産休前のマニュアル作り。

今年の初めから事務管理のお仕事をさせて頂いていたのですが、
産休に入る前に、先月から引継の方へ
私のやっていたお仕事の内容をマニュアル？として
流れなどをお伝えするのに作ってました。
 
 
事務をされたことが無い方への引継だったので
ちょいと不安でしたが、
画像多めでエクセルの使い方など
その他もろもろお作りしてお渡ししました。
 
 
 
そういえば、前に事務職をしていた時も
私の作業を画面キャプチャー付きでマニュアルを作ってたな。
 
 
 
当時、私が引継を受けた時は・・・
口頭で画面を見ながら私が自分でメモを取るしかなかったのに
次の人は羨ましい。って思いながら作ってました。(笑)
 
 
 
 
懐かしいな。
マニュアルってあったら安心ですよねー
新人の頃って聞いてるけど、新しいことを覚えるのって大変で
少し慣れてきた時に「あれのやり方ってどうだっけ？」と見直す時に使いやすい。
家電の取説みたいな感じかな？
取説はほぼ読まずにいろいろ操作して覚えたり
特殊なソフト以外ならググるけど(笑)
 
 
 
今日は他の引継作業のちょっとした資料作り。
レジュメ的なのを作ってました。
(明日打ち合わせなのに今日作成(笑))



どこまで書いたらいいのか、逆に書かなくてもいいのか。
慣れの作業を書き出すのってちょっと難しい。
書き過ぎると情報が多くなりすぎて
紙が字ばっかりで黒くなっちゃうし(笑)
 
 
 
チラシ作りに共通しているところがあるかも。
さぁーて、明日の打ち合わせに忘れないように準備しとかなきゃ。