情報をファイル分けする能力は、文章を書くときに重宝します。
仮に、情報をファイル化していない状態で一度に12個の情報を伝えなければいけない場合、ランダムに1～12の情報を並べられたら、読み手は混乱してしまうでしょう。
そもそも、書き手自身も、とっちらかったアタマの中から12個すべての情報を取り出せないかもしれません。
一方で、それら12個の情報が、アタマの中で整然とファイル化されていたらどうでしょう。
＜ファイル分けの一例：スマホについて＞
Aファイル（電話機能）：A-1、A-2
Bファイル（カメラ機能）：B-1、B-2 、B-3
Cファイル（メール機能）：C-1、C-2 、C-3
Dファイル（インターネット機能）：D-1、D2 、D-3、D-4
↑書き手は、情報を取り出しやすいうえ、並べやすくなります。
＜伝える順番の一例＞
Dファイル→Bファイル→Cファイル→Aファイル
↑このようにファイルごとに並んでいれば、読み手も、情報を把握しやすいはずです。
少なくとも、A-2→B-3→A-1→C-2→B-1→D-4→B-2～という具合に、性質の異なる情報がランダムに並べられているよりも、何倍も理解しやすいはずです。
「伝え上手」になるためにも、アタマの中で上手に情報のファイル分けをしましょう。
仮に、情報をファイル化していない状態で一度に12個の情報を伝えなければいけない場合、ランダムに1～12の情報を並べられたら、読み手は混乱してしまうでしょう。
そもそも、書き手自身も、とっちらかったアタマの中から12個すべての情報を取り出せないかもしれません。
一方で、それら12個の情報が、アタマの中で整然とファイル化されていたらどうでしょう。
＜ファイル分けの一例：スマホについて＞
Aファイル（電話機能）：A-1、A-2
Bファイル（カメラ機能）：B-1、B-2 、B-3
Cファイル（メール機能）：C-1、C-2 、C-3
Dファイル（インターネット機能）：D-1、D2 、D-3、D-4
↑書き手は、情報を取り出しやすいうえ、並べやすくなります。
＜伝える順番の一例＞
Dファイル→Bファイル→Cファイル→Aファイル
↑このようにファイルごとに並んでいれば、読み手も、情報を把握しやすいはずです。
少なくとも、A-2→B-3→A-1→C-2→B-1→D-4→B-2～という具合に、性質の異なる情報がランダムに並べられているよりも、何倍も理解しやすいはずです。
「伝え上手」になるためにも、アタマの中で上手に情報のファイル分けをしましょう。