副業コンサルの時や
のサロンメンバー様から
こんなご質問を受けましたので
この問題について書いてみようと
思います。
『仕事を早く終わらせる
ポイントはありますか？』
私が残業も早朝出勤もせず
有給休暇を取っていると書いているので
仕事の進め方について
ご質問をくださったみたいです。
私が仕事を早く終わらせる上で
大事にしているポイントは
『1番早くて正確な成果が
出る方法を取る！』こと
例えば自分が今までに経験のない
専門外のことをやらなければいけない時は
ちょっと自分でやってみて
お手上げの状態になったら
すぐ出来る人に聞きます。
『何でも人に聞かず
自分で調べなさい』という姿勢で
時間をかけても取り組むべき…
と思っている人も多いと思うのですが、
それはこなさなければいけない
タスクによって違いますね。
「まず自分で調べる」
これはもちろん一理あります。
誰でも調べれば分かるようなことを
調べるのが面倒だからと言って聞くのは
あまりよろしくありません。
なんでも聞くという仕事の進め方に
慣れてしまうと
誰かがいないと自分の仕事が出来ない…
という状況にはまってしまいかねないので
結局誰かに合わせて仕事をする体制に
なっちゃうんですよね。
そうなると
自分1人では仕事が進まず
自分の自由に仕事をする…という目標から
むしろ遠ざかることになります。
ただこれはちょっと調べれば
分かる話についてであって
専門外の
それも調べても分からなそうなことは
分かる方に素直に聞いて
手っ取り早く1番正確で
早い方法を取るんです。
これは細かい作業でも
同じことが言えて
例えばダイレクトメールを封筒に
詰める作業があるとするじゃない？
こんな作業であっても
1番早く正確に終わる方法を
取るんですよ。
先輩や上司の中には
後輩がやるべきだと言って
いくら時間がかかっても
自分は絶対手伝わないという
姿勢の人もいますけど（笑）、
私は作業が遅い後輩や部下を
待っているのも嫌。
それに私は封書作るという
単純作業がとても早いので
後輩や部下と競争しながら
ダイレクトメールを作ったりしますｗ
なぜならその方が早いし
正確だから！
それにそんなことを
先輩や上司にされちゃったら
部下だって頑張ろうと
必死になって早く正確に
終わらせようとするから
事務処理能力アップにつながります。
逆にエクセルで数値をまとめる作業は
私は何年経っても
出来るどうか分からないくらい苦手なので
そういうのが得意な方にお任せして
スムーズに終わらせます。
それが1番早くて正確だから！
→これ２回目
仕事を遂行する上で
1番早く成果が出る方法を
どんどん選択していく。
それが積み重なれば
仕事の時間は結構短縮出来ますよ
優先すべきことは
周りの目より注意より
『仕事が1番早く正確に終わる方法』
を選択すること。
そこに徹するのです
仕事がスピーディーに出来る作戦に
文句を言われるようであれば
誰に言われているかで対応は違いますが
先輩くらいに言われるのであれば
『そうですよね。
自分でやるのも大切ですよね。
でも自分でやるとなると間違えそうで
不安で〜(ﾟ∀ﾟ)！』
とか言いながら聞いたフリして
行っちゃいます。
先輩を飛び越えて
上司からしたら
自分で調べる根性丸出しで
間違えられるより、
専門の人に確認して
間違えないで正確にことを終えてくれた方が
褒めてくれると思いますし
仕事は考え方ややり方、
周りの方との接し方次第で
早く出来るようになります。
仕事が終わらないな〜と思った時は
まず何に時間がかかっているかを調べて、
それが把握できたら
時間をかかる理由は何なのかをチェックして、
その原因が分かったら
周りの目や評価よりも
その仕事が早く正確に終わる方法は何かを
考えてそれを実行すれば
今よりは早く仕事が
出来るようになるのではないかな。
1番大事なのは
何の仕事にどれだけ時間がかかってて
その時間がかかる作業はこれ…
くらいに仕事内容を
分析できるようにすることです。
これが分からないと
対策しようがないからね。
仕事が早く終わらなくて
やりたいことも出来なかったり
自分の時間が持てない方は
仕事のやり方を
少し見直してみてください。
今よりはきっと
仕事が早くなり
自分の時間を持てるようになりますよ
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