ウメノリカです。
パソコンや携帯電話に、毎日たくさんのメールがやって来ます。
その内容はというと、重要なメールから不要なものまで、あなたとの関係はさまざま。
なので、ルールを決めて整理しないと、大変なことになってしまいます。
まず、明らかに不要なメールはすぐに削除しましょう。
これは、玄関先でいらないDMをすぐに処分するのと同じで、無駄な情報を持っている必要はないからです。
また私の場合、インターネット上のショップで商品を購入した時の記録は、1年ほど保存してあります。
以前は商品が手元に来たらすぐ削除していたのですが、同じ商品をまた買いたい時に便利なので、ある程度の期間は置いておくようになりました。
その他のメールは、内容を確認したら削除するかどうかを、その場で判断しましょう。
そうしないと、あっという間に受診箱がメールの山になってしまいます。
保存するメールは、また必要になった時にすぐ見つけられるよう、フォルダを作って分かりやすく管理するといいですね。
このように整理すると、メールはほとんど手元に残らなくなります。
私がずっと残しているのは、個人的に頂いた、うれしいメッセージがあるメールだけになりました。
後はこのメルマガのように、何度見ても楽しめるものくらいでしょうか。
メールはたくさんあってもあまり気にならないので、ついついため込んでしまいます。
でも、後で見ることがないと分かっているのなら、削除するようにしましょう。
そうすれば、必要なメールを探しまわる必要がなくなりますから。
【提案】メールは保存するか削除するかを、見た時に判断する
【効果】必要なメールが迷子にならなくなる
読んでくださって、ありがとうございます。あなたとの出会いに、感謝です。
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