ここ10年くらいお仕事をしていない(組織で働いていない)方にとって気をつけないといけないのが、ネット上でのビジネスマナーです。
今や、メールでの連絡はプライベートでも当たり前になりましたから、ほとんどの主婦の方々はメールが使えるかと思います。
ここで落とし穴があります。

普段使い慣れているメールだからこそ、深く考えずにビジネスでも使っているということ。
ここ10年の間に、ビジネス上でのマナーが確立されてしまっていることを知らないということ。
ドキッ
としましたか?・笑
マナー不足は相手にストレスを与えます。
あなたの信頼度をグンと上げるためにも、きちんと知っておきましょう。
まず数々の問題は、ケイタイとパソコンの違いで起きてきます。
差出人名が分からない
これ、非常にストレスがかかります。
ケイタイの場合、あなたのアドレスは相手が登録してくれますよね。
一番最初だけ「これ博多美人のアドレスだから、登録しといてね~」と伝えておけば、恐らく相手は登録してくれますから、次からは名乗らなくても相手はすぐに分かるハズ。
分からなかったら「えーっ、登録してって言ったじゃない!」と、相手のせいにしたりして・・・
ところが、相手がパソコンで受け取る場合は違います。
登録するのは自分です。相手ではありません。
送る側が名前を書いておかないと、差出人のところには単なるアドレスが表示されるだけです。
ビジネスで大量にメールのやり取りをしている中で、これは非常にストレスがかかります。
迷惑メールの場合は開けたくないし、忙しい時は優先順位を決めたいので、今開封するか後で読むのか判断しないといけないからです。
(今や迷惑メールは非常に巧妙化していて、いかにも親しげに見えたりするので、見分けるのに一苦労なんですよ)
しかも、ケイタイのアドレス名って、名前に全くリンクしない人も多いので想像がつかない・苦笑
まずは、「件名」のところで必ず「○○です」と名乗りましょう。
あなたがパソコンの場合も同じです。
名前を設定しない限り、相手には単なるアドレス表示だけです。
パソコンの場合は「アカウント設定」をしてください。
メーラー(メールソフト)によって呼び名は様々ですが、「ツール」とか「設定」からアカウント名の設定が出来るようになっています。
私は、社名+フルネームで設定しています。
ついでに言うと、アカウント名は複数設定できますから、場合によって使い分けることもできます。
主婦の方でよくあるのが、自宅のパソコンのアカウント名が、ご主人の名前になっている方。
私も、受け取ったメールを見ながら、「この男の人誰だっけ?」と悩むことがしばしばあります。
こんなときは、自分の名前も登録しておいて、メールを送る時に切り替えるようにしてみてください。
最初に名乗る
当たり前のようでしょ?
ところが、案外そうでもないんです。
お友達とケイタイメールでやり取りしていると、まず名乗ることはしませんから、ついついそのクセが出てしまうのです。
当たり前のようですが、まずは本文の最初で名乗りましょう。
上のアドレス不明で、さらに名乗らないと、誰だかさっぱり分からないこと、むむむ、多いんですよ~
アメブロのメッセージなら、相手のプロフィール見ることできるけどね。
さぁ皆さん、胸に手を当てて考えてみてね~・笑
他にもいろいろマナーはあるけれど、長くなるので続きはまた!
このシリーズ、ちょっと続けてみようかなと思います。
マナーはいつも相手への思いやりです。
相手が困らないかをいつも想像して、マナー美人になってくださいね♪