便利なGoogleのサービス （3）Google版 Office？ 御三家サービス

こんにちは。
 
パソコン苦手な起業ママの悩みをまるっと解決！
あなたに寄り添うITサポータ　米津 聡美です。　


このシリーズでは、【これから起業しようと思う人、起業したての人 （既にしている人も） が知っていると便利なグーグルのサービス】 を紹介しています。


◆今までの記事はコチラ◆

 ・まずは、お仕事用のメールアドレス（Gmail）を用意しよう！

 ・Gmeilの登録（メールアドレス取得）方法を詳しく紹介！
 

 

 

 

本日は、この中から③④⑤の 【Google版 オフィス】 とも言える、御三家サービスをご紹介します。

 

 

 

 

 

あれっ！？

ここにきて３つまとめて！？？

 

という感じですが(-_-;)

 

各サービスの概要説明なので、まとめてお話できるところは、まとめちゃいますね。

 

 

上記図の様に、【よく、会社やお仕事で使う、マイクロソフトの３種の神器】 と同じ様な機能を持ったサービスが、【パソコン＆スマホで、無料で使う】 事が出来ちゃいます♪

 

 

マイクロソフトのソフトの場合は、「まず、そのソフトを買う」必要がありますよね。

（パソコンによっては、最初からプリインストール ≪用意されている≫ 場合もありますが）

 

でも、こちらは、

 

パソコンの場合は、ブラウザ（インターネットを見るソフト）上で。

スマホの場合は、無料のアプリを起動して。

無料で、すぐに使えるのです！

 

便利なのは、「自宅のパソコンで作ったものを、外出先のスマホで見たり、編集できる」 所です！

 

ブログ記事の下書きや、セミナーや講座の資料（下書き）等も、【移動中の電車の中で、スマホで下書き】 して、帰宅して 【家のパソコンで編集】 する事も出来ちゃいます♪

 

 

もう一つの凄い所は、【複数人で、同時編集出来る】 事です！

 

何かのプロジェクトで、【誰かと、1つの資料を作る】 時、みなさんはどうしてますか？

 

 

以前なら、

 

　・WordやPowerPointで作成し、相手にメールで送付

　・受け取ったファイルを、自分のパソコンに保存

　・それを、自分が編集（変更）して保存

　・相手に、メールで送付

 

この流れを、何度も繰り返していたと思うのです。

 

でも、【相手が編集している時に、同じタイミングで自分も別の変更をしちゃった！】 そんな事ってありませんでしたか？　そういう時は、どっちかの変更はダメ（やりなおし）になっていたと思います。。。

 

そんな心配、失敗がなくなるのです！

 

【共有】機能を使えば、【インターネット上（私のコインロッカー内）にある、1つのファイルを、複数の人で ”同時に” 編集する事が出来る】 のです！！！

 

これは本当に便利です！

 

※ちなみに、同時に同じファイルを開いていて、片方が何もせずに眺めていると、【勝手に文字が入力されていく （相手が入力すれば）】 光景は、なかなか面白いですよ（笑）。

 

 

2人以上で、資料を作ったりする場合には、ぜひともおススメします♡

 

これが、【全て無料】 で、【Windowsでも、Macでも使える】のは嬉しいですね！

※Windowsユーザーと、Macユーザーとでも、同じ資料を作れます！

 

 

操作感や、出来る事は、Officeソフトと大体同じですが、「Officeソフトに出来て、Googleドキュメント達に出来ない事」もあるにはあります。

 

ですが、上記の様なメリットもたくさんあるので、【両方使ってみて、その時の自分のニーズに合った方を選択する】 というのも、良いのではないかな？ と思います。

 

 

また、詳しい使い方や、便利機能は、のちのち紹介していきますね！

次回は、プライベートにも、お仕事にも役立つ 「Googleフォト」 をご紹介しますね。


本日もお読みくださり、ありがとうございました。