起業して８年経った2021年から
やっと自分のオフィスと言える場所を
作ることになりましたが
それまで、対面での講座やコンサルは
ずっと場所を借りて開催してきました。
講座はセミナールームで。
２０名以上入る大きなところを使うことが多くなっていましたが
最初の頃は８名までの
小さめのセミナールームを借りてたんだよ！！
個別コンサルは
ずっとカフェなどでやってました！
・・・が、コロナ禍になってから
人の多い場所はちょっとな・・と思うようになり
個別コンサルの時は
貸し会議室やレンタルスペースなどを利用するように。
で、先日個別コンサルの時に
「これから対面で講座を開催したいんです！
でも場所を借りるのって
高いですよね・・・？？」
なんてご相談をいただきまして
私が普段使っている貸し会議室や
レンタルスペースの金額をお伝えしたら
「え、そんなに安いんですか？！」って
ビックリされたのです。
そうよね、調べないと
わからないよね・・・
ということで、私がよく使っている
レンタルスペースやセミナールームの
予約サイトなどをご紹介しつつ
お部屋を借りる時に注意した方がいいポイントなど
お伝えしますよ～！！！
会議室はどこで予約する？
まず、私はだいたい
貸し会議室やレンタルスペースがたくさん載っているサイトで
探します。
こちらの２つのサイトを使うことが多い～
私は主に都内・横浜で
お部屋を借りていますが
地域によって、
その地域に強いサイトなどもあると思うので
探してみてくださいね！
だいたい、希望の場所を入れると
候補の会議室が出てきて値段もわかるので
チェックしてみてください～
都内で安いところですと
１時間７００円くらいからあります
あと、同じお部屋でも、サイトによって手数料が違ったりします。
「あれ、こっちの方が安い！」と思って手続きを進めていたら
最後に手数料が色々かかって結局高くなってる、なんてこともあるので
注意しましょうね～
キャンセル規定などもお部屋によって違うので
注意しましょう。
最初はこのへんのサイトで探すことが多いですが
実際に使うと
その会議室の中に
直接予約できるURLが紹介されていて
次回以降そっちから申し込んだ方が
お得になる、なんてこともあります
色々試してみてくださいねー！
お部屋を借りる時にチェックしたいポイント
実際にお部屋を借りてみると・・・
正直、「ここはもう絶対に使わないっ！！！」
なんてお部屋もあります。
慣れないうちは、初めて使うお部屋の場合
下見に行くのをお勧めしています。
私も最初の頃は
毎回下見に行ってました。
今でも大きめなイベントだったら
必ず下見します。
感染症対策などのため、実践アメブロ塾 第５期～ 会場など変更する点をご案内します♡
品川の素敵な会場で♡10月10日(水)、アメブロ講座追加開催しますよ♪
レンタルスペース予約サイトで
無料で見学できるところが
多いです！
予約してから下見に行って
「ちょっとよくないな・・」で
キャンセルすることもあります～
サイトにはいい写真しか載せないから
わからないこともたくさんあるのよね・・
その下見の時にチェックしてほしいポイント、
そもそもサイトで詳細を確認する時に
チェックしてほしいことなどもあります。
私が特に気にするのは
- 備品
- トイレ
- 清潔感・感染症対策
- 場所
の４つですね！！！
実際の例を出しながら解説しますね！
備品
セミナーを開催する場合
私はプロジェクターを使うことが多いので
まずはプロジェクター＆スクリーンがあるかどうか。
ある場合、無料か有料か？
（有料のところも多いです！）
そして天井備え付け型の方が好きなので
その辺も確認します。
また、ケーブル類も準備されているか、
それが自分のパソコンに合うものかどうか。
これ実際、プロジェクターにつなぐケーブルは
HDMIのことが多いのですが
私のノートパソコンはじめ
新しめで薄いパソコンは
USBタイプCしか差すところがない、なんてことが
増えてます。
そんな場合は変換プラグが必要で
この変換プラグは
会場によってあったりなかったりなので
本当に注意が必要！！！
私は一応下見の際も
ノートパソコンと一緒に
ケーブルや変換プラグも持っていきます。
実際に繋げてみてちゃんと映るかどうかを
必ず確認しています。
あとは電源の場所の確認、
電源の場所が少ない＆遠い場合
延長コードはあるか、足りるか確認など。
講座によってホワイトボードが必要な時は
それも確認。
その他、お客様がパソコンを持って来られることも多いので
Wi-Fi環境があるかどうか、
下見に行ったら実際にWi-Fiにつないで
速度は快適か、
プロジェクターもつないでみて
確認します。
トイレ
これ！！！！
重要です！！！！！
レンタルスペースは、古いビルのお部屋を
キレイに改装しているところも多いのですが
そうすると、トイレがものすごく古くて臭い・・・
なんてこともあります。
一度見学に行ったところは
トイレが和式でとにかく狭くて
「こりゃあかんわ・・」
ってなりました。
逆に、トイレがキレイにデコレーションされてたりすると
高感度アップ！！！
トイレは写真には載っていないところが多いので
下見に行ったら必ずチェックしましょうね。
トイレがお部屋に備え付けでなくて
共同トイレしかない、なんて場合も
ありますからね～
清潔感・感染症対策
清潔感や、感染症対策があるかどうかって
大切だと思っています。
お部屋によって、消毒用品が備え付けて合ったりしますが
やはりこういうところは積極的に使いたくなりますね！
一度、部屋の中はもちろん
外にも手を洗う場所がないお部屋がありまして
そこはもう絶対に使わないって思いました・・・
外から来たら、手、洗いたいじゃない・・・
あとはこれもコロナ禍だからですが
窓が開けられるか、換気機能があるかどうかも
重要だなーって思います。
場所
場所も重要ー！！！
「なんか安いな」と思ったら
駅からめっちゃ離れていたり
バスを使う距離だったり。
駅から遠くはないけど
とても複雑な場所にあって
建物にたどり着くのが大変・・
とかとか、
いろいろあります。
地図に強くないお客様も多いので
やはり駅から近く、
わかりやすい場所にあるところが
いいですね！！！
お部屋の運営会社によっては
その会場までのルート案内のページを
写真付きでわかりやすく作ってくれているところもあったりして
そういうところはお客様への説明もしやすいので
助かります
こんな感じかな！！！
あと、気をつけるところとしては
だいたいの会場は
予約している時間しか
お部屋を使えません。
なので、準備や片付けなどの時間も計算して
余裕を持って予約しましょう。
本当に、例えば１６時まで借りていたら
１６時から次の予約の人が来たり
しますからね。
初めてセミナー開催した時は
それに気付かずやらかしました・・・（笑）
振り返ると・・・
小さい会議室も大きいセミナールームも
撮影スタジオやレストラン・カフェなど
いろんな場所を使ってきたなぁ・・・
対面で講座やイベントなどを開催してみたい！
という方のご参考になれば
幸いです
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