
↑アポの時のケーキセット(砂糖抜きご褒美デー☆)
昨日、以前「個別ヒアリング」を受けて下さった美波@働くママさん のいきなり降って下りた
美波さんの「最小最大成果」 と「適合」からのキャッシュポイントを具体化出来るかどうか、
まずは私の膨れ上がった業務体系を診断してもらいましいた。
内容は…ずばり!!
蔦田、事業仕分けされました!!
いやぁ~~自分自身の業務を第三者にみてもらうっていうの、とても良いです。
美波さんの視点は、「最小最大成果」ですが、
無駄なものはどんどん排除するっていう、血も涙もない事業仕分けとはちょっと違って、
その人の持っている能力と特性をより効率よく働かせる事で、最大限の効果を生み出すものです。
そして、自分がやる業務と人に任せる業務をきっぱりすっきり適合させて、
組織全体がスムーズに動く仕組みをアドバイスして下さいました。
私の膨れあがった業務状態をしっかり把握して下さっていて、
「たぶん、こういうところで困ってるんじゃないですか~?」とか、
「蔦田さんの人選の仕方はこういう特徴があります。でもこの部分はこう考えて下さい」とか、
なんでそこまでわかるの~?っていう事を的確に指摘下さり、
「だから、こういう風にした方が良いです」と的確で具体的アドバイス
事業仕分けの結果は、
1.事務処理・運営・デザインは、それぞれ適材適所で人選する
2.今困っている「顧客管理」と「データベース作成」は、システム化する
3.もう一度業務詳細を書き出し、それぞれのポジションで振り分ける
などなど。。。
あぁ~すっきりと業務のパーテーション化が出来そうです。
これで、一層「色白腹黒」のBAポジションに専念できます。
あっ!そうそう、最近フォームズの申し込みフォームを使っていらっしゃる方が増えていますが、
ログデータしっかり活用していますか??
その辺のシステム化も、美波さんに提案してもらうので、こちらもまたご紹介しますね!!
美波@働くママのブログ、ワーキングママの24時間