いよいよ当日まで1週間をきったBABY STEP vol.2。
ブース出展がある形のオンラインイベントってあまり例がなく
そもそもオンライン(Zoom)に慣れてない方は
いったいどんなものなのか想像がつかないところが大きいですよね。
なので今日はその疑問にお答えしまーす!
①そもそもBABY STEPってどんなイベントなの?
BABY STEPとは「初めの第一歩」。
「ママのやってみたい!を応援する」をコンセプトにして
イベント初出展のママによるブース出展を中心に
参加者のみなさんにも何か一歩を踏み出してもらえるような内容を考えています。
運営側にとってもかなりの「新しい第一歩」になっています。
②どうやって申し込みするの?
リトル・ママというサイトのチケットシステムを使っています。
1)リトル・ママでアカウント登録をする(無料)
2)参加チケット(無料)を取得
3)体験したいブースがあればそのチケット(無料と有料あり)を取得
少々手順は多いのですが、難しくはないです!
キャンセルはリトル・ママのサイトから簡単にできます。
また、定員(50名)に達していなければ
参加申し込みは当日ギリギリまで受け付けます。
③どうやって参加するの?
Zoomというビデオ通話アプリを使用します。
スマホやパソコン、タブレットにZoomのアプリをダウンロードしたうえで
こちらからお送りするURLをクリック(またはIDとパスワードを入力)すると
まずは受付となる場所につながります。
その後、受付スタッフが受付をしてイベントのメイン会場、
あるいは予約をされている各ブースへとご案内します。
オンラインなので全国どこからでも参加可能!
時間内は出入り自由です。
Zoomの画面って、パソコンだとこんな↑感じ。
スマホやタブレットではまた見え方が違ってきます。
Zoomをやったことがなくて心配…という方は
当日に簡単な使い方をお伝えするレクチャータイムがありますし
6/11(木)にはZoomを練習するイベントも予定しています(無料・自由参加)
当日も私たちスタッフがフォローしますので大丈夫です!
④どんな内容があるの?
主に「イベント会場」でのプログラムと「ブース出展」に分かれています。
<イベント会場>
イベント会場のプログラムはどれも予約不要で、
その時間にそこにいれば自由に参加してもらえます。
どれも20分程度の内容です。
プチレクチャー:
Zoom初心者向けに簡単な操作の方法をお伝えします。
ステージ:
音楽やパントマイムなどを画面で見てもらえます。
お子さんと一緒にぜひお楽しみください☆
→ステージイベントはインスタライブでも同時に配信を行います。
ママがパソコンでブース出展を体験している間、
子どもにはスマホでステージイベントを見ててもらうのもいいかも?
ミニトーク:
それぞれのテーマでお話を聞いていただけます。
どちらもママにはぐっとくるお話です。
交流タイム:
主催の私(まき子)が中心になって、その場にいる方々との交流を行います。
抽選会:
イベントの最後にその場にいる方を参加者にした抽選会を行います!
これらは積極的に画面の前にいて参加してもらってもいいし
自分をうつすカメラをオフにして耳だけなんとなく聞く…などでもOK!
どんなふうに参加してもらえばいいかは、各プログラムの最初にもご説明しますね。
<ブース出展>
イベント出展に初挑戦するママによるデビューブース(無料)と
ベテランママがママを応援するような内容の応援ブース(有料)があります。
ブースはイベント会場とは別の個室のような場所で行います。
スタッフが自動で参加者を移動させ、その先でブース出展者がお待ちしています。
ブース利用の時間が終わると、自動的にイベント会場へ戻ってくる形になります。
イベントはいつ来ていつ抜けてもOKなので
お子さんの様子や体験したいプログラム・ブースに合わせてご参加ください。
出入りのタイミングは自由ですが、
イベントプログラムも出展ブースもすべて30分で区切られているので
なんとなく30分きざみでスケジュールを考えておくと良いですね♪
一度退室後に再度入室するときは、また受付を通ってもらうことになります。
困ったらとりあえずスタッフを頼ってくださいませ!
⑤うーん、わかったような、わからないような…
ですよね!(笑)
とりあえずわからないこと、聞きたいことがあれば
LINE公式アカウントやBABY STEPインスタのDMでご質問いただけると
こちらにとっても参考になり、すごく助かります!
なんてったってこのような形のオンラインイベントを主催するのは初めてなので、
私自身未知なところも大きいんです。
でも、だからこそ面白いイベントになるんじゃないかな?って思ってます。
オンラインってちょっと難しいところもあるけれど
オンラインだからこそできることもたくさんあるはず。
ぜひ私たちと一緒に新しい第一歩を踏み出してみましょう!
そして今日から3日間、BABY STEPのインスタアカウントより
10:00~と14:00~に毎日インスタライブを行います!
ブース出展者さんやステージ・ミニトークの発表者さんともつないで
イベント内容の紹介などを行います。
お時間の合う方はぜひご覧ください☆
コメントも大歓迎です!
カフェとイベント妄想が大好き♡な3児の母。
自分とみんなの「やってみたい!」を叶えていくママイベントクリエイターとして
北海道札幌市をメインに活動しています。
「くつろぎおやこカフェ2020」好評発売中!
*6/13(土) BABY STEP vol.2
*6/20(土) 電子書籍「MY HOME!」 発行
*7/3(金) フリーペーパー「Sapporo Creators Book」 発行
*随時リクエスト制 まき子カフェ
→ 現在はオンラインのみ対応可
各種お問い合わせはLINE公式アカウントまで。
イベント情報などの配信も行っています。
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