こんにちは、ちあきです
来月はまた
うちの部署が主催するイベントが予定されていて
繁忙期アゲインの予感しかしていない今日この頃
これから９月末に退職するまでに
かなり大きな仕事が３つほどあって
さらには日々の雑務や突発事項への対処
もう何度か
キィェーーーーー！！！
となりそうな…
退職するけどまだ半年以上先
うちの職場は最近辞める人続出で
人が足りてない状況が慢性化してる
だから
猫の手も借りたいぐらいで
辞める人間も最後の瞬間まで
こき使いまくる
ワーママで時短勤務とか関係なく
どんどん仕事が振ってくるから
ほぼほぼフルタイムで働く毎日やし
それでも時短申請しないと普通に残業できるものと思われるから、時短の申請だけは何があっても取り下げん！！
１つの仕事に集中させてはくれず
常に幾つかの案件を抱えて
並行して対応することが求めれ…
そんなこんなで
ワーママになって約８年
保育園のお迎え時間なんかの制約はありつつも
これまでかなりの精度で
マルチタスクをこなしてきた自負はある
ので、
私なりにどういったことを実際意識してきたか
まとめてみた！
家事・育児も含めると更なるマルチタスカー（こんな言葉ない！？）やけど今回は仕事に絞ってます！
To do listで見える化
いっぱいやらなあかんことがある時って
気持ちが焦って
どうしよどうしよって
パニックになりそうになる
だから
まずは朝一で今日やることをリスト化
私の場合はちょっと大きめな付箋に
ダーッと汚い字で短時間で書き殴る！
自分の持ってるタスク
やるべきことを見える化するだけで
思考がクリアになるし
優先順位付けが簡単にできる
そうすると変なドキドキもない
私のモチベーション上げるコツは
そのリストの中に
・○○さんにメールを返す
・上司に○○のリマインド
みたいな
別にあえてリスト化する必要もないような
些細なことをリストに載せること
そういう簡単な仕事って
やろうと思えばさっさと終わるから
速攻リストから消せる
そうやってシャッ！シャッ！と
リストの項目を消してると
仕事がどんどん進んでる感じがして
次第に波にのってくんの
そういう些細な仕事って
忙しいと後回しになったり忘れたりもするから
割と細かくリスト化するのおすすめ〜
タスクの期限は常に前倒しで考える
例えば締め切りが10日後の仕事がある場合
7日後が締め切りと想定して段取る
自分が持ってる中以上の難易度のタスクについては
必ずこれを意識してる
マルチタスクをこなしてても
毎日新たな仕事が容赦なく振ってきたり
周りに色々相談ごとされたり
絶対日々なんかある
時には
ものすごい至急の対処が必要な案件が
いきなり落ちてくることもある
そういう時に
ギリギリで段取ってると
自分の本来のタスクが終わらん
何時まででも残業できます！
って人はいいのかもしれんが
ワーママは一刻も早く帰りたい
だから何かあった時に対応できるような
余白みたいな時間を残せるよう
常に前倒してスケジューリングしておくと良い
メールや電話は速攻で返す
朝のリスト化以降は
どんどん入ってくるメールや電話って
いちいちリスト化できん
そしてあまりに色々なことを回しているので
速攻で対処しないと次の瞬間に忘れんの
だから内容的に優先度高くなくても
さっさと返してしまう
そしてまた自分の本来の仕事に集中！
を繰り返す
最近は勤務時間以外（PCを閉めて以降）
職場の仕事は一切しないスタンスやので
電話もとらないしメールも返さない
毎朝スマホに入ってきてた職場メールを見ると
100件近く未読が溜まってて
気持ち悪くなる
ほとんどCCとかやけどねー
朝出勤する時にでも
未読メッセージをざっと確認して
私が返す必要があるものは
朝一のリストに含めて
忘れないようにしてまーす
報・連・相はやっぱり大事
何か困りそうなことがあれば
早めに上司に相談したり
ある程度方向性見えてきたら連絡や報告は徹底
とりあえず、まずいことになりそうな
雰囲気がプンプンするものほど
早めに報連相
でもって
ワーママは子どもの体調不良とか
急に仕事休まなあかんことがよくあるから
同じ部署の同僚の数名には
私が何をやっているか分かるように
メールCCしたり
雑談がてら相談や情報共有して
自分の仕事の見える化を心がけてる
時々うちの職場に一人で仕事を抱え込んで
誰にもその過程を見せず
その仕事ができるのは自分だけ！
みたいな訳わからん優位性を保とうとする人がいるけど
組織で働いている以上
仕事の属人化は絶対にやったらあかん！！
そう思ってる
むしろ組織の場合は
誰が代わりをやってもこなせるような
マニュアル化やシステム化の方が必要！
７年前ぐらいにいた部署で
当時やってた仕事を後世の人のために
マニュアル作って保存してたら
こないだたまたまそこの部署の方に
参考にしてます！と声をかけられ
なんかめちゃくちゃ嬉しかった
ということで
自分が急に仕事に行けなくなっても
回るよう意識しておくことが大切やと思う
大げさにまとめるほどでもなく
たぶん皆さん普通にやってることかも！？
でも今後の働き方を考える中で
今の働き方もなんか参考にできるかもしれんので
あえて書き出してみた
書いてみると
仕事ではできてるのに
プライベートではできてないやん！って
思うことがあったり
新しい発見もあって面白い
ほな、またね〜。