と朝は意気込んでいたのに、
気がついたら「いつの間にこんな時間!?」と
ワタワタしちゃうってこと
ありませんか
?
・・・私はよくあります。
あれ?私タイムリープした?みたいな。笑
で、うまくいかないと
「今日も生産的なことできなかった」
なんてモヤモヤしてしまう。
できるだけ簡単に
タイムマネジメントできたらいいな。
しかも集中してやるべきことを
終わらせてスッキリできたらな。
って思いませんか?
今日は、そんな時にめちゃくちゃ役立つ!!!
無料のツールを紹介します^^
現役フリーランス秘書の私が、
シャキッと集中したい時に
愛用しているよ![]()
(※アフィリじゃないので
安心してくださいね!)
ツール名は、Focus To-Do。
公式サイト:https://www.focustodo.cn/
簡単に言うと、
To doリストとタイマーが
セットになったようなアプリです。
このFocus To-Doが便利な理由は、
・操作がめちゃ簡単
・生産性アップに効果的な
「ポモドーロ・テクニック」を採用している
・To Doリストも兼ねているから
1つ1つのタスクだけじゃなく
その日済ませたいことの全体像が確認しやすい
ということ。
ちなみに「ポモドーロ・テクニック」とは…
使い方はとってもシンプルで、
①自分がやるべきこと(タスク)を入力
②タイマーを開始
③25分経つとアラームがなり、
そこから5分の休憩。
また25分間は作業に集中。
5分休憩・・・・
これを繰り返しながらタスクを終わらせる。
④タスクが完了したら次のタスクへ
操作は、スマホをポチっとやるだけ♪
私のお気に入りの使い方もご紹介しておきます。
***
①翌日に進めたいタスクを洗い出して
Focus To-Doに入力
当日にタスク整理をしていると
時間がもったいない!!!
タスク整理は前日の夜に行って
浮いた時間を
読書など自分の休息時間にあてています^^
②取り掛かりたい時間が決まっている場合は
タスク名にメモを入れておく
例:「領収書整理 11:00~」
翌日の大体のスケジュールが見通せると
ホッとして眠れますし、
お客様からの急なご依頼時に
スケジュールについての連絡がしやすくなります。
③趣味の時間も予約しておく
せっかくなので、
自分らしくいられる時間を
しっかり確保しておきます!
心を休ませたり、
楽しんだりする時間があると
仕事や日々のタスクにもハリが出ます✨
↓私の場合、こーんな感じ
***
アンドロイドやiPhone、
パソコンやアップルウォッチにも
無料ダウンロードできるので、
明日からスカっと集中してタスクを進めたい方は
ぜひ活用してみてくださいね![]()
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