何を書こう？
どう書こう？
文章を書くときには、いろいろなことを考えるものです。
しかし、「何を書くか」「どう書くか」以上に、気にしなければいけないことがあります。
それは「何のために書くのか？」です。
言い方を変えるなら「文章を書く目的」です。
その報告書を書く目的は何ですか？
そのメールを書く目的は何ですか？
そのブログを書く目的は何ですか？
その企画書を書く目的は何ですか？
たとえば、ある会社が私に「会社案内の原稿を書いてほしい」とオファーしてきたとします。
私はすかさず聞くでしょう。
「目的は何ですか？」と。
■（お客さんに）
会社の理念を知ってもらいたい
■（お客さんに）
会社のサービスを知ってもらいたい
■（お客さんに）
社長の人柄を知ってもらいたい
■（お客さんに）
親しみをもってもらいたい
■（お客さんに）
実績を知ってもらいたい
■（お客さんに）
「顧客を大事にする会社だ」と感じてもらいたい
■（お客さんに）
「チャレンジ精神のある会社だ」と感じてもらいたい
■（お客さんに）
「この分野の第一人者」であることを知ってもらいたい
■（お客さんに）
「この会社のイメージ……
前よりも少しソフトになったかも」と感じてもらいたい。
このように、「お客さん」に対してだけでも、いろいろな目的が考えられます。
また、読者ターゲットを変えれば、以下のような目的も考えられるでしょう。
■（自社の社員に）
企業理念を浸透させたい
■（学生に）
「この会社に入りたい！」と思ってもらいたい
■（競合に）
「この会社には太刀打ち出来ない」と感じさせたい
■（行政や特定の組織に）
「この会社は信用できる」と思ってもらいたい
■（マスコミに）
「おもしろい会社があるぞ！」と思ってもらいたい
読者ターゲットによって、そして、文章の目的によって、盛り込む内容、表現方法、言葉の柔らかさ、言葉の選び方、伝える順番、リズム、漢字とひらがなの配分……等々、すべてが変化します。
もちろん、日記的に書いているSNSの投稿などであれば、そこまでシビアに目的を設定する必要はないかもしれません。
一方で、仕事で書く文章、ビジネスに絡む文章であれば、そこには必ず目的があるはずです。
文章を書くときには、その目的を忘れないようにしなければいけません。
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なぜ、あなたの文章は分かりにくいのか？
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会社の理念を知ってもらいたい
■（お客さんに）
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■（お客さんに）
社長の人柄を知ってもらいたい
■（お客さんに）
親しみをもってもらいたい
■（お客さんに）
実績を知ってもらいたい
■（お客さんに）
「顧客を大事にする会社だ」と感じてもらいたい
■（お客さんに）
「チャレンジ精神のある会社だ」と感じてもらいたい
■（お客さんに）
「この分野の第一人者」であることを知ってもらいたい
■（お客さんに）
「この会社のイメージ……
前よりも少しソフトになったかも」と感じてもらいたい。
このように、「お客さん」に対してだけでも、いろいろな目的が考えられます。
また、読者ターゲットを変えれば、以下のような目的も考えられるでしょう。
■（自社の社員に）
企業理念を浸透させたい
■（学生に）
「この会社に入りたい！」と思ってもらいたい
■（競合に）
「この会社には太刀打ち出来ない」と感じさせたい
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「この会社は信用できる」と思ってもらいたい
■（マスコミに）
「おもしろい会社があるぞ！」と思ってもらいたい
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もちろん、日記的に書いているSNSの投稿などであれば、そこまでシビアに目的を設定する必要はないかもしれません。
一方で、仕事で書く文章、ビジネスに絡む文章であれば、そこには必ず目的があるはずです。
文章を書くときには、その目的を忘れないようにしなければいけません。
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