本日は昨日の記事のパート２として
スイスで出産された方が
どのように書類申請していくと
効率よく
出生子の登録が行え、
２ヶ月以内に
出生子のパスポートを取得できるか
書いていきます。
出産前
1️⃣出産予定日3ヶ月以内に入ったら
日本にいる家族から
２つの書類を国際郵便で送ってもらう
1)出産する本人の戸籍謄本１通
2)外務省（東京か大阪）にて
その戸籍謄本に
英語アポスティーユ１通をつけてもらう
2️⃣家族が日本から
国際郵便で出してくれたタイミングで
ジュネーブ日本領事事務所に電話で
2週間先くらいの来館予約を取る。
予約内容
”戸籍謄本＋アポスティーユ
フランス語に翻訳依頼”
＊ジュネーブ領事事務所は
完全予約制のため
全ての提出、受取には事前予約が必要です
提出方法
①直接提出＋受取来館予約
↑
提出日と受取日と2回の予約が必要
もしくは
②郵送提出(速達が◎)＋受取来館予約か。
↑
私はこの方法でやりました。
直接提出でも、郵送でも到着日から
＋5開館日後に出来上がります。
郵送にて
戸籍謄本＋アポスティーユ翻訳依頼するときに
必要なもの
1)証明書発給申請書 １通
↑
ジュネーブ日本領事事務所ウェブから印刷
書き方
証明書の名称: 戸籍記載事項 １通
提出先: ジュネーブ州 戸籍役場
申請理由: 出生
2)私の戸籍謄本＋アポスティーユ付き １通
(6ヶ月以内に発行されたもの)
3)私と夫のパスポートコピー １枚
4)私と夫のスイス滞在許可証コピー １枚
5)Livret de familleコピー １枚
↑
フランス人と婚姻関係にあるので
フランスの戸籍証明を用意しました
6)郵便申請同意書 １枚
↑
ジュネーブ日本領事事務所ウェブから印刷
受取来館日に必要なもの
1) 私と夫のパスポート原本
2)私と夫のスイス滞在許可証原本
3)念のためLivret de famille原本
4)確か？現金10フラン
↑
カード支払い不可なので注意
受け取り来館したついでに
もらっておくもの
1)出生届A3サイズ２枚
↑
私の戸籍がある日本の区役所は
A3での提出希望で
家のプリンターはA4対応で
家でプリント出来ないから
2)出生証書の和訳文フォーマット2枚
3)一般旅券発給申請書2枚(念のため)
入院直前
入院バッグにいれるべき必要なもの
1)アポスティーユ付きのの戸籍謄本
(日本領事事務所にてフランス語翻訳されたもの)
2)夫の戸籍証明
フランス人なので
フランス市役所発行のacte de naissance
↑
オンラインで頼んで
家に送ってくれますが
郵送がフランス→スイスと国をまたぐ
＆
フランスの役所では時間がかかるため
取り寄せしてから
約１ヶ月半かかるので
事前準備が重要
3)私と夫のパスポート原本
4)私と夫のスイス滞在許可証原本
5)念のためlivret de famille
病院内（今回の場合はジュネーブ大学病院HUG)に
スイスの出生証書の発行手続きを
してくれる部署があるので
以上のものを全て用意しておくと
早く登録できます。
ちなみに
アポスティーユ付きの戸籍謄本原本は、
提出時点でコピーを取る目的で使われ
原本は自分に返してくれます。
出産後
1️⃣スイス市役所(Etat civil)から
出生証書を取得する
以上の書類↑を病院で提出できて
不足書類がなければ
約２週間後に自宅に出生証書が届きます。
私みたいに書類不足があれば
退院後にスイス市役所に持って行って
そこから約２週間ほどかかり
時間ロスになるので注意。
スイスの出生証書フォーマットは２種類あり
・Acte de naissance
（完全フランス語）
もしくは
・extrait acte de naissance
（多言語-英語、イタリア語、ドイツ語）
私たちは各1部ずつもらったので
・Acte de naissance
→フランスの書類用
・Extrait acte de naissance
→日本の出生届提出用
へ。
スイスジュネーブでは
追加の出生証書を取得するには
１部につき３０フランかかります
（日本円で、4230円）
発行日から３ヶ月？半年？かの
有効期限もあるので、
追加で頼む前に
提出先には原本が必要なのか？
コピーでもいいのか？を確認すること。
原本が必要な場合
原本確認後に返却してくれるのか？
それとも完全提出する必要があるのか
事前に調べておくことが大事です。
2️⃣スイス市役所から出生証書が届き次第
日本で代理提出してもらえる家族の元に
すぐ国際郵便で送る
日本で出生届 代理提出時に必要なもの
1)日本の出生届A3 １枚
2)スイス市役所からの出生証書 原本１通
Acte de naissanceか
Extrait de l’acte de naissance
3)スイス出生証書和訳文 １枚
↑
ジュネーブ領事事務所ウェブから印刷
4)私のパスポートコピー 1枚
5)私のスイス滞在許可証コピー 1枚
6)念のため
夫のパスポートコピー １枚
7)念のため
夫のスイス滞在許可証コピー １枚
8)念のため
出産した病院からの
出産記録書コピー 1枚
3️⃣日本の家族（私の場合、母）が
国際郵便を受け取り次第、
私が戸籍登録されている区役所に
出生届を含む送った書類を代理提出してもらう
4️⃣出生届を代理提出してもらった日から
約7日後に
出生子の戸籍が出来上がるので
再度区役所に行き、引取ってもらう
（これも母に頼む）
5️⃣出来上がった
出生子の戸籍抄本を
すぐにEMSで送ってもらう。
普通の国際郵便もありだけど、
急ぎだったので
EMSを選んでもらいました。
その分割高で
紙切れの書類を送るだけでも
送料3千円ほどかかるので
ちょっと軽めで
500g-1000gほどの荷物を
一緒に送ってもらう方が得。
↑
例えば、、、
この時は味付けのりが食べたくて
一緒に送ってもらいました笑
そしてもしかして、
EMS書類だけより
EMS荷物の方が
到着が早いかも？の気がする。
約１週間でスイスに届く。
6️⃣家族が日本から
送ってくれたタイミングで
ジュネーブ領事館に電話で
2週間先くらいの来館予約を取る。
予約内容
”子どものパスポート申請予約
＋
５開館日以降の来館受取予約”
スイスで日本のパスポート申請時 必要なもの
1)一般旅券発給申請書
↑
出産前に事前に
ジュネーブ領事事務所でもらっておく
2)45mmx35mm 写真 １葉
↑
日本から戸籍の到着待ちの間に
写真館へ行く
私が娘を連れて行った写真館
Fast foto
Rue du Rhône 118, 1204 Genève
事前予約必要無し
30フラン
3)私の戸籍抄本 １通
（出生子が反映されていること）
4)私のスイスの滞在許可証 原本
5)私のパスポート 原本
6)以下のどれか原本１点→確認後返却される
・スイスの出生証明書
（Acte de naissance
もしくは
Extrait acte de naissance)
・フランスのlivret de famille
↑
この時点でフランスの戸籍に
娘が反映されてなかったので
スイスの出生証明書を見せました
申請時は、
私ひとりで来館しました。
受け取り時 必要なもの
1)私のパスポート
2)現金５１フラン(12歳未満)
パスポート受取時本人確認があるため、
必ず子どもを連れていくこと。
この流れで
おそらく２ヶ月以内に
パスポートまで取得が可能になります！
今回スピード命の申請方法を選んだため
手続きは
ジュネーブ日本領事事務所は通さずに
代理提出という形で
日本の区役所に直接
出生届を提出しましたが、
急ぎでなければ
ジュネーブ領事事務所を通して
行えるので
状況に応じて
マッチする方法でやってみてください♪
そういえば、
パスポートは間にあったけど
滞在許可証が届かない件で
娘がスイス入国できなくなるかも事件があったので
次はその記事を書きます。
思い出しても
ハプニングだけらのスイス生活
これにちなんで
大好物デザート食べに行ってるのに
喧嘩してる瞬間の写真でも貼っときます
インスタ: mb3bebe