約束の時間に遅れるのがマナー違反ということは言うまでもありません。
じゃぁ、早ければいいかというと、それもまた違うのです。
営業先への訪問、面接での訪問も同じです。
会社への訪問は約束の5分前!
主婦の方対象の説明会などを開くと、30分以上も前から来られる方がいます。この間は1時間も前に来た方がいて、ビックリしました。
やっぱり行動は「早めに」が鉄則よね。こんなに早く来て、私って偉い♪・・・と思ったら大間違いです。
会場のある説明会など大勢が集まる場合は、大抵の場合30分前までには準備をします。なので、開場してからちょっと落ち着いた10~20分くらい前がベストです。
それより早く来られると、会場づくりでバタバタしているのに、さらに待ってもらうための案内をするなど、余計な手間がかかり迷惑をかけることになります。
それから、個人で会社訪問をする場合は、5分前がベストです。
早く着き過ぎたからといって、そのまま訪問してはいけません。その場合は、周囲で時間をつぶしましょう。
相手は、約束の時間まではギリギリ別の仕事をしているものです。そして10分くらい前になると、そろそろ次のことを考え出します。
だから5分前がベスト。
また、相手が来社のために会議室などを予約している場合、その時間でないと空いていなかったりします。
基本的に早すぎる訪問はNGです。
ちなみに、お友達の家に行くときは、ジャストタイムor5分遅れぐらいがちょうどいいですね~
時間つぶしは別のフロアで
時間をつぶそうと、もしくは身だしなみのために、訪問前にトイレに行く人がいます。
その場合は、別のフロアもしくは別のビルにしましょう。
まだ相手に会ったことがない場合、訪問先と同じフロアのトイレに行って顔を合わせた人が、実はその人だった、なんてのは、お互いに気まずいものです。
それが、鏡の前で真剣に化粧直ししてた、なんて場合はなおさら
できれば時間つぶしは別の場所がいいけれど、せめて別のフロアにしましょう。顔を合わせる確率はゼロに近くなりますから。
マナーは相手への思いやり♪