こんにちは。
 
パソコン苦手な起業ママの悩みをまるっと解決!
あなたに寄り添うITサポータ 米津 聡美です。 


前回まで、【これから起業しようとしている (起業したて) の方が、知っていると便利なGoogleのサービス】 についてお伝えしてきました。 (記事一覧はコチラ

 

 

今日は、お仕事での書類整理にも、ママの子供関係のプリント整理にも、とっても便利な【LINEのひとりグループ】 についてお話しますね。

 

 

 

「子供が学校からもらってくる、プリントの整理に困っている…」 というママさん、必見です!

 

 

 

 

実は、LINEが「プリント整理」にとっても便利なのです!

 

 「えっ!? プリント整理にLINE????」

 

と思われますよね。

 

何故、私がLINEを使っているかと言うと、 【 普段、気軽に良く使って(見て) いる 】 からなのです。

 

やり方は、いたって簡単!

 

① LINEに『ひとりグループ』 を作る

② ひとりグループの『アルバム』機能を使い、1つのアルバムを、1つのフォルダ(クリアファイルや箱のイメージ)とし、必要な数を用意

③ スマホでプリント(書類)の写真を撮って、その写真をアルバムに登録

 

これだけです!

 

 

 

私の場合ですと、『娘 幼稚園情報』 というグループを作り、「1か月ごとに、1つのアルバム(2018/04 等)」を作り、その中に、貰ってきたプリントの写真をぽんぽん登録しています。

 

これを 「幼稚園だより」 「月間スケジュール」 等、ジャンルごとに分類して見たい人なら、そのジャンルごとにアルバムを作ればOKです!

 

 

 

最初は、「スキャナーでスキャンして、EverNoteを使って…」なんて思っていましたが…

 

いちいち、スキャナーでスキャンするのは、面倒ですよね?

自宅にスキャナーなんて無いよ!と言う方もいらっしゃいますし。

 

何より、幼稚園のプリントはB4サイズ!!! スキャナーはA4までしか読みこめないので、「プリントを半分に折って、半分ずつスキャン」なんて事をしないといけません。。。

 

 

 

そこで、「写真で良いんじゃない?」と、スマホで写真を撮ってみた所…

 

案外読める!!!

 

スマホのカメラも高画質になってますものね~。

 

 

もちろん、「プリントの内容で検索」なんて事はできませんが、 【 ママが必要な時に、必要なプリントを、パパっと取り出せる 】 のが目的なので、【自分で分かる様にルールを決めて、ファイリング(アルバムに登録)】 しておけば、それで充分です!

 

 

何より、外出先でママ友と、「○○の行事って、何時からだったかしら~?」なんて話になった時に、パパっとスマホを取り出し、使い慣れているLINEでサッと確認できる!!

 

そして、何なら、その写真(プリント)を、LINEでそのママ友にすぐに送る事ができる!

 

 

これ、と~っても便利ですよ♪

 

 

そして、【育児協力者】がいる場合には、その人もこのグループに招待すればOK!

 

例えば、「夫婦共働きで、お父さんも行事や色んな事に関わっている」とか、「じぃじやばぁばに、お迎えや行事にも出て貰っている」 人とかですね。

 

簡単に情報共有が出来、「スマホ」ならいつでもどこでも持ち歩いているし、「LINE」なら使い慣れているので、機械が苦手な人でも簡単に見れると思います♪

 

 

また、「グループのアルバム機能」を使えば、【スマホを機種変更】した時も、以前のアルバムは見ることが出来ますので、安心です!

 

 

一度、写真に収めて 「データ化」 してしまえば、紙のプリントは捨ててしまっても大丈夫! (提出物で無ければ…(笑))

 

家の中が、「プリントでごちゃごちゃになっちゃう~」 という悩みからも、解放されますよ♪

 

 

便利な 【LINEのひとりグループ】 、ぜひ使ってみて下さいね!

 

★ひとりグループの作り方、アルバム登録の仕方が分からない… という方は、またその内、やり方をご紹介しますね。

 

本日もお読みくださり、ありがとうございました!

 

 
 
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