今日もきょうとて、

見た目の悪いメールに対してアドバイスをしました。

いつも疑問に思うのですが、
こんな不細工なメールを、

よくまあそのままクライアントに

平気で送ってきたもんだと、

ほんと、不思議でしゃーないです…( ノД`)


だけど作った張本人は、

その自覚が無いんですよね…

(  ；∀；)ｺﾏｯﾀﾓﾝﾀﾞ…



では、前回の続きです♪



ビジネスメールの書き方
～１ヶ条目～

『見た目にこだわれ』

せっかく書いた貴方のメールが
闇に葬り去られないために…
= 実践編 =


「事例編」はこちら！



見た目が悪いメールのイメージをつくってみました！

※文章の内容はテキトウです！


ひと目見ただけで、文字が詰まっていて息苦しいですね。


それをアレンジした例が下記です♪

※こっちの文章内容もテキトウです！




では、具体的に解説♪


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1）頭1行改行してから相手の宛名を書く

　案外、知らない人が多いコツです。
　送信先のメーラーによっては1行目からいきなり文字を入れてしまうと、
　読みづらくなるケースがあるようです。
　メルマガなどにもよく使われている手法です。
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2）1行あたりの文字数を揃える

　これが揃っていることが、メールの見た目向上に一番影響します！
　文字数がガッタガタのメールは、本気でゲンナリします（わたしがｗ）
　送信先の文字サイズ設定により違ってくるのですが、
　これまでの経験だと、1行あたり30～35文字がバランスがいいようです。
　メルマガをつくるプロは「半角76文字」というのがセオリーらしいので、
　全角の場合で35文字程度、というのは理にかなっていることになります。
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3）改行やスペースをうまくつかう

　文字が詰まった文章は読みにくく、それだけでウンザリするものです。
　でも、改行やスペースを味方につけると読みやすく、理解して
　いただきやすい文面にすることができます！
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4）要件が複数の場合は「文章」ではなく「箇条書き」にする

　悪い例の場合、すべての内容が文章として連なってしまっているので、
　結局なにが伝えたいのか分からない、という印象で終わりがち。
　その場合は箇条書きにしてしまい、ひとつひとつ要件を完結させることで
　相手の方の「見落とし」を防ぐことができます。
　また、箇条書きにする前に要件数を明記するのもコツです！
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5）罫線をつかう
　箇条書きにしても、用件が多いと単調になりがち…
　そんなときは罫線を入れると画面にリズムが出てきます！
　読むのを飽きさせないようにしましょう！

★オススメの罫線みほん★
┌─┐┏━┓ ┯ ┰
├┬┤┣┳┫┝┿┥┠╂┨
├┼┤┣╋┫ ┷ ┸╂
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└┴┘┗┻┛
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5）機種依存文字をつかわない
　いくら工夫しても、文字化けしてはもともこもありませんから、
　気を付けたいところです。
　例）①②③…、㈱㈲㈹…　など
　ＰＣで普通に変換されてしまう場合もあるので、基本的な知識として
　知っておく必要があります。
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いかがでしたか？

文字で解説してしまうとボリュームたっぷりな印象になりますが、
やってみれば実は「ほんのちょっとしたこと」で、メールの
見た目がみるみる変わってきます！

せっかく一生懸命書いても、その気持ちが相手に伝わらななければ
時間も苦労も水の泡！

そうならないためにも、見た目にはこだわりましょ♪


ではまた次回ヽ（・∀・）ノ