
期日を忘れないように
扉部分にホワイトボードを設置して
そこに、提出期限や保管場所についても
記入しておくようにしています。
こんな風に
見返す頻度や忘れたくないモノに合わせて
保管場所を変える工夫をしています。
収納スペースが
ド～ンと確保できるお家であれば
もしかしたら
1か所での保管でも良いかもしれませんが
大きな収納スペースが我が家のように
確保できない場合には
見返す頻度などで
分散収納することをお勧めします。
収納するグッズの使い分け
ファイルなどで保管する場合に
第一番に気を付けたいのは
1種類を1つのファイルで保管するようにする事です。
色々な種類のものを1つにまとめてしまうと
探したり、忘れる可能性が上がってしまいますので
まとめるモノと個別にするモノも
しっかり区分けをすることをお勧めします。
その上で
自分にとって
「面倒」と感じないグッズを使う事を
お勧めします。
「面倒」と感じるのは
人によって
様々なので
何を「面倒」と感じるか？を理解した上で
グッズ選びが出来ると良いと思います。
今回は、私が面倒と感じないようにと
考えて、実際に、今も長続きしているモノを
ご紹介します。
・入れ替えの楽なモノ
1度、保管場所に入れたら
その後の出し入れはない
と言うような書類は
↓このような
ポケット式のファイルへの収納でも
問題ないとは思いますが
いつか、入れ替えが必要になりそうだ
となった場合には
上からから差し込んで
上から取り出すという
ポケット式ファイルの面倒さがネックになります。
なので、出来れば
ポケット式でないものをお勧めしたいと思います。↓
私がお勧めなのは
セキセイ セパル アウトンホルダー
キングジム クリア―ファイル ホルダーイン差し替え式
サイドから、入れたり出したり出来る
優れものです。
・個別保管をしたい「量の少ない」もの
個別に保管しておいた方が
忘れない、探さない
欲しいものだけをダイレクトに手に取れる
と言うものは
棚に立てても
ファイルボックスに入れても
見出しがあるから
分かりやすいのでお勧めです。
LIHIT LAB
リクエスト立体見出し付きクリアホルダー
ファイルボックスに入れた場合には
↓
上から見ると、↓
インデックスが
見やすいので
取り出しやすいのです。
・とにかくまとめて保管する事だけが目的
我が家では
たま～に学校から○○の日に渡したテストを
持ってきてください！
なんて言われることも良くあったので
テストは、1年保管していました。
その時に活躍したのは
セリアのジッパー付きの書類入れです。↓
たくさん入りますし
入れる方向を決めておけば
自然に日にち順で保存されていくので
探す時もラクチンです。
ジッパーも上部まで閉めずに
開けておけば
ジッパーの開け閉めをせずに
入れたい紙を入れることが出来
ズボラな私にとっては
とてもありがたいアイテムでした。
・沢山の種類をまとまるけれど取り出しやすさも重視
無印良品のファイルボックスに
個別ホルダーを使っての収納。
書類の量が少なめなら
幅10cmのボックスを。
勝利の量が多めなら
幅15cmのボックスを。
無印良品のファイルボックスにぴったり入ること
また、しっかりしているので
書類を入れてもきちんとホールドしてくれます。
書類の置き場所によっても異なりますし
上から覗く方が使いやすいのか
本を選ぶような形が分かりやすいのか
書類の種類や見返す頻度によっても
異なると思いますので
探さない迷わない、イライラしない方法を
選んで行けると良いのではないかと思います。
皆さんの片付けのヒントになれば
うれしいです。
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