こんにちは!札幌の事務代行@岩見加奈です!
今日は自分がよく使う仕訳帳の記帳方法をまとめてみたので、ブログでもシェアします。
個人事業主の方で自分で記帳している方の参考にしてもらえれば!
①現金で事業に必要なものを購入した場合
例:現金で文房具を1,000円で購入した。
消耗品費1,000、現金1,000
文房具(消耗品)が増えて、現金が減ったという記帳をする。
②クレジットカードで事業に必要なものを購入した場合
例:クレジットカードで本を3,000円で購入した
新聞図書費3,000、未払金3,000
↓
事業用口座からクレジットカード利用料金が引き落とされた
未払金3,000、普通預金3,000
クレジットカードで払った時点では、事業用の現金も普通預金も動かないので
未払金(まだ払っていないお金)という勘定科目を使う。
引き落としがされた時点で普通預金で未払金を支払い終わったという記帳をする。
※もしクレジットカードが事業用ではなくプライベート兼用の場合
新聞図書費3,000、事業主借3,000
本を事業主がプライベートのお金で購入したとして、
事業主借という勘定科目を使うことも可能。
③お客様に対面で商品が売れた場合
例:お客様に現金で5,000円の商品が売れた。 現金5,000、売上5,000
売り上げのおかげで現金が5,000円増えたという記帳をする。
④お客様に先払いで商品の代金をいただいた場合
例:お客様から10,000円、先払いで振り込みがあった。
普通預金10,000、前受金10,000
↓
お客様に10,000円の商品を納品した。
前受金10,000、売上10,000
商品もしくはサービスの提供が終わった時点で売上が出たということになるので、
先払いでお金が入っただけの時点では前受金をもらったと記帳し、
納品もしくはサービス提供後に、前受金は売上になったという記帳をする。
⑤お客様に後払いで商品の代金をいただいた場合
例:お客様に2,000円の商品の納品をし、代金は後払いとなった。
売掛金2,000、売上2,000
↓
お客様から代金の振り込みがあった。
普通預金2,000、売掛金2,000
商品の代金を後でもらう場合は売掛金(後から入る予定がある売り上げのお金)
を売上として計上すると記帳し、
支払いが済んだ時点で売掛金が減り、普通預金が増えたという記帳をする。
個人事業主の方でよくある記帳はこんな感じかな、と。
勘定科目と言うものは他にもたくさんあり、記帳の仕方もいろいろあるので、わからなくなったときはネットで検索かけると、税理士さんとかその道のプロの方が丁寧に解説してくれているので参考にされると良いかと思います。
資格は取らないまでも、日商簿記2級のビジネス簿記を勉強するとかなり帳簿付けに強くなれると思います!
記帳が苦手だな~面倒くさいな~という方は事務代行@岩見加奈にご相談ください(^▽^)/
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