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よーし!!今日はお迎えまでの時間に
バリバリ集中して仕事と勉強をするぞ〜!!

 

と朝は意気込んでいたのに、

 

 

気がついたら「いつの間にこんな時間!?」と

ワタワタしちゃうってこと

ありませんかキメてる

 

 

・・・私はよくあります。

あれ?私タイムリープした?みたいな。笑

 

 

 

で、うまくいかないと

「今日も生産的なことできなかった」

なんてモヤモヤしてしまう。

 

 

 

できるだけ簡単に

タイムマネジメントできたらいいな。

しかも集中してやるべきことを

終わらせてスッキリできたらな。

 

 

って思いませんか?

 

 

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今日は、そんな時にめちゃくちゃ役立つ!!!

無料のツールを紹介します^^

 

 

 

現役フリーランス秘書の私が、

シャキッと集中したい時に

愛用しているよ看板持ち

(※アフィリじゃないので

安心してくださいね!)

 

 

 

ツール名は、Focus To-Do

 

公式サイト:https://www.focustodo.cn/

 

 

簡単に言うと、

To doリストとタイマーが

セットになったようなアプリです。

 

 

このFocus To-Doが便利な理由は、

 

・操作がめちゃ簡単

・生産性アップに効果的な
 「ポモドーロ・テクニック」を採用している
・To Doリストも兼ねているから
 1つ1つのタスクだけじゃなく
 その日済ませたいことの全体像が確認しやすい 

 

ということ。


 

 

ちなみに「ポモドーロ・テクニック」とは…

 

 

 

使い方はとってもシンプルで、

 

 

①自分がやるべきこと(タスク)を入力

②タイマーを開始

③25分経つとアラームがなり、

 そこから5分の休憩。
 また25分間は作業に集中。
 5分休憩・・・・

 これを繰り返しながらタスクを終わらせる。

④タスクが完了したら次のタスクへ

 

 

操作は、スマホをポチっとやるだけ♪

 

 

 

 

私のお気に入りの使い方もご紹介しておきます。

 

***

 

①翌日に進めたいタスクを洗い出して

Focus To-Doに入力

 

当日にタスク整理をしていると

時間がもったいない!!!

 

タスク整理は前日の夜に行って

浮いた時間を

読書など自分の休息時間にあてています^^

 

②取り掛かりたい時間が決まっている場合は

タスク名にメモを入れておく

 

例:「領収書整理 11:00~」

 

翌日の大体のスケジュールが見通せると

ホッとして眠れますし、

お客様からの急なご依頼時に

スケジュールについての連絡がしやすくなります。

 

 

③趣味の時間も予約しておく

 

せっかくなので、

自分らしくいられる時間を

しっかり確保しておきます!

 

心を休ませたり、

楽しんだりする時間があると

仕事や日々のタスクにもハリが出ます✨

 

↓私の場合、こーんな感じ

 

 

 

***


アンドロイドやiPhone、

パソコンやアップルウォッチにも

無料ダウンロードできるので、

明日からスカっと集中してタスクを進めたい方は

ぜひ活用してみてくださいね飛び出すハート

Focus To-Do

 

 

 

 ***

 
 
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オンライン秘書にご興味のある方は

気軽に遊びに来てくださいね看板持ち

 

 

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