事務作業や経理の入力が苦手・・
日々、作業に追われている・・
もっと本業に集中したい!!
そんな方へ!
ツールでの効率化で事務作業を3分の1に!
Yoom&TimeRex活用セミナー
起業して自分で事業を進めていくと
やりたいことだけでなく
やらなければならない日々の業務って
色々出てきますよね。
企画・マーケティング・営業・集客
広報・お客様対応・経理・事務処理・・
本当に、やることって色々あります。
可能だったら、効率化できるものは効率化して
本業に集中したい!!って思いますよね~
というかそれが一番稼げる道にもなるのです。
が、この「効率化」って、適したツールや使い方をマスターしないと
使えない・・
そして、便利すぎるこの世の中、
効率化ツールもいろいろありすぎて
何を使っていいのかわからない・・
そんな時は
既に便利ツールを使いこなしている人から
教えてもだうのが一番!!!
弊社の経理系講座を担当してくださっている古川曜先生は
ツール使いでその効率化は神レベル!!!
めちゃくちゃお忙しいのに
ツールを使いこなしてかなりの業務をお一人でこなされています。
今回は、その曜先生が大推薦する
- Yoom(ユーム)
- TimeRex(タイムレックス)
この2つのツールについて
利用目的から使い方まで
じっくり教えていただこうと思います!!
Yoom(ユーム)とは?
Yoomは様々な事務作業を自動化する次世代のRPAです。
※RPAとは・・「Robotic Process Automation」の略語で、
パソコンで行っている事務作業を自動化できる
ソフトウェアロボット技術のこと。
従来のRPAではできなかったことも、
Yoomのハイパーオートメーション「ハイパーオートメーション」なら
これまでは実現できなかった多くの作業を、
簡単に自動化することが可能です。
- 毎月指定の日にメールを配信
- TimeRexで予約がはいったら詳細を自動配信
- 指定のメールに領収書を添付して所定フォルダに格納
- リスト更新でメール配信
- チャットワークのバックアップ
- 顧客情報を更新しつつ同時にメール配信
- 領収書の作成と同時に送信
- 領収書の1Step保存
- 議事録作成
- 請求書の1Step送信
- 毎月の請求書送信を自動で行う
- Freeeとの連携で仕訳登録を減らす
などができます!
TimeRex(タイムレックス)とは?
- 日程調整の自動化
- Googleカレンダーと連携し、最新の空状況を表示できる
- Web会議のURLを予約と同時に自動発行
- 前日の案内
- 予約時のヒアリング事項のカスタマイズ(有料プラン)
- 特定の日に個別の予約時間を設ける(有料プラン)
- キャンセル制限(有料プラン)
などができます!
■ 講師プロフィールご紹介
私は、事務系業務は全て事務局にお願いしてしまっていますし
経理系も税理士さんに丸投げ・・で
自分の業務に専念していますが
曜先生は、業務の多さは
私と同じか、むしろ私よりも多いハズなのに
ほぼ一人でこなされていて
「なんで??どうやってるの????」
っというのがずっと謎でした(笑)
でも、「ツールを使いこなしている」
ということを教えていただいて納得!
しかも曜さんはいろんなツールをご自身で試して
良かったものを深く使われているので
曜さんが使っているツールは
同じような業務が発生する女性起業家にとっては
使いやすいツールであることが
間違いないのです!!!
この講座では、
YoomとTimeRexでできることだけでなく
できる限り、その使い方も
実践して教えていただきます![]()
■ こんな方にお勧めです!
経理や事務の業務に追われている
自分の仕事に集中したい
事務作業が苦手
毎年確定申告時期に大変なことになっている
お客様対応に追われている
日程調整でミスしがち
リマインドメールを忘れてしまう事が多い
「効率化」が大好き![]()
事務を外注しようか迷っている
経理の入力作業が苦手
便利ツールを色々知りたい
経理の仕訳入力をもっと楽にやりたい
忙しい人がどうやって業務をこなしているか知りたい
事務を効率化して、どんどん売上を上げたい!!
すでに起業して業務が多くてなんとかしたい!という方から
「これから起業予定なのでいろいろなことを知っておきたい」
という方まで、大歓迎です!
■ yoom&TimeRex活用セミナーの内容
- 事務効率化をしておくべき理由
- Yoomの特徴
- 有料無料でできること
- TimeRexの特徴
- 有料無料でできること
<事例①>電子取引の領収書の保存を転送のワンステップで完了させる
<事例②>Freeeで仕訳の登録作業を減らす裏ワザ
<事例③>日程調整を簡単に!空き枠の自動抽出
<事例④>日程調整完了後の細かなご案内の自動配信設定
<事例⑤>月1リマインドメールをお客様に送りたいを自動化!
<事例⑥>請求書を作成して指定フォルダに保存したらお相手に自動送信しちゃおう!
- その他できることの事例紹介
内容を見ているだけで
「こんなことができちゃうの?!」って
ワクワクします![]()
オンライン講座の特典として
講座後半年間は、セミナーの録画が見放題!!
ツールを実際に使う時って
正直、一度教わっただけでスムーズにはできないと思います。
半年間かけで、復習しながら
使い方を習得していってくださいね!
■Yoom&TimeRex活用セミナーを受けていただくと・・・
便利ツール・YoomとTimeRexの特徴と、できることがわかります
事務効率化のポイントがわかります
YoomとTimeRexの使い方がわかります
Freeeで仕訳の登録作業を減らす裏ワザがわわかります
ツールの便利さがわかります
YoomとTimeRexの具体的使用例がわかります
使いこなせば、事務作業が3分の1になっちゃいます!
自分で事業をしていると
知識を深めたり企画・集客したり
売上を上げるためにやることは
いくらでもあります。
・・が、その裏で、売上には直結しないけどやらなければいけない
事務作業や経理業務というのもあります。
この、事務や経理って
得意な人はスルスルっと進めていけますが
苦手だと、めちゃくちゃ時間がかかるし
憂鬱になるし
時にはミスしてお客様に迷惑をかけてしまって
「ああああああああ」って落ち込んだり・・・![]()
便利ツールを活用することで
時間は短縮できるし
ミスも減って
そして本業に集中できるので
売上向上にもつながっていきます!!!
YoomとTimeRexwo使いこなして
事務作業にかかる時間を3分の1に抑えて!!
本業に集中して売上を上げていきましょう![]()
■キャンセルポリシー
・お客様のご都合によりキャンセルされる場合、お申し込み後3日以内のキャンセルは全額返金いたします。(振込手数料を差し引いた金額)
・開催日の3日前までのキャンセルは、開催費用の30%を事務手数料として頂戴し、残りの70%を返金いたします。(振込手数料を差し引いた金額)
・開催日の前々日・前日のキャンセルは、開催費用の50%を事務手数料として頂戴し、残りの50%を返金いたします。(振込手数料を差し引いた金額)
・開催当日のキャンセルは、キャンセル料として100%頂戴いたします。
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