会議で決定されたことが実行されないと困りますよね。

 

なぜ実行されないのでしょうか？

 

大きく２つ理由があります。

 

１つ目は【決定したことが具体性に欠ける】

２つ目は【結論に納得できていない】

 

１つ目の問題ですが

 

会議後の行動を

具体的に決めずになんとなく解散しているから

誰がするのか、

いつまでにするのか、

何をするのか

どうやってするのか



が曖昧なままのです。





特に会議は複数の人が集まって決めているので

お互いに「誰かやるだろう」と思っていたり、

みんな忙しくて日々の業務に忙殺されて

新しくやることは忘れられたり後回しにされがちです。

 

能力や経験もばらばらなので

人によっては何をしたらいいのかすぐにわかる人と

わからない人もいますし、



自分がやると思う人もいれば

他の人がやると思っている人もいます。

その優先順位も人によって様々です。

 

それを共有確認しなければいけません。

 

解決方法は

何をするのかを５W1Hで具体的にすることです。



具体的には



誰が？

何を？

いつ？

どこで？

どのように？



最低でもこの４つは決めないと解散してはいけません。





また、実行したことを定期的にこまめに共有確認をして

進めていくことが必要です。



そのためには、

経過報告をする必要があります。



その日程を決めるところまで必要です。



そこまで決まればある程度は実行されやすくなります。



せっかく決まったことが実行されない問題は

話し合ったことがかなり勿体無いことになります。





行動を具体的にして報告日まで決めることが大事です。

 

 

２月１日13:00〜納得感が高まる話し合いになるファシリテーション講座

 

 

 

ファシリテーション講座 【目次】