あきやま なおこです。
今日は今月3回目の三宮訪問。
先月開催した整理収納アドバイザー2級認定講座の受講生さまよりリクエストを頂き、
＜ズボラでもできる、かんたん書類整理講座＞を開催しました。
3月は、何かと書類の出入りが激しい時期。
特にお子さんがいらっしゃるご家庭では、一気に書類がやってきて、いつまでに、何の書類に記入して、提出しないといけないのか...と書類と格闘する時間が増えます。
また、最近は個人事業をされている方も増えているので、「家の書類」と「仕事の書類」が混ざりやすくて、＜書類、どこいった事件＞が頻発する方が増えています。
こう見えて、ワタクシ、「ファイリングデザイナー2級」を持っており、書類の管理方法の基本を押さえて、手間をかけず、ズボラな感じで書類を管理するようになってから、書類が溜まる量が減ってきました。
そんな手間ひまかけず、書類管理の仕組みを作っちゃう方法を、今日の講座の中でお伝えさせて頂きました。
有難いことに、この講座の開催を「待ってましたー！」という方がご参加下さり、満員御礼
での開催となりました。
この講座の中にはカードを使って、どんな風に書類を分けたらいいかを体験してもらう、「分類ワーク」があるので、講座が終わってお家に帰ったら、すぐに分ける作業に取り掛かれます。
そして、この書類の分け方、他の人がどんなふうに分けているのか見ることで、自分の分け方よりも、もっとわかりやすい分け方が見つかったりするのです。
みんな、最初は「どうやって分けたらいいのか...」と少しモジモジしていますが、分からないことがあれば、どんどん質問して、私も一緒にどんな分け方だったら分かりやすいか、考えるお手伝いをするので、今まで曖昧に分類していたものが、はっきりと「何を残せばいいのか」分かるようになります。
そうすると、みんなの表情もだんだん明るくなってきて、自分から積極的に、「Aの分け方よりも、Bの分け方のほうがいいかな？？？」を今までになかった発想で、分けていくことができるのです。
そして、今みんな興味を持っている「書類をデジタル管理する方法」
これをやるには、書類の「分け方」を知っておくと、デジタル化化した時に、スムーズにデータ分けができるのです。
受講生さまのご感想
・書類整理の方法が理解できたので、家での作業もはかどりそうです。今後はクラウド保存がメインにできるようにしていきたいと思います。
Yさま・40代・女性
・他の方の分類方法を見て、参考にして取り組んでみます。
Kさま・50代・女性
・自己流のファイリングでしたが、だいたい合っていたようなので、これからはデジタル化に向けて考えていきたいです。
Ａさま・50代・女性
みなさん、デジタル化にすごく興味がある様子なので、次回はデジタル化するための具体的な方法をお伝えしてきたいと思います。
この講座、現在大阪会場の日程を調整していますので、興味あるよ！という方はぜひ、こちらのページの「今後のイベント案内を受け取る」からご登録下さい！
書類の分け方マスターして、デジタル化進めていきましょう！
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