こんにちは。
『私と関わるとあなたまで運が良くなっちゃうよ♪』の
現実コンサルタント なゆー* です。
はじめましての方は【プロフィール】をどうぞ(´ー`*)
Mailを送る時…
【宛先 To】と【BCc】と【Cc】
があります。
それぞれの違い、知っていますか??
自分ビジネスをしていて、
知らなかった方は、絶対に読んで下さい。
知らなかったことは仕方が無い。
でも、
間違えると大変に失礼だし、
とてつもない大問題なので
すぐに改善した方が良い。
また、
被害に合われた方は、この記事を転送して苦情を言っていただいて良いと思います![]()
~*~*~*~
■目次■
・一人に送るなら、Toで良い。
・複数のお客様を、Toに入れるのは間違い!
・Toは自分、お客様はBcc!
・Ccじゃないよ!
・Ccの使い方。
・もし、被害に合ったら、苦情言って良いと思うよ![]()
~*~*~*~
それでは、始めます![]()
~*~*~*~
普通に1人にメールをお送りする時、
【差出人 From 】 が自分のメールアドレスで、
【宛先 To 】 に相手のメールアドレスを書きますよね。
これって、封筒の宛名みたいなイメージです![]()
あなたの郵便ポストにお手紙届く時、
受取人(あなた)の住所や名前と
差出人(相手)の住所や名前が
書いてありますよね。
それと同じです。
相手が1人なら、普通に、これでOKです。
~*~*~*~
しかし…
複数のお客様へ
1通でMailを送る時
【To】に書くのは絶対NGです!
※ お客様 じゃないかもしれないけど、ここでは お客様 と書きます。
Aさん、Bさん、Xさんが
知り合いでは無い場合、
同じ内容を連絡したいから…って
1つのMailの【To】にAさん、Bさん、Xさんを並べて書いてはいけません!!!
絶対にダメです!!
なぜダメなのか、、、
まず、
もしAさんがそのメールに返信した場合…
Aさんからの返信メールは
もちろん、差出人にも届きますが
Bさん、Xさんにも届いてしまいます。
それが良い内容だとしても、悪い内容だとしても、
Bさん、Xさんは困惑するだけだし
Aさんも、他の人に届くとは思わずに書いているでしょう。
…悲劇でしかない![]()
だから、Toに複数の人を並べてはいけません!!
そして…
メールアドレスも個人情報です。
【To】に、
Aさん、Bさん、Xさんを並べて書いてしまうと、
全員が、全員のメールアドレスを知ってしまいます。
もし、
Xさんが、Aさん、Bさんのメールアドレスを何かに使ってしてしまったら…!?
悪意がある場合も、
悪意が無い場合もありますが、
トラブルが起こってしまう可能性があります。
どんなに少人数だとしても、
どんなに大丈夫な相手だと思っても、
これは、個人情報の流出です。
あなたが自分ビジネスをやっていくのであれば、絶対にNGです!
~*~*~*~
でも、同じ内容を多くの人に、一斉配信したい。。。
一人一人に1通づつ送るのは、とっても大変。。。
1通で、複数のお客様に連絡したい時。。。
自分から、自分にメールを送るのです。
で、
BCCにお客様を書くのです。
そうすると、
自分にもメールが届き、
Aさん、Bさん、Xさんにも
ちゃんとメールは届きますが、
【BCc】に書いたアドレスは、見えません。
アドレス情報は、届かないのです。
(【BCc】ってブラインド・カーボン・コピー(Blind Carbon Copy)の略らしい。英語よくわからん。)
郵便では、考えられないパターンですが、
インターネットの世界では、そうなってるのです。
めっちゃ便利![]()
【BCc】で送信すれば、個人情報は守られます![]()
そして、返信も安心です。
【BCc】の情報は届いていないので
Aさんが返信すると
差出人だけに届きます。
Bさん、Xさんには届きません。
~*~*~*~
ここで、大事な注意点です。
【Cc】と【BCc】があって、
複数のお客様に送るなら【BCc】です!
【Cc】に
お客様を書くのも、
絶対にNGです!
これ、はじめは間違えやすいので、注意してくださいませ…!!
【Cc】に書くと、相手に見えるように届きます。
【To】の場合と同じで
Aさんが返信すると、みんなに届きますし
個人情報の流出です。
更に、
【Cc】って
「あなた宛てじゃないけど、あなたも読んどいて~!」みたいな位置づけなので
そういう意味でも、お客様に失礼です![]()
複数のお客様にお送りするなら、
【Cc】じゃないのです、【BCc】です!!
はじめは、よくわからんよね。。。
どうぞ、ご注意を!
~*~*~*~
…【BCc】とか【Cc】とか、わかわからん。。。と言わないでください![]()
【Cc】も、便利です!
【Cc】は、関係者に使うんです。
(会社とかでは、むしろ【Cc】ばかりで、【BCc】はほとんど使わないでしょう。)
この業界では、
例えば…
なゆー*さん(自分)と、キリンさんと、ペンギンさんが3人でイベントをする時。。。
前日Mailを送る時に
【To】自分
【CC】キリンさん、ペンギンさん
【BCc】複数のお客様(Aさん、Bさん、Xさん)
とするのです。
そうすると、
Aさん、Bさん、Xさんからは、
なゆー*さん(自分)、キリンさん、ペンギンさんのアドレスだけが見えるのです。
【BCc】は見えないので、
個人情報は守られます(´ー`*)
そして、
キリンさん、ペンギンさんも、内容を確認することが出来ます。
※もちろん、キリンさん、ペンギンさんに、
【Cc】に入れる事を事前に相談した方が良いよ![]()
そこ確認しないと、今度はキリンさん、ペンギンさんの個人情報の流出になるからね![]()
主催者内のトラブル…![]()
この形にしておくと…
もし、Aさんが返信すると、
なゆー*さん(自分)と、キリンさんと、ペンギンさんに届くのです。
これにより、
3人で情報共有できるのです。
なゆー*さん(自分)が対応できない内容だった場合、
キリンさん、ペンギンさんが対応できるかもしれないのです。
【Cc】は、こうやって使います。
…まぁ、この業界じゃ、あまり使わないか![]()
~*~*~*~
とにかく、伝えたいのは、
複数のお客様に送るなら【BCc】に書くんだよ!
ってだけです![]()
~*~*~*~
◆最後に…
もし、
あなたがお客さん側の立場で、
相手が【To】にいっぱいお客さんを並べてメールを送られてしまったら…![]()
それは、完全に被害を受けています。
相手は、個人情報を適切に管理する事を、放棄しています。
戦う必要は無いと思いますが、自分の安全を求めて良い。
まだ連絡が必要な相手なら
「今後、複数人数へのメールではなく、私1人へのメールに変更してください。」
もしくは
「今後、私へのメールはBCcにしてください。」
と、要求して良い。
もう連絡しなくても大丈夫な相手なら、
「もうメールを送って来ないでください。」
そして
「私のメールアドレスのデータは削除してください。」
と、要求して良い。
なゆー*さんは法律等には詳しくないので、
どう対応したらいいかはわからないが、
万が一、
これが発端で
とてつもないトラブルに発展してしまったら、
場合によっては、何か凄い事になると思う。(←相変わらず、ざっくりですいません![]()
あなたのメールアドレスは、大切な個人情報です。
【To】とか【Cc】とか【BCc】とか、
知らないだけで
相手に悪意はないかもしれないが
あなたが不快を感じたならば、
一言伝えて良いと思う。
…って、なゆー*さんも、言えなかった事あるけどね![]()
まぁ、臨機応変に…ですかね![]()
めっちゃ不特定多数だったり、よくわからない人が並んでいる場合は、
本当に気を付けた方が良いと思うよ![]()
~*~*~*~
今回、お伝えしたかった事は、以上です。
もし、あなたが自分ビジネスをやっていくのであれば、
本当に知っておくべき事です。
お客様との信用が、第一です。
最後の最後に。
なゆー*さんは
『やりたい事をやろう!』
『やりたくない事はやらない。』
『好きを選ぼう』の発信もしていますが、
上記の件は、絶対に守るべきだ!と思っています。
今回の件は、
目の前の
『わかんない』『難しい』『ややこしい』や
『やりたくない』『考えたくない』
よりも
もっと広い視野や
もっと先の未来での
『どうなりたい?』を
考えてみて下さい。
あなたのメール1通で、
あなたの大切なお客様が困る事になっても良いんですか?
あなたは、お客様を困らせるために、活動してるんですか?
色々と書きましたが、
結論は1つだけです。
複数のお客様にメールしたい時は、【BCc】に書く。
たったこれだけです。
ワケわかんなくても、そうしてください![]()
…名前も個人情報だからね![]()
フルネームも個人情報だから、
他の人に見えない様に頑張ろうね![]()
そんで、
せっかく【BCc】に書いたのに
メール本文に
『Aさん、Bさん、Xさんへ♪こんにちは!今日は…』
とか
お名前書いてはいけないよ![]()
『皆様へ』とか
むしろ、何も書かずに『こんにちは!』って始めるんだよ!
…さすがに、それはわかるだろ!
どうか、よろしくお願いいたします。
…けっこーわかりやすい説明出来たと思うんだけどなー![]()
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