ビジネスマナー 【メール編】 | 【余計なお世話ですが】主婦力プロデューサーのブログ

【余計なお世話ですが】主婦力プロデューサーのブログ

主婦力プロデューサーとして、企業に主婦の力を認めてもらうべく日々奮闘しています。主婦がイキイキできる世の中は、きっとみんながイキイキできる世の中。ワークライフバランスのとれた笑顔あふれる世界を一緒に作りましょう♪

ここ10年くらいお仕事をしていない(組織で働いていない)方にとって気をつけないといけないのが、ネット上でのビジネスマナーです。




今や、メールでの連絡はプライベートでも当たり前になりましたから、ほとんどの主婦の方々はメールが使えるかと思います。






ここで落とし穴があります。落ちる叫び




普段使い慣れているメールだからこそ、深く考えずにビジネスでも使っているということ。




ここ10年の間に、ビジネス上でのマナーが確立されてしまっていることを知らないということ。






ドキッ叫び としましたか?・笑






マナー不足は相手にストレスを与えます。


あなたの信頼度をグンと上げるためにも、きちんと知っておきましょう。






まず数々の問題は、ケイタイとパソコンの違いで起きてきます。






注意差出人名が分からない




これ、非常にストレスがかかります。






ケイタイの場合、あなたのアドレスは相手が登録してくれますよね。




一番最初だけ「これ博多美人のアドレスだから、登録しといてね~」と伝えておけば、恐らく相手は登録してくれますから、次からは名乗らなくても相手はすぐに分かるハズ。




分からなかったら「えーっ、登録してって言ったじゃない!」と、相手のせいにしたりして・・・にひひ






ところが、相手がパソコンで受け取る場合は違います。


登録するのは自分です。相手ではありません。




送る側が名前を書いておかないと、差出人のところには単なるアドレスが表示されるだけです。




ビジネスで大量にメールのやり取りをしている中で、これは非常にストレスがかかります。




迷惑メールの場合は開けたくないし、忙しい時は優先順位を決めたいので、今開封するか後で読むのか判断しないといけないからです。




(今や迷惑メールは非常に巧妙化していて、いかにも親しげに見えたりするので、見分けるのに一苦労なんですよ)






しかも、ケイタイのアドレス名って、名前に全くリンクしない人も多いので想像がつかない・苦笑






まずは、「件名」のところで必ず「○○です」と名乗りましょう。






あなたがパソコンの場合も同じです。


名前を設定しない限り、相手には単なるアドレス表示だけです。




パソコンの場合は「アカウント設定」をしてください。




メーラー(メールソフト)によって呼び名は様々ですが、「ツール」とか「設定」からアカウント名の設定が出来るようになっています。




私は、社名+フルネームで設定しています。






ついでに言うと、アカウント名は複数設定できますから、場合によって使い分けることもできます。




主婦の方でよくあるのが、自宅のパソコンのアカウント名が、ご主人の名前になっている方。




私も、受け取ったメールを見ながら、「この男の人誰だっけ?」と悩むことがしばしばあります。




こんなときは、自分の名前も登録しておいて、メールを送る時に切り替えるようにしてみてください。






注意最初に名乗る




当たり前のようでしょ?


ところが、案外そうでもないんです。




お友達とケイタイメールでやり取りしていると、まず名乗ることはしませんから、ついついそのクセが出てしまうのです。




当たり前のようですが、まずは本文の最初で名乗りましょう




上のアドレス不明で、さらに名乗らないと、誰だかさっぱり分からないこと、むむむ、多いんですよ~




アメブロのメッセージなら、相手のプロフィール見ることできるけどね。




さぁ皆さん、胸に手を当てて考えてみてね~・笑








他にもいろいろマナーはあるけれど、長くなるので続きはまた!


このシリーズ、ちょっと続けてみようかなと思います。






マナーはいつも相手への思いやりです。




相手が困らないかをいつも想像して、マナー美人になってくださいね♪