aoです~♪

 

 

 

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ご報告

 

 

私事で大変恐縮なのですが、この度

『予定を忘れる』を80%改善出来た。

ことを、ご報告させていただきます。

 

 

 

 

え~っと

お付き合いの長いフォロワー様は

ご存知かなと思うんですが。。

 

事務仕事が大の苦手な上に

スケジュール管理・・・というよりも

 

大事な予定を忘れることに関しては

誰にも負けない自身があるんですが(←全然いいことじゃない。)

 

 

 

時々

あまりにも目に余る(自分で)

ので呆れっぱなしな上に

 

時折ブログで皆さんに懺悔してはいい気になってる

わるいわるい私なんですけども。。

 

 

自分なりのそのたびに反省しまして

色々試行錯誤してきました。

 

 

この度、

やや改善が見られた効果的だった対策

(めっっちゃ大げさ)

 

ご紹介してみようと思います!!

 

 

 

 

なぜ予定を忘れるのか?

 

 

 
まずは原因を探っていたのですが
それまでの私は、まず予定はカレンダーに書き込んで管理していました。
 
家族みんなが見れる場所のカレンダーに
家族全員の予定を書き込んで管理していたのですが・・・
 
 
気がつくとね・・
 
3ヶ月とか
カレンダーめくってもいない事に気がつく。。
 
 
そうなんです。
全く活用していないどころか見てもいない。
 
 
予定を書き込むところで満足してるので
その後豆に確認しないんです。
 
 
これでは
カレンダーも絵と一緒。
 
視界には入るけれど
それが予定だと思っていないんです。
 
 
 
 

 

 

 

週で予定を管理してみた。

 

 

この一年でありがたいことに

私の生活も随分変わり

いろんなお仕事をさせていただくようになりました。

 

現在ざっとあげてみると・・・

 

 

・Ameba公式トップブロガー
・ヨムーノライター
・エッセプラチナインフルエンサー
・サンキュ!STYLEライター

・ネスレアミューズ「Nestlé fun picks」ライター
・イチオシメディア イチオシスト

 

として活動させて頂いていまして・・

 

 

  • ○月○日までに~をしなくてはいけない。
  • 毎月○日には~しなくてはいけない。
  • ○日はWEBミーティング、セミナー
など・・・
私個人の予定がグンッと増えました。
 
 
 
ただでさえ
家族の予定もろくに管理できていないのに・・
さらに覚えておかなくてはいけない予定が増えました。
忘れましたじゃすまされない。
 
皆様に
多大な迷惑をおかけする。。
 
 
これはもう
苦手とか、悪い癖とか
そんなあまいこと
言ってられるような状況じゃありません。
 

 

そこで

はじめたのが

 

『やることを事細かにすべて書き出す』

『週で予定を管理する』

『絶対見る場所にそれを設置する』

 

です。

 

 

 

ピンクのTo do付箋にまずはやらなくてはいけないこと、

予定が決まった時点ですべて書き出します。

 

カテゴリ分けや日にち分けなどはこのときはせずにひたすら

決まったことと、やりたいこと、やるべきこと

を書き出します。

 

 

そして、

それを週の付箋にスケジュールとしてまとめます。

 

これをすることで

  • ○日は会議が入ってて時間が取られるから、午前中に写真を撮っておこう。
  • この日は他に予定がないから、こっちの記事をまとめて書いておこう。
など
全体のバランスも見ることが出来るようになりました。
 
 
それまでの私は
思い立ったが吉日で、その日やりたいことだけをやってたので
やらなければいけないこと』がすすめられずに、間際になって忙しい思いをしたり
色々やってる気がするのに、何も仕事が進まなかった気がする
と思ったりすることもありましたが、
それが随分なくなり時間を有効に使えてる手応を感じられるようになりました。
 
終わったものをチェックしていくことで
どこまで進んでいるのかもパッとみてわかるようになりましたし
達成感もちゃんと得られるようになり、モチベーションアップにも繋がりましたよ。
 
 
 
 

 

1日に3回以上使う場所にスケジュールを置く

 

↑実際の私のスケジュール付箋の写真です。内容は見せられないものもあるので、記事上の写真はサンプルで書いたものですが、実際はこんな感じ・・・。

 

 

また
最大の解決しなくてはいけない
予定を忘れてしまう
件についても、
 
一日3回以上使う場所』にスケジュールを置くことで
絶対的に目に入る状態を作ることで
80%改善することができました。
 

冷蔵庫によく予定を貼るのも

同じように一日3回以上は絶対見る場所。

 

ならば、私が毎日必ず使うPCの横にあれば、絶対的に確認するだろう。

ということで、この場所が定位置になりました。

 

 

 

 

100%改善出来てない理由と今後の対策

 

改善したと言ってっも

まだ80%だよね?100%じゃないの?

と皆さん思うところですよね。。

 

実はここまで対策しても・・・

忘れてた~っ・・

となること・・あるんです・・。

(スミマセン。。ほんとにダメな私で。。)

 

 

 

私なりに原因だなと思ってる点。

 

 

 

 

 

外出先などで予定がわからない。

家に帰って付箋ボードを見ればわかるんだけど・・。

外出先で次の予約をなんてときに、いつが都合がいいのかわからない。

 

そのために、『多分大丈夫だった日』に予約を入れて忘れたり、

『家に帰って連絡します』と帰ったのに、

 

忘れて予約を入れない。

ということがありました。。。

 

 

 

数週間先の予定が忘れがち

学校の予定などは、月単位で出るので、

今まではそれをカレンダーに書き写していました。

 

今週管理にしてるので、翌週以降の予定は余白に書いているのですが

私の場合・・・

見続けるとだんだん予定ではなく柄に見えてきてしまうのか

目にも頭にも入らなくなってくるので見落としがちに・・。

 

 

 

 

流動的な予定や急な変更、お知らせに対応できない。

 

急な変更等は届いたときにメール等で確認しているのですが、

確認しただけで満足してしまい予定表の変更をしていない場合がありました。

確認した瞬間に訂正を徹底できるような工夫をさらにしないといけないなと思っています。。

 

 

 

その予定まだまだ先だと思ってた・・!

 

その予定があることはわかっていたつもりだけど

今日が何月何日で何曜日なのかわかってないので

『まだまだ先だと思ってて忘れてた』

ということも多々・・・

とにかく、その日の予定だけじゃなく、せめてこの一週間になんの予定があるのか?

をしっかり確認する癖をつけないとダメだな。。と思っています。

 

 

 

 

夢中になると時間も忘れるのでその日の予定も忘れる。

 

集中していると全く周りが目に入らなくなることがある私。。

そのせいもあり、朝、『今日は○○時に○の予定!』

と見たのに、その時間を過ぎてる!なんてことも。。

これまもう夢中になるとどうしようもないので、アラームをかけて対策しています。。

 

 

 

 

ということで

予定の管理がまるで出来ない私

どうにかこうにか

80%まで予定を把握して効率よくこなす事』ができるようになった

ヒントをまとめてみました。

 

もし同じように

『イマイチスケジュール管理が出来ない』

『思うようにやりたいことが進まない』

と思っている方の少しでも参考になれば嬉しいです。

 

 

 

 

さらには

『もっとこうしたら忘れなくなるよ!』

『こんな工夫もしたらいいんじゃない?』

 

など

更に改善できそうな事がありましたら

どうぞコメントで教えてやってください。

 

よろしくお願いいたします。

 

 

 

 

 

 

 

 

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