きっかけはPCの動作が鈍くなっていたことからでした。

気になりながらずっと放置していたもの。

それは、メールボックス！

 

 溜めていたものと向き合う

 

気づけば、メールは約5000件。

お客様とのやりとりや資料、添付ファイル、広告メールなど、
さまざまな情報が積み重なっていました。

「いつか必要になるかもしれない」
「後から確認することがあるかもしれない」

そんな気持ちから、なかなか手放せずにいたのだと思います。

 

 整理できなかった理由

 

振り返ると、理由はとてもシンプルでした。

・過去のお客様とのやりとりを残しておきたい
・万が一に備えておきたい
・確認できる状態にしておきたい

仕事をしていると、こうした「備え」の気持ちはとても大切です。

一方で、それが積み重なることで、
気づかないうちに負担になっていた部分もありました。

メールの量が増えるにつれて、
パソコンの動きだけでなく、自分の気持ちも少し重くなっていたように思います。

 

 思い切って決めたこと

 

今回、ひとつ基準を決めました。

「2年前までのメールは削除する」

最初は少し迷いもありましたが、
基準を決めることで、作業はシンプルになりました。

ひとつひとつ確認しながら削除していく中で、
少しずつ気持ちも軽くなっていきました。

 

 Gmailの整理方法（参考）

 

もし同じように整理したい方のために、
今回私が行った方法を簡単にご紹介します。

■ パソコンの場合

① 検索欄に「before:2024/01/01」と入力
② 表示されたメールをすべて選択
③ 削除ボタンをクリック
④ ゴミ箱を空にして完了

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■ スマホの場合

スマホでも整理は可能ですが、
一度にすべて削除するのは少し難しいため、

・複数選択して少しずつ削除する
・ブラウザでPC表示に切り替えて操作する

といった方法があります。

ご自身のやりやすい方法で無理なく進めていただければと思います。

 

 整理を通して感じたこと

 

今回の経験を通して感じたのは、
メールの整理は単なる作業ではないということでした。

・抱えていたものに気づくこと
・必要なものを見極めること
・今の自分に合った状態に整えること

こうしたことは、
日々の仕事や考え方にもつながっていると感じます。

 

 「整える」という選択

 

何かを変えることは、
大きなことでなくても良いのだと思います。

少し見直してみる
少し手放してみる

その積み重ねが、
結果として大きな変化につながっていくのではないでしょうか。

 

私自身、まだまだ途中の段階です。

これからも、
必要なものを見極めながら整えていきたいと思っています。

もし今、少しでも
「整理してみようかな」と感じるものがあれば、

ほんの少しだけでも大丈夫ですので、
見直してみていただけたら嬉しいです。

きっと、思っている以上に
気持ちが軽くなると思います。