伝わるメールを書くための心がけ２つ

長い文章は、好きじゃない。

ブログもそう。
以前、文字数を数えたら、400字なかったという...
400字は原稿用紙１枚なのだ。

なぜなんだろう...と思ったら

□読んでくれる人の手間・時間を取りたくない

□短く簡潔な方が伝わりやすい


割と短気なところのある私は
何回もスクロールすることにストレスを感じるタイプでもある。

元新聞記者の荒川岳志さんの記事を読んで激しく同意したわ。
 

 

対マスコミへの売り込みの方法なんだけど、
誰もが一瞬でメリットある情報かどうか判別してるはず。

なんなら、仕事にだって有効なこの方法。

＊

ところで、30歳で転職したとき
すごく叩き込まれたのがメールの書き方だった。

メールって内容が伝わらなければ、放置されるのが常だし
ムダなやりとりが増えるだけ。

だからこそ、私が心がけていることは２つ。

 

 

 

この部分は、色を変える...とか。
特にメールを送った目的を書くことは、忘れないで。
目的なしに仕事をすることほどムダなことはないからね。

 

 

 

 

 

長文メールって要点がわかりにくい。
本当に言いたいことは、一言で

上司への報告でも同じこと。

さらにわかりやすくできることはないか
いらない内容を載せてないか
考えるのはとても楽しい。

今日が素敵な１日になりますように。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

森田泰子