こんにちは。
あなたの「やりたい！」を形にするお手伝い❤
起業まるっとサポートの米津 聡美です。
あなたの「やりたい！」を形にするお手伝い❤
起業まるっとサポートの米津 聡美です。
緊急事態宣言が発令され、主人もテレワークに切り替わり、
小学生になったばかりの娘は、GW明けまで休校になりました。
「外出を控えなければならない今こそ、オンライン（ZOOM）を活用しよう！」
という声が世界で起こり、ZOOMの需要＆利用者が一気に増加しました！
オンライン化が進んでるのは良い事ですが、
利用者が増えると、それを悪用する人も出てきて問題となり、
それを受けて、ZOOMが変更されました！（改訂・仕様変更がありました）
今回は、その変更について、
『 IT(パソコンやスマホ）が苦手な起業女性 』に向けて、わかりやすく解説します！
※かみ砕いて書くので、ザックリ分かりやすい表現にしています。
詳細を知りたい人は、最後に参照記事のリンクも貼っておきますね。
また、現段階（4/8)の情報である事と、ZOOMの人ではないので、絶対に〇〇ですよと保証するものではない事をご理解の上、参考にどうぞ♡
詳細を知りたい人は、最後に参照記事のリンクも貼っておきますね。
また、現段階（4/8)の情報である事と、ZOOMの人ではないので、絶対に〇〇ですよと保証するものではない事をご理解の上、参考にどうぞ♡
何でパスワードが必須になったの？「ZOOM爆撃」って何だ！？
どうやら、ZOOMの利用者が一気に増えた事により、
アメリカでは、「ZOOMを使った嫌がらせ」…
その名も「Zoombombing」（ズームボミング、Zoom爆撃）
という、悪質な攻撃がされる事が出て来たらしいのです。
Zoom爆撃は2週間前に名付けられた用語で、悪意のあるユーザーがZoom会議に参加して、不快な画像や映像を共有する行為だ。
（TechCrunch Japanより）
簡単に言うと、
「知らない人が会議に参加して、画面共有機能を使い、” 不快な画像 ” をいきなり他の参加者に見せる」
というものです。 （これ、AirDrop痴漢みたいですね(-_-;)）
犯人は、「みんなの驚く顔、恐怖する顔、困惑する顔」を見て喜ぶらしい…
なんて悪質な！！！！
※これはアメリカでのニュースです（日本ではそんな事無いと思いたいな…）
誰でも入って来れると、こうした嫌がらせをされる可能性がある！
これを防ぐために、パスワードを必須にしよう！
これを防ぐために、パスワードを必須にしよう！
ここ数日は急にパスワード必要になって困った人も…？
変更になった当初は、
「急にパスワード必須になって、お客様（参加者）が入れない！」
という困った事態もあったようです
（私は普通に使えていたので、後で聞いた話なのですが…）
↓ちなみに、パスワード必須にすると、こんな画面が出ます。
いきなり出てくるとビックリしますよねー！！
現段階（4月8日時点）では、パスワード必須を変更（解除）する事も出来ますので、こちらの記事を読んで、パスワードを使うかどうか判断＆変更してみてくださいね♡
パスワードは設定しないとダメなの？
ZOOMのメリットとして、
「クリック（タップ）するだけで繋がっちゃう❤初心者でも簡単！」
というのがあります。
パスワード必須にすると、
- ZOOMのURLと共に、パスワードもお伝え
- 参加者さんは、参加する際にパスワードを入力
という手間が増えます。
ここを「まぁ仕方無いよね～」とするか、「パスワード入れるの、お客様手間取りそう…」と思うか ＆ 自分が忘れずにパスワードも伝えられるか、ですね。
ただ、「URLと一緒にパスワードを伝える」のなら、
「結局セットで知られたら、意味ないじゃない！！！」
という意見もあるかと思います（笑） → 私はそう思った派。
これは多分、「適当に数字を入れて、運よく繋がる（いたずら電話的な）」形で、イタズラをしようとしている人には有効 なのかな？と私は思いました。
※なので、本当に厳密に管理したい場合は「URLとパスワードを別送する」等しないと、送った情報が洩れたらパスワードの意味ないよね、にはなります（笑）
このため、私としては、注意するポイントを押さえれば「パスワード必須」にしなくても良いんじゃない？と考えます。（よく読んでね！）
パスワードを入れずに参加してもらうなら…
「セッションや自分のサービスをZOOMで提供している、個人起業家さん」
であれば、以下の２点に注意すれば、パスワード無しでも良いかと思います
（私の考えなので、判断はご自身で行って下さいね）
注意するポイント
①URLは「参加する人」にしか教えない！
②「待機室」をオンにして、参加者を確認して入室させよう！
1つずつ、説明しますね。
①URLは「参加する人」にしか教えない！
まず、ここ大事！
気を付けて下さいね！
◆URLを書いちゃダメな場所！
- ブログ記事
- Twitter （インスタとかも同様）
- Facebookの投稿（タイムライン、イベントページ等） など
「誰でも見れる」場所には、絶対にURLを貼らない事！
◆気を付けないといけない場所！
- メルマガ
- LINE公式アカウントの一斉配信
- FBグループ など
「限られた人しか見れない」場所でも、規模と状況で考えて！
誰でもではないけど、メルマガもLINE公式も、FBグループも、管理方法によっては「誰でも入れる」場所であれば、避けましょう。
※こうした所で、「誰でも飛び入り参加OKのZOOM会」を開きたい場合は、「画面共有をホストのみが行えるようにする」等、ホスト側での管理・対策をしてから行う方が良いです！
◆参加者さんにダイレクトに伝えるのが一番！
- 参加者さんにメールで案内
- Messengerで案内 （コミュニティ内とかなら、連絡用のMessengerグループを作って、招待＆そこにURL送信でも♡）
- LINE公式なら、参加者さんにのみチャットで案内
※複数人のイベント等なら、フォームで受付→まとめてメールで案内が楽❤
※「信頼できるFBの秘密グループ（会員制サイト等）」であれば、そこにアップするのはOK♡
★要は「嫌がらせをする様な人にURLを知られない」事です！
②「待機室」をオンにして、参加者を確認して入室させよう！
ZOOMには「待機室」という機能があり、
主催者（ホスト）は、参加者さんをそこで待たせる事が出来ます。
◆待機室機能をオンにすると、こうなる！
◆参加する側
①URLをクリック（ID入力）して参加すると、下の画面が表示されて、待たされる。
◆ホスト側
①「参加者の管理」が点滅し、待機室に参加しましたの案内が表示される。
注意事項画面で「参加者の管理」は点滅しますが、
「ピンポーン！」という通知音は鳴りません！
このため、「参加者さんが来てるのに気づかない」可能性があります
セッションの際には、注意して画面を見て確認してくださいね
（今の所、設定で通知音のON／OFFが選べるとかは見当たりません）
②「待機室を表示」して、待っている参加者にカーソルを合わせて
③「許可する」を選ぶと、参加者はお部屋に入れます！
◆これでZOOM開始❤ 参加者は、ホストが許可するまで中に入れません。
→ こうして「一人一人確認して参加させる」事により、安心してZOOMを使えます！
（マンツーマンセッションや、少数のグループ通話におススメです。）
パスワード必須を解除する方法
長くなりましたが、「なぜパスワードが必要なのか」「無くすなら、気を付ける事」を押さえた上で使って欲しいので、先に説明させて頂きました♡ここから、実際の設定変更方法をお伝えしますね。
（画面はパソコン版ですが、スマホも似たようなアイコンを探して下さいね♡）
パスワード必須 ＆ 待機室の設定を変更する方法
①ZOOMを起動＆サインインし、「ミーティング」をクリック
②ミーティング一覧（画面左）から、設定を変更したいものをクリックし、画面右の「編集」をクリック
③「詳細オプション」をクリック
④パスワード：
「ミーティングパスワード必須」のチェックを外す
待機室：
「待機室を有効化」のチェックを入れる
→ 変更後、右下の「保存」をクリック
これで、参加者さんは
「パスワード無しで参加 → 待機室でホストが許可するまで待機」
となります♡
大人数のセミナー等を開く場合は…？
この方法は、「参加者を一人ずつ確認・許可」するので、大人数のセミナー等には不向きです その場合は…- パスワードをURLに埋め込んで伝える（これ便利❤）
- 参加者さんの画面を見る必要が無ければ、「ホストのみ画面共有」にする
と安心ですよ♡
※パスワードも含めるので、参加者さんにダイレクトに案内して下さいね！
こちらは、詳細設定から設定変更できます。
①ホーム画面の「歯車」をクリック
②ブラウザが開くので、「設定」をクリック
③画面を下の方にスクロールさせて
「ワンクリックで参加できるように、ミーティングリンクにパスワードを埋め込みます。」をオンに変更
※これで、「招待URL」をコピーすると、一緒にパスワードも含まれます♡
（変更後に、URLは取得しなおしてくださいね！）
（変更後に、URLは取得しなおしてくださいね！）
④「ホストのみ画面共有」は、更に下にスクロールして…
・「画面共有」オン（そもそも使わない人はオフにしてもOK)
・共有できるのは「ホストのみ」に変更すればOK!
（変更後「保存」ボタンで保存して下さいね）
※また、「専用のURL」を用意した方がおススメです！
（やり方は今回は割愛します。詳しく聞きたい人は、サポートでしっかりお伝えします♡）
メリット・デメリットを知って、「自分とお客さまに合った方法」で♡
最終的には、「自分とお客様に合った方法」を選んで、ご自身で決めて頂きたい！
と思い、苦手な方でも
「どうして必要なの？ 何に気を付ければいいの？」 を知って頂けたら…
そんな気持ちから、今回の記事をまとめました♡
大分長くなっちゃったので、ここまで読んで下さった方、お疲れ様でした！
ニュースを聞いて、
「え～？？ZOOM怖ーい！」 と、
「何か分からないからやめとこ」 と思われたらもったいない！
知って安心して使って欲しい！ そんな想いが伝われば嬉しいです♡
最後にお知らせ❤
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本日もお読みくださり、ありがとうございました♡
参照記事
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