久々のＰＴＡネタのご相談です。
では相談文が長いので
お暇な方は全文読んで頂くとして
お忙しい方は赤字下線だけお読み頂ければＯＫです。
ご多忙のところ、メールに目を通していただきありがとうございます。
いつも、ブログ拝見しております。
事故に遭われたとのことですが、その後お加減はいかがでしょうか？
くれぐれも、お体お大事になさってください。
さて、本題になりますが、PTA活動に関する事でお尋ねしたいことがありました。
最近の話ではなく、数年前の話なのですがPTA広報委員会の委員をしていた時のことです。
３月に発行した広報紙にミスがあることが配布後に判明しました。
ミスは、３か所あり誤字と円グラフの比率ミスと活動名の重複でした。
印刷会社が入力ミスしたのが原因ですが、広報委員も先生もミスに気づかず校了
（確認しました間違いないので印刷してくださいということ）してしまいました。
校正（印刷会社の作った試し刷りが広報委員で作った原稿と間違っていないか確認）は、１０人の広報委員とPTA担当の先生と校長と教頭で３回校正しました。
このミスに対して、「印刷会社に無償で刷り直させる」という意見と「お詫びと訂正のプリント配布」という意見に分かれました。
刷り直しさせる方の言い分は、「皆で苦労して作ったものが印刷会社のミスのせいで台無しになるなんて許せない」というもので、プリント配布の方の言い分は、「誰かに迷惑がかかるミスではない（名前や値段が違うなどの重大なミスではない）、前年度の特集記 事にエコについて書いてあったのに刷り直して資源の無駄使いをするのはまずいのでは？、校了した側に責任があるから」というものでした。
配布された日の翌日の朝に広報委員長が副委員長に「お詫びと訂正のプリント書いて出しますね。」とメールしたところ、副委員長から電話がかかってきて「今、先生に印刷会社に刷り直ししてもらえないか、掛け合ってもらってるから待ってほしい」と言われました 。
委員長は「わかりました。」と答えました。
後から、印刷会社から刷り直しするという連絡があり、副委員長は委員長に「再印刷してくれることになった。 再印刷の前にもう一度、集まれる広報委員何人かで校正したほうがいいと思う。」と言いました。
委員長「わかりました。元原稿のデータは、私が持っているので家のプリンターで印刷しますね。校正紙のコピーもやっておきますね。」と答えました。
土日をはさむ為、学校のプリンターやコピー機は、使えなかったため。
委員長が、校正のために学校に集まる連絡は、副委員長がして下さいとお願いしました。
しかし、夜になって委員長は副委員長に『いろいろ考えたのですがやはり、Aさんの一存で再版決定というのはかなり強引な気がします。今一度、広報委員全員に再版の必要性について聞いてみたいのですが、どうでしょうか？ できれば、他の先生たちにも意見を聞いてみたほうがよいと思います。 お怒りになるのはわかりますが、いくら無料とはいえ刷り直しはどうかと…大変申し訳ありませんがもう 一度、じっくり考えてみてもらえないでしょうか？ よろしくお願いします』とメールしました。
すると、副委員長が怒って『わかりました。先生とは相談した結果の再版でしたが、そ んな風に言われるならもう手を引きます。先生全員に確認、委員全員に確認して、差し止めでもなんでもやってください。 私はこの一年プライドを持ってやってきましたが、委員長にはないんですねなに目線で、話をしてるのか、私には理解ができません。 業者がおかしければクレームをつけるのは当たり前で、あっちにしても大したコストもかからないと思いますが。 本当にもう いいです。私抜きでやってくださいメールももう要りません』と返事がきました。
副委員長がメールで伝えたのは、副委員長が二人いて、副委員長と２人の副部長が同時に同じ情報を共有するためにという約束事があったためです。
確かに、承諾しておきながらやっぱり考え直そうと言った委員長に非があったとは思いますが・・・
いつも、印刷会社への問い合わせや連絡は委員長がすることになっていたのですが、なぜか副委員長は委員長に頼まずに先生に頼みました。
一応、広報委員にメールで確認したところ、刷り直しを言い出した副委員長と一人の広報委員の二人が刷り直す。プリント配布は六人。無回答が二人でした。
結局、副委員長のごり押しで刷り直しとなり最終的には一応、委員長と副委員長は仲直りしました。
そこで、長年PTAに携わってきたかづさんに質問です。
校正の時に印刷会社のミスを見逃して校了し、更に配布してからミスに気付いた場合、印刷会社に無償で刷り直しさせますか？
それともお詫びと訂正のプリントを配布しますか？
それから、自分の意見を通したいからと委員会全体に関わることを一個人が先生に訴えかけて、委員会の決をとらずに話を進めて決めることについてどう思いますか？
大変長い文章になってしまい、申し訳ありません。
ご多忙のところに恐縮ですがもし、回答いただけたらありがたく思います。
季節の変わり目ですので、くれぐれもご自愛ください。
ﾟ･*:.｡..｡.:*･ﾟﾟ･*:.｡..｡.:*･ﾟ ﾟ･*:.｡..｡.:*･ﾟﾟ･*:.｡..｡.:*･ﾟ
最初に結論から言います。
私が『責任者（この場合委員長）』だったとしたら
不良の商品として広報紙を作成してしまったのは業者のミス。
けれども３回も全員で確認をしたにもかかわらず
校了を出してしまったのはこちらのミス。
よって
『広報誌第○号に関してお詫びと訂正のお願い』
としてプリントを作成配布するのはＰＴＡ側とし
次号発行の広報紙に関して費用減額の交渉をする。
理由として
・個人または団体において著しく評価を陥れる様な記載ミスではない事
・資源削減の昨今を考慮
・大幅なミスではなく３か所のみの訂正
・今後同様の事があった場合の前例となる
よって
ぶっちゃけ訂正プリント１枚で事が済み
ＰＴＡに費用負担が無いとは言え
再度刷り直しをする費用を掛けるのであれば
次号分のコストカットに回してほしい旨を提案する方が
ＰＴＡにしても印刷会社にしてもイイのではないでしょうかね？
少なくとも印刷用紙代だけでも次号分はタダにしてくれと
私なら業者に言います。
『再印刷は結構ですから
その再印刷に掛けるだけの紙代を
次号でサービスして頂けませんかね？
ええ、訂正に関してはチェックミスがこちらにも有ったのですから
お詫びと訂正のプリントはＰＴＡでします。
保護者の中には紙の無駄だとクレームをおっしゃる方もいらっしゃいますから
大幅なミスではないのですから
お詫びと訂正のプリント１枚で済むと思います。
その代わりと言っては何ですけど
今回の再印刷に使うはずだった紙代を
次号発行の広報紙の紙代としてサービスして頂けますようお願い出来ますか？』
と言います。
関西人ですのでと言うとなんですが
そんなもったいない事せんでヨロシですやん
訂正の箇所だけプリント回して謝って
刷り直しを業者が言うてくれてるんなら
その分の紙代を次に回してよ♪ってーのが
双方にプラスや無いですかね？
でね
副委員長が委員長に断わりなく
先生と業者に連絡して話を付けてしもたんは
ぶっちゃけ
その方はそう言う事をするタイプの方
って言うだけであって
その方の性格だと思いますよ。
いわゆる
ホウ（報告）・レン（連絡）・ソウ（相談）関係無く
結果オーライやったら何してもええやろって感じで
思い立ったら居ても立ってもって性格なんでしょうよ。
でもようよう考えたら
結果オーライは『その場の結果』だけであって
長い目で見た『結果』としてはオーライでは無く
『副委員長は委員長の確認無く自己の判断を優先してイイ』
『委員会全体の総意としての決議は不要』
と言う前例を作る訳で
なんせ
いざとなった場合に責任を取るのは委員長（最終的には会長やけどね）なのに
なにしに副委員長オマヘが勝手に動いてるよ？って話しでしょ？
まぁ
私が委員長やったら
副委員長から先生通して業者に刷り直しを言うてますって聞いた時点で
『ちょっと待って！
それって誰が決めたん？
私（委員長やけど）聞いてへんで？
先生や業者に連絡するのって私の仕事やん？
なんでそないなったん？？？
とりあえず昨日（広報誌を）配布した所やから
明日にでもお詫びと訂正のプリントは配布せなアカンわ。
再印刷はその後でもかまへんのやから
ひとまず（会長にも連絡して）臨時委員会を開くから待って！』
って言うなぁ。
そんで副委員長がブチ切れたメール送ってきたら
『了解しました。
今までご苦労様でした♪
ありがとうございました。
お身体にお気を付け下さいね♪』
と返信して終わり。 Σ(=°ω°=;ノ)ノひー!
あと先生にも
『委員長通さんのに副委員長からの連絡を
ホイホイ聞いてどないしますのん？
副委員長は責任取りませんのにぃ～』
と笑顔で目が笑ってない状態で言います。
次の委員長さんの為にも。
『委員長の○○さんには連絡行ってますか？』
と何故言わなんだよ先生。
その副委員長にしてみれば
自分が１年間やって来た集大成として
広報誌がこんなミスプリントやったら納得が行かんって事なんやろうけど
刷り直しをして貰ったとしても
一旦ミスの広報紙を確認出来ずに配布してもた事実は無くならん訳やから
ココは刷り直して貰うよりも後々プラスになる判断をした方が
『英断』やないかと思いますねぇ。
そんなん刷り直しをして貰ったかて
自分らが３回も有るチェックの機会で
見つけられんで最終ＧＯを出してもたミスは
消せませんやん。
無かった事にはなりませんやん。
『業者がミスしてさー！』
って言うたかて
『私らも３回もチェックする機会が有ったのに
誰も分からんかってさー！』
って事やろ？？
その後
『だから業者にタダで刷り直しして貰ってん！
紙の無駄かも知れんけど
そんなんＰＴＡが紙代出すんやないし
第一作った私らが納得出来んわ！』
になるのか
『そやから業者のミスもそうやけど
私らもあんだけ数居ても誰も気が付かんかってんから
双方のミスって言う事で
それなら（業者が）刷り直しを言うてくれてるんやったら
その分次の号で紙代タダにしてって事になってん♪
次期広報委員さんは経費がだいぶ削減できるんちゃう？』
になるか。
簡単に言うと
自分の利を取るか
全体の利を取るか
って事やないかと。
個人的にバーベキューに行くやとか
欲しいバーゲン品があるやとかの
個人の利を優先にする場ぁなんか
個人を置いといて
先ずは全体の利を優先にするべき場ぁなんか
それを判断するのが『役員・委員』や無いかなぁと思いますねぇ。
とワンサカドッコイショと言うくらい
役員をやって来たオバチャンは思います。
お答えになってますやろか？
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（↑ミンティアで作ったｗｗ）
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最近の話ではなく、数年前の話なのですがPTA広報委員会の委員をしていた時のことです。
３月に発行した広報紙にミスがあることが配布後に判明しました。
ミスは、３か所あり誤字と円グラフの比率ミスと活動名の重複でした。
印刷会社が入力ミスしたのが原因ですが、広報委員も先生もミスに気づかず校了
（確認しました間違いないので印刷してくださいということ）してしまいました。
校正（印刷会社の作った試し刷りが広報委員で作った原稿と間違っていないか確認）は、１０人の広報委員とPTA担当の先生と校長と教頭で３回校正しました。
このミスに対して、「印刷会社に無償で刷り直させる」という意見と「お詫びと訂正のプリント配布」という意見に分かれました。
刷り直しさせる方の言い分は、「皆で苦労して作ったものが印刷会社のミスのせいで台無しになるなんて許せない」というもので、プリント配布の方の言い分は、「誰かに迷惑がかかるミスではない（名前や値段が違うなどの重大なミスではない）、前年度の特集記 事にエコについて書いてあったのに刷り直して資源の無駄使いをするのはまずいのでは？、校了した側に責任があるから」というものでした。
配布された日の翌日の朝に広報委員長が副委員長に「お詫びと訂正のプリント書いて出しますね。」とメールしたところ、副委員長から電話がかかってきて「今、先生に印刷会社に刷り直ししてもらえないか、掛け合ってもらってるから待ってほしい」と言われました 。
委員長は「わかりました。」と答えました。
後から、印刷会社から刷り直しするという連絡があり、副委員長は委員長に「再印刷してくれることになった。 再印刷の前にもう一度、集まれる広報委員何人かで校正したほうがいいと思う。」と言いました。
委員長「わかりました。元原稿のデータは、私が持っているので家のプリンターで印刷しますね。校正紙のコピーもやっておきますね。」と答えました。
土日をはさむ為、学校のプリンターやコピー機は、使えなかったため。
委員長が、校正のために学校に集まる連絡は、副委員長がして下さいとお願いしました。
しかし、夜になって委員長は副委員長に『いろいろ考えたのですがやはり、Aさんの一存で再版決定というのはかなり強引な気がします。今一度、広報委員全員に再版の必要性について聞いてみたいのですが、どうでしょうか？ できれば、他の先生たちにも意見を聞いてみたほうがよいと思います。 お怒りになるのはわかりますが、いくら無料とはいえ刷り直しはどうかと…大変申し訳ありませんがもう 一度、じっくり考えてみてもらえないでしょうか？ よろしくお願いします』とメールしました。
すると、副委員長が怒って『わかりました。先生とは相談した結果の再版でしたが、そ んな風に言われるならもう手を引きます。先生全員に確認、委員全員に確認して、差し止めでもなんでもやってください。 私はこの一年プライドを持ってやってきましたが、委員長にはないんですねなに目線で、話をしてるのか、私には理解ができません。 業者がおかしければクレームをつけるのは当たり前で、あっちにしても大したコストもかからないと思いますが。 本当にもう いいです。私抜きでやってくださいメールももう要りません』と返事がきました。
副委員長がメールで伝えたのは、副委員長が二人いて、副委員長と２人の副部長が同時に同じ情報を共有するためにという約束事があったためです。
確かに、承諾しておきながらやっぱり考え直そうと言った委員長に非があったとは思いますが・・・
いつも、印刷会社への問い合わせや連絡は委員長がすることになっていたのですが、なぜか副委員長は委員長に頼まずに先生に頼みました。
一応、広報委員にメールで確認したところ、刷り直しを言い出した副委員長と一人の広報委員の二人が刷り直す。プリント配布は六人。無回答が二人でした。
結局、副委員長のごり押しで刷り直しとなり最終的には一応、委員長と副委員長は仲直りしました。
そこで、長年PTAに携わってきたかづさんに質問です。
校正の時に印刷会社のミスを見逃して校了し、更に配布してからミスに気付いた場合、印刷会社に無償で刷り直しさせますか？
それともお詫びと訂正のプリントを配布しますか？
それから、自分の意見を通したいからと委員会全体に関わることを一個人が先生に訴えかけて、委員会の決をとらずに話を進めて決めることについてどう思いますか？
大変長い文章になってしまい、申し訳ありません。
ご多忙のところに恐縮ですがもし、回答いただけたらありがたく思います。
季節の変わり目ですので、くれぐれもご自愛ください。
ﾟ･*:.｡..｡.:*･ﾟﾟ･*:.｡..｡.:*･ﾟ ﾟ･*:.｡..｡.:*･ﾟﾟ･*:.｡..｡.:*･ﾟ
最初に結論から言います。
私が『責任者（この場合委員長）』だったとしたら
不良の商品として広報紙を作成してしまったのは業者のミス。
けれども３回も全員で確認をしたにもかかわらず
校了を出してしまったのはこちらのミス。
よって
『広報誌第○号に関してお詫びと訂正のお願い』
としてプリントを作成配布するのはＰＴＡ側とし
次号発行の広報紙に関して費用減額の交渉をする。
理由として
・個人または団体において著しく評価を陥れる様な記載ミスではない事
・資源削減の昨今を考慮
・大幅なミスではなく３か所のみの訂正
・今後同様の事があった場合の前例となる
よって
ぶっちゃけ訂正プリント１枚で事が済み
ＰＴＡに費用負担が無いとは言え
再度刷り直しをする費用を掛けるのであれば
次号分のコストカットに回してほしい旨を提案する方が
ＰＴＡにしても印刷会社にしてもイイのではないでしょうかね？
少なくとも印刷用紙代だけでも次号分はタダにしてくれと
私なら業者に言います。
『再印刷は結構ですから
その再印刷に掛けるだけの紙代を
次号でサービスして頂けませんかね？
ええ、訂正に関してはチェックミスがこちらにも有ったのですから
お詫びと訂正のプリントはＰＴＡでします。
保護者の中には紙の無駄だとクレームをおっしゃる方もいらっしゃいますから
大幅なミスではないのですから
お詫びと訂正のプリント１枚で済むと思います。
その代わりと言っては何ですけど
今回の再印刷に使うはずだった紙代を
次号発行の広報紙の紙代としてサービスして頂けますようお願い出来ますか？』
と言います。
関西人ですのでと言うとなんですが
そんなもったいない事せんでヨロシですやん
訂正の箇所だけプリント回して謝って
刷り直しを業者が言うてくれてるんなら
その分の紙代を次に回してよ♪ってーのが
双方にプラスや無いですかね？
でね
副委員長が委員長に断わりなく
先生と業者に連絡して話を付けてしもたんは
ぶっちゃけ
その方はそう言う事をするタイプの方
って言うだけであって
その方の性格だと思いますよ。
いわゆる
ホウ（報告）・レン（連絡）・ソウ（相談）関係無く
結果オーライやったら何してもええやろって感じで
思い立ったら居ても立ってもって性格なんでしょうよ。
でもようよう考えたら
結果オーライは『その場の結果』だけであって
長い目で見た『結果』としてはオーライでは無く
『副委員長は委員長の確認無く自己の判断を優先してイイ』
『委員会全体の総意としての決議は不要』
と言う前例を作る訳で
なんせ
いざとなった場合に責任を取るのは委員長（最終的には会長やけどね）なのに
なにしに副委員長オマヘが勝手に動いてるよ？って話しでしょ？
まぁ
私が委員長やったら
副委員長から先生通して業者に刷り直しを言うてますって聞いた時点で
『ちょっと待って！
それって誰が決めたん？
私（委員長やけど）聞いてへんで？
先生や業者に連絡するのって私の仕事やん？
なんでそないなったん？？？
とりあえず昨日（広報誌を）配布した所やから
明日にでもお詫びと訂正のプリントは配布せなアカンわ。
再印刷はその後でもかまへんのやから
ひとまず（会長にも連絡して）臨時委員会を開くから待って！』
って言うなぁ。
そんで副委員長がブチ切れたメール送ってきたら
『了解しました。
今までご苦労様でした♪
ありがとうございました。
お身体にお気を付け下さいね♪』
と返信して終わり。 Σ(=°ω°=;ノ)ノひー!
あと先生にも
『委員長通さんのに副委員長からの連絡を
ホイホイ聞いてどないしますのん？
副委員長は責任取りませんのにぃ～』
と笑顔で目が笑ってない状態で言います。
次の委員長さんの為にも。
『委員長の○○さんには連絡行ってますか？』
と何故言わなんだよ先生。
その副委員長にしてみれば
自分が１年間やって来た集大成として
広報誌がこんなミスプリントやったら納得が行かんって事なんやろうけど
刷り直しをして貰ったとしても
一旦ミスの広報紙を確認出来ずに配布してもた事実は無くならん訳やから
ココは刷り直して貰うよりも後々プラスになる判断をした方が
『英断』やないかと思いますねぇ。
そんなん刷り直しをして貰ったかて
自分らが３回も有るチェックの機会で
見つけられんで最終ＧＯを出してもたミスは
消せませんやん。
無かった事にはなりませんやん。
『業者がミスしてさー！』
って言うたかて
『私らも３回もチェックする機会が有ったのに
誰も分からんかってさー！』
って事やろ？？
その後
『だから業者にタダで刷り直しして貰ってん！
紙の無駄かも知れんけど
そんなんＰＴＡが紙代出すんやないし
第一作った私らが納得出来んわ！』
になるのか
『そやから業者のミスもそうやけど
私らもあんだけ数居ても誰も気が付かんかってんから
双方のミスって言う事で
それなら（業者が）刷り直しを言うてくれてるんやったら
その分次の号で紙代タダにしてって事になってん♪
次期広報委員さんは経費がだいぶ削減できるんちゃう？』
になるか。
簡単に言うと
自分の利を取るか
全体の利を取るか
って事やないかと。
個人的にバーベキューに行くやとか
欲しいバーゲン品があるやとかの
個人の利を優先にする場ぁなんか
個人を置いといて
先ずは全体の利を優先にするべき場ぁなんか
それを判断するのが『役員・委員』や無いかなぁと思いますねぇ。
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