快速エクセル会社では学べない一生モノの時短術＠美崎栄一郎

エクセルを知らないなんて損してる

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パソコンが普及しOfficeを活用して業務している人は少なくありません
その中でも圧倒的に利用されているのがエクセルではないかと思うのですが、さて、エクセルを使いこなしている
使い倒している人はいったいどのくらいいるものなんでしょうかね
そもそもエクセルはバージョンアップしていて、本日時点での最新版はエクセル2016ですが、2013を使っていたり
2010を使っていたり、実は2007とか延長サポート切れの2003を使っているなんて方もいらっしゃると思います
どのバージョンでも表計算で違わないじゃないかと思う人もいるでしょうが、無知の恥、機能もどんどんよくなっていて
やっぱり最新版のエクセルを使っていたいものですね
なかなか会社でエクセルを教えてくれるなんてこともないでしょうし、本を手にとってもどれが業務に役立つのか
さっぱり分からないと感じている人もいて、まずはこれだけを知っていると業務時間短縮できまっせーみたいな
簡単に読めてすぐに実行できる内容で、今回手に取って読んでみました
著者は、スーパーサラリーマンからビジネス書作家、商品開発コンサルタントの美崎栄一郎さんです

さすがにエクセルを使わないという方は少ないかもしれませんが、実際にエクセルを使いこなしているという方はどのくらいいらっしゃるんでしょうか
好きでエクセルを触っていくうちに覚えてきた方や、MOSなどにチャレンジしてエクセルに詳しくなった方などは別にして
なんとなく使っているうちに覚えてきたのはいいけれど、エクセルが得意かと言われればちょっと自信がない
実は知らない機能がたくさんあって、今まではそれなりに使ってきているものの効率の良いやり方かどうかなどは
あまり考えずに今まで来ている方も少なくないのではないでしょうか
エクセルを使いこなしていくと、時短になるこれがとても大きいのです
数日かかるような作業も数分でできちゃったりもして、エクセルに詳しくなることは業務効率UPの手段であり
空いた時間を自分の好きなことに使えるので、より多くの業務をこなしたりアイデアが浮かんできたりと
有意義に仕事をしていくのに役立ちますからね

本屋さんでも、数多くのエクセル関連本が並んでいますが、どれから手にしたらよいか？ちょっと迷っちゃいますよね
詳しいのは有難いんだけど、本を片手にエクセルを起動してみるって結構大変な作業だったりもするので
エクセルをマスターするぞと思っても、途中で挫折することもしばしばあったりするんです
私もキンドルにエクセル関連本を入れていて、困ったときに検索してやっていたりしますが、詳し過ぎる内容だと
なかなかすべてをマスターしようという気になれないんですよねぇ

この本は、そんな自堕落な私みたいな人でも手軽にエクセルをマスターできることを意図しているような
スイスイ読めて、エクセル秘技を自分のものにすることが可能であると、そう、得意の物語形式
量もそんなに多くないというか、このスキルを身につけておくだけでも今の業務効率がグンとあがるのではないか
そう、ちょっとしたことで改善できるところがITの魅力だったりもするものですから、かなり重宝しました
関数や表計算、グラフ化、ショートカットキーなどなど、これは抑えておいたほうが良いという内容を
転職してきたガテン系のエクセル初心者、田所とそれを取り巻く登場人物の物語で描かれていて
そう、とても頭に入りやすいんですよね
学生の頃、受験勉強などで英単語を覚えなければならないときに、一語一語を丸暗記するよりも
文章にして覚えていった記憶がありますが、なんでもストーリーにすると頭の中にスムーズに入りやすい
『仕事はストーリーで動かそう』の言う通り、この本を通じてエクセルを簡単にマスターできる要素満載で
今すぐにでも業務に使えそうな内容となっていました

また、エクセルの機能以外にもちょっとした業務においての豆知識というかコツが散りばめられていて
エクセルを印刷するときのプレビューのコツや、ファイル名の付け方などなど、ほんの少し気を遣うだけでも
そのエクセルファイルを使う人が気持ちよく使っていただけるようになるし、スムーズに業務が遂行されていきますから
ちゃんと抑えておきたいこところです
それに、ショートカットキーと関数は必須ですねこれをマスターしているか否かで全然違う
この本には最低限知っておいたほうがいいショートカットキーと関数についても解説されていますから
私はOneNoteにメモして、いつでも検索できるようにしましたが、抜き出しておくといいでしょう
確かに、「VLOOKUP」は最強ですよね

この本を読んで改めて感じたのは、エクセル2010でも全然問題ないのですが、やっぱり最新版がいいですね
知れば知るほど、どんどんと機能追加されていて、今使っていない機能だからと不要とは限らず、その新しい機能を知ることで
今までと雲泥の差がつくこともありますから、用意できるのであれば最新版を取り揃えておきたいものです
今ではクラウド版「Office365」もありますからね。クラウドと言ってもブラウザで使うものというイメージがありますが
Office365は、普通にエクセルアプリケーションをインストールして使えます。もちろんOnline版でも使用できますし
クラウドストレージのOneDriveが1TBもついてくるわけですし、常に最新版
スピードの速い昨今において、また働き方改革に象徴されるツールとしてクラウド化は避けられないのかもしれませんね

ちょっとしたコツを知ることで、時短になるしミスも減ります
これを機会に、エクセル快速化してみようかと、そんな気持ちになりましたね