こんにちは。税理士の福島です。
休日の午前中は、だいたい１歳の子供と散歩に出かけています。
でも、今日は雨だったので、家で絵本を読んでいました。
それでは本題に入りましょう。
質問：
会計ソフトを導入したのですが、現金出納帳などの科目を決める基準がわかりません。
勘定科目ってどうやって選んだらいいのですか？
回答、解説：
経理、帳簿初心者が悩むことの一つに、科目の決め方があると思います。
今回は、費用の科目について説明します。
減価償却の対象となる資産（10万円以上で１年より長く使えるもの）については、別の記事で紹介します。
確定申告の時に使う青色申告決算書という書類には、あらかじめ印刷されている科目があります。
まずこれらの科目の使い方を考えるのが良いでしょう。
以下に科目名と、使い方の目安を書いておきます。
租税公課 ： 税金、収入印紙、収入証紙、役所に払う手数料など
荷造運賃 ： 切手、郵送代、宅配便など
水道光熱費 ： そのまま水道光熱費
旅費交通費 ： 電車などの交通費、出張の宿泊費
通信費 ： 電話代、インターネット使用料など
広告宣伝費 ： 広告宣伝にかかる費用。ホームページ作成費用もここに入ります。
接待交際費 ： お客さんなどを接待したときの飲食代、贈答品代など。
損害保険料 ： そのまま損害保険料
修繕費 ： なにかを修理したときの費用
消耗品費 ： 文房具、その他の品物代
減価償却費 ： 別の記事で説明します
福利厚生費 ： 従業員のためのお茶代、健康診断費用、歓送迎会・忘年会など
給料賃金 ： 従業員、アルバイトなどの給料
外注工賃 ： 自分の仕事の一部を外注したときの費用。
利子割引料 ： 借入利息を支払った場合につかう
地代家賃 ： いわゆる家賃
貸倒金 ： 分からなかったら無視して大丈夫です
雑費 ： 上記のどれにもあてはまらないもの
おおまかに言えばこんな感じです。
その他の注意事項は次の通りです。
１）上記のリストに載っていないが、多額の費用が発生する科目は、新しく作っておく
例えば私の場合（税理士）、各種情報を仕入れるために本をたくさん買います。また、セミナーにも多数出席しています。
そこで、「書籍費」「研修費」という科目を作っています。
２）金額が少ないものは雑費でよい
例えば、福利厚生費を年間5000円しか使っていない場合（他の費用は５万円以上発生している）、わざわざ福利厚生費という科目を独立させる必要はないでしょう。雑費でOKです。
科目については、
●年によって大きな動きがあるか？
●その業界のおおまかな傾向と大幅にずれていないか？
●その他不自然な傾向がないか？
といったところに注意して下さい。
こちらでは、本やネットでカバーしきれない、素朴な疑問を含めて、体系的にお話しています。
休日の午前中は、だいたい１歳の子供と散歩に出かけています。
でも、今日は雨だったので、家で絵本を読んでいました。
それでは本題に入りましょう。
質問：
会計ソフトを導入したのですが、現金出納帳などの科目を決める基準がわかりません。
勘定科目ってどうやって選んだらいいのですか？
回答、解説：
経理、帳簿初心者が悩むことの一つに、科目の決め方があると思います。
今回は、費用の科目について説明します。
減価償却の対象となる資産（10万円以上で１年より長く使えるもの）については、別の記事で紹介します。
確定申告の時に使う青色申告決算書という書類には、あらかじめ印刷されている科目があります。
まずこれらの科目の使い方を考えるのが良いでしょう。
以下に科目名と、使い方の目安を書いておきます。
租税公課 ： 税金、収入印紙、収入証紙、役所に払う手数料など
荷造運賃 ： 切手、郵送代、宅配便など
水道光熱費 ： そのまま水道光熱費
旅費交通費 ： 電車などの交通費、出張の宿泊費
通信費 ： 電話代、インターネット使用料など
広告宣伝費 ： 広告宣伝にかかる費用。ホームページ作成費用もここに入ります。
接待交際費 ： お客さんなどを接待したときの飲食代、贈答品代など。
損害保険料 ： そのまま損害保険料
修繕費 ： なにかを修理したときの費用
消耗品費 ： 文房具、その他の品物代
減価償却費 ： 別の記事で説明します
福利厚生費 ： 従業員のためのお茶代、健康診断費用、歓送迎会・忘年会など
給料賃金 ： 従業員、アルバイトなどの給料
外注工賃 ： 自分の仕事の一部を外注したときの費用。
利子割引料 ： 借入利息を支払った場合につかう
地代家賃 ： いわゆる家賃
貸倒金 ： 分からなかったら無視して大丈夫です
雑費 ： 上記のどれにもあてはまらないもの
おおまかに言えばこんな感じです。
その他の注意事項は次の通りです。
１）上記のリストに載っていないが、多額の費用が発生する科目は、新しく作っておく
例えば私の場合（税理士）、各種情報を仕入れるために本をたくさん買います。また、セミナーにも多数出席しています。
そこで、「書籍費」「研修費」という科目を作っています。
２）金額が少ないものは雑費でよい
例えば、福利厚生費を年間5000円しか使っていない場合（他の費用は５万円以上発生している）、わざわざ福利厚生費という科目を独立させる必要はないでしょう。雑費でOKです。
科目については、
●年によって大きな動きがあるか？
●その業界のおおまかな傾向と大幅にずれていないか？
●その他不自然な傾向がないか？
といったところに注意して下さい。
こちらでは、本やネットでカバーしきれない、素朴な疑問を含めて、体系的にお話しています。