ハウスエステ ありがと屋 のYoshieです。
最近、事務作業の効率を図り思考のオーガナイズをしています。
先日もブログでご紹介した基幹業務システム の続きです。
なんだか硬い感じの言葉で、私的にはピンと来ませんが
事務作業や資料管理のアナログ～デジタルを共通の仕分けで分かりやすくしてみよう！
という試みです。
紙の資料は個別フォルダーで管理していますが、だんだんと仕組みが崩れてきてました。
そこでオーガナイズの基本。「全部出す」という作業。
私の場合、付箋に項目の全てを1枚につき１項目ずつ書き出しました。
それを大きなカテゴリーで分類。
結果的に7つの項目に分ける事ができたので、パソコンも同様にドキュメントの整理しました。
大分類の完成です。こんな感じです。
↓
こうして目で見て分かる様にしながら作業すると、作業中の現在地がイメージできます。
本来、感覚人間の右脳派の私ですから
左脳的なこの作業は苦痛を伴います。(正しくは頭痛。)
しかしながら、これ以上放置しておくと仕事に差し支えがでますので
今後、「頭で考えなくても見れば分かる」様にする為（つまり楽をするため）頑張りました。(笑)
・・・つづく。
