オンライン秘書を目指してみようと考えた時に

多くの方が気になることのひとつに、

 

 

本当に限られた時間で働くことが可能なのか?

 

 

という問題があります。

 

 

結論を言うと、

 

 

限られた時間で働くことは可能です。

その分、責任感と工夫と覚悟は必要!

 

 

いまオンライン秘書を検討中で、

 

  • 育児や介護があっても仕事をしたい
  • 本業の合間にチャレンジしたい
 
といった方に、今回のブログが少しでも参考になれば幸いです。
 
 
 

 

夏休み、1日3時間稼働の実録

 

この頃の長期休みは、子どもたちに学童・預かり保育園にいってもらっている我が家。

 

 

ですが昨夏、子どもたちに預かりなしの夏休み2週間をプレゼントする!

というチャレンジをしてみました。

 

 

その間、仕事はお休みをいただくことなく、

何とか稼働時間を1日平均3時間ほどに抑えてみたのですが・・・

 

 

 

【ある日のスケジュール】

    

6:30   起床(たたき起こされる)

7:00-10:00   朝食・家事・子どもの相手など

10:00-11:30   子どもたちは宿題&自由時間、私は仕事(打ち合わせもあり)

12:00-13:00   昼食

13:00-17:00   お出かけやプール遊び

18:00 夕食、入浴、家事など

21:00 子ども就寝

21:30-23:00 仕事

 

 

 

 

 

ご覧のように、午前中は子どもたちにもだいぶ協力してもらって

仕事時間を確保させてもらったのですが、

 

 

正直、思ったより大変でした。

 

 

私たちオンライン秘書はリモートでお仕事をするので、

クライアントさんとのやりとりはメッセージツールを使用します。

 

 

そのため、メッセージのやりとりにタイムラグが発生→私がデスクについている間に返信が来ないと、

予定している時間内に作業開始できない、という事態が何度かありました。

 

 

また、私は比較的打ち合わせが多い方なので、

午前の仕事時間はほぼ打ち合わせのみ。

 

 

そうなると、集中してやりたい作業は夜間に行うしかありません。

 

 

午後は子どもたちとかなりアクティブに動いていたので、

夜の対応は眠気を払いながらふんばりました🌙

 

 

 

 

なんだかんだワンオペの日が多く、肉体的にはなかなかハードでした…

日頃の運動不足も原因かもだけど泣き笑い

 

 

 

限られた時間で働いて感じたこと

今回のチャレンジを通して感じたことは

 

 

  • クライアントさんに迷惑がかからないよう通常よりもさらに工夫や気遣いが大事
  • 日中の稼働が減る分、業務が滞りなく進むような工夫をしなければならない
  • オンオフをキッパリ分けて過ごす覚悟を持たないと、どちらも中途半端な状態になり、結果ストレスが溜まる
  • 受注する業務内容や業務量に気をつける
 
 
といったこと!
 

 

 

 
 
自分の事情・状況は関係なく、
クライアントさん(とその事業)を不安にさせないような工夫が絶対に必要です。
 
 
たとえばですが、すぐ対応できない時には「内容確認いたしました。本日の○時より対応いたします。」など一時返信をきちんとしておく、
朝イチで進捗報告と質問事項をチャットで投げておく、とか…できる工夫はイロイロあります💡
 
 
 
また、ルーティンで対応しなければならないような業務がある場合にも、
滞りなく進むよう対応時間を調整させていただくとか
他の方と分担するとか
事前に準備をしておく必要がある
と感じました。
 
 
一方で、オンライン秘書さん自身は、
たとえ業務が溜まっていてもオンオフをきちんと切り替えて過ごす覚悟を持っておくことも大切。
 
 
そうしないと「あの業務、早く片付けたいのに〜!!」とモヤモヤしながらオフ時間に突入してしまいます。
 
 
時間が限られているなら、その時間内はとにかく精一杯頑張る。
そのあとはしっかり頭を切り替える。
 
 
これをしっかりやっておかないと、
モヤモヤが蓄積してストレスになりかねません。
 

 

 

 

 

限られた時間でフリーで働くということ

 

今回の私のように、
 
限られた時間の中でやりがいをもって仕事をすることは
十分に可能なことです。
 
 
ただし忘れてはいけないのは、
フリーランスはどこの会社やお店の看板も背負っていない分、
自分自身の日頃の対応や姿勢がそのまま評価されます。

 

ちょっと厳しいかもしれませんが、「イマイチだな…」と思われてしまえばいつでも切られる可能性があるということです悲しい
 
 
「好きな場所や時間に自由に働く」
「スキマ時間でもやりがいのある仕事」
「平日でもお休みがとれる」
 
側から見たら、私は確実にそれを実現できていると思いますニコニコ
 
 
でもこういったスタイルが実現できるのは、
 
 
日々の仕事にきちんと責任を持ってあたれていることが大前提なんです。
 
 
オンライン秘書に限らず、フリーランスで仕事を継続していただけている方は、
例外なくそうだと思います。
 
 
逆に、その点をしっかり押さえて仕事にあたれば、
先に書いたようなフリーランスのメリットを存分に享受できるというわけですひらめき
 
 
 
今回は少し厳しい事実も書いてしまいましたが、
私を含め、オンライン秘書として頑張っている
兼業オンライン秘書さんやママ秘書さんたちは大勢います飛び出すハート
 
 
この夏頑張ってみたい!という方は
一緒に頑張りましょう~✊
 
 
育児と仕事の両立については、こんな記事も書いていますのでご参考にどうぞ。
 
 
 
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