[仕事の進め方]ファイルの名前につけると便利な言葉 | 15分早く帰れる!【オフィス仕事術】

15分早く帰れる!【オフィス仕事術】

仕事悩みに即効のヒント満載。効率よい仕事の進め方は? 机周りの片づけと整理整頓のコツとは? 使える職場の人間関係対処法は? 楽な仕事術で自分の時間が増える増える!

派遣OLの仕事術です。


パソコンで仕事をしていると、どのファイルで作業をしているかわからなくなりませんか?


似たような名前を付けてしまうと、どれが最新なのか、すぐに見つけ出せなくなります。


そこで有効なのはファイルの頭に目印になる言葉をつけること。


何か途中のものは全部「作成中_」とつけてしまいます。出来上がったら取ります。


もう一つ有効なのは日付を頭につけること。


2009年6月23日なら「090623」をファイル名のどこかに入れておきます。


「あのファイルはたぶん先月作った」とか「あの行事の前後に見た」と思ったときは、検索で「0906」を探すと一覧になるので、後々便利ですよー。